Comment créer un modèle Google Sheets

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Comment créer un modèle Google Sheets
Comment créer un modèle Google Sheets
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Créez une feuille de calcul avec les données et la mise en forme d'un modèle. Dans un nouveau dossier, cliquez sur Nouveau > Google Sheets pour créer une feuille vide.
  • Dans la feuille de calcul source, mettez en surbrillance et copiez le contenu que vous souhaitez utiliser dans le modèle. Collez-le dans la feuille de calcul vide.
  • Nommez et enregistrez le modèle. Lorsque vous souhaitez utiliser ce modèle personnalisé, faites une copie afin de ne pas modifier le fichier de modèle d'origine.

Cet article explique comment créer votre propre modèle dans Google Sheets lorsque l'un des modèles pré-fournis par Google Sheets ne fonctionne pas. Vous aurez besoin d'un compte Google pour accéder à Google Sheets. Connectez-vous à Google Sheets avec le même compte que celui que vous utilisez pour accéder à Gmail ou YouTube.

Ce dont vous avez besoin pour un modèle Google Sheets personnalisé

Un modèle personnalisé Google Sheets contient des informations spécifiques à la feuille de calcul que vous souhaitez créer. Pour créer un modèle personnalisé, commencez par un fichier de feuille de calcul contenant les informations et la mise en forme que vous souhaitez utiliser dans le modèle.

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Créez le fichier de feuille de calcul dans n'importe quel tableur, tel que LibreOffice ou Microsoft Excel. Vous pouvez même créer la feuille de calcul dans Google Sheets, à partir de zéro ou à partir de la galerie de modèles. Ouvrez simplement l'un de ces modèles et modifiez-le selon vos besoins pour l'adapter à votre projet.

Créer un dossier pour les modèles personnalisés

Pour organiser vos modèles personnalisés, créez un dossier qui ne contiendra que des fichiers de modèles.

  1. Ouvrez Google Drive et accédez au dossier racine (le dossier supérieur et non un sous-dossier).
  2. Sélectionner Nouveau > Dossier.

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  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, entrez un nom descriptif pour le dossier, puis sélectionnez Créer.

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  4. Le nouveau dossier apparaît dans la liste avec les autres dossiers de Google Drive.

Ajouter votre modèle au dossier

Pour ajouter votre modèle personnalisé au dossier nouvellement créé:

  1. Ouvrez le dossier de modèles que vous avez créé.
  2. Sélectionnez Nouveau > Google Sheets pour créer une feuille de calcul vide qui sera utilisée comme fichier modèle.

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    Si vous sélectionnez À partir d'un modèle, la galerie de modèles Google Sheets s'affiche. Vous ne pouvez pas télécharger de modèles ou créer un modèle vierge à partir de la galerie de modèles.

  3. Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le modèle et mettez son contenu en surbrillance. Pour tout sélectionner dans la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+ A ou Command+ Un raccourci clavier.
  4. Select Edit > Copy pour copier le contenu en surbrillance. Ou appuyez sur Ctrl+ C ou Command+ C.

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  5. Ouvrez la feuille de calcul vide que vous avez créée à l'étape 2 et sélectionnez Edit > Paste pour coller le contenu de la feuille de calcul. Ou appuyez sur Ctrl+ V ou Command+ V.

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    Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le collage ait lieu. Par exemple, si vous avez tout copié dans la feuille de calcul, sélectionnez le carré à gauche de A et au-dessus de 1 pour mettre en surbrillance la feuille entière, puis collez le contenu de la feuille de calcul.

  6. Entrez un nom descriptif pour le modèle.

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  7. Sélectionnez l'icône Google Sheets pour revenir à Google Sheets.

Utilisez vos modèles personnalisés

Lorsque vous souhaitez utiliser ce modèle personnalisé pour créer une nouvelle feuille de calcul, faites une copie du fichier de modèle avant d'apporter des modifications au fichier de modèle d'origine. Si vous modifiez le modèle d'origine, vous ne disposerez plus de ce modèle non modifié pour une utilisation future.

Pour faire une copie d'un modèle, cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur le fichier de modèle, puis choisissez Créer une copie.

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Ensuite, renommez la copie et déplacez-la dans un autre dossier afin de ne pas modifier accidentellement le modèle.

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