Ce qu'il faut savoir
- Créer un rapport à l'aide de graphiques: sélectionnez Insert > Recommended Charts, puis choisissez celui que vous souhaitez ajouter à la feuille de rapport.
- Créer un rapport avec des tableaux croisés dynamiques: sélectionnez Insert > PivotTable. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser dans le champ Table/Plage.
- Imprimer: Allez à Fichier > Imprimer, changez l'orientation en Paysage, mise à l'échelle sur Fit All Columns on One Page, et sélectionnez Print Entire Workbook.
Cet article explique comment créer un rapport dans Microsoft Excel en utilisant des compétences clés telles que la création de graphiques et de tableaux de base, la création de tableaux croisés dynamiques et l'impression du rapport. Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel pour Mac.
Création de graphiques et de tableaux de base pour un rapport Excel
Créer des rapports signifie généralement collecter des informations et les présenter dans une seule feuille qui sert de feuille de rapport pour toutes les informations. Ces feuilles de rapport doivent également être formatées de manière à pouvoir être imprimées facilement.
L'un des outils les plus couramment utilisés dans Excel pour créer des rapports est les outils de graphique et de tableau. Pour créer un graphique dans une feuille de rapport Excel:
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Sélectionnez Insérer dans le menu, et dans le groupe de graphiques, sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez ajouter à la feuille de rapport.
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Dans le menu Chart Design, dans le groupe Data, sélectionnez Select Data.
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Sélectionnez la feuille avec les données et sélectionnez toutes les cellules contenant les données que vous souhaitez représenter (en-têtes inclus).
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Le graphique sera mis à jour dans votre feuille de rapport avec les données. Les en-têtes seront utilisés pour remplir les étiquettes dans les deux axes.
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Répétez les étapes ci-dessus pour créer de nouveaux tableaux et graphiques qui représentent de manière appropriée les données que vous souhaitez afficher dans votre rapport. Lorsque vous devez créer un nouveau rapport, vous pouvez simplement coller les nouvelles données dans les feuilles de données, et les tableaux et graphiques se mettent à jour automatiquement.
Image Il existe différentes manières de mettre en page un rapport à l'aide d'Excel. Vous pouvez inclure des graphiques et des diagrammes sur la même page en tant que données tabulaires (numériques), ou vous pouvez créer plusieurs feuilles afin que les rapports visuels se trouvent sur une feuille, les données tabulaires sur une autre feuille, etc.
Utilisation de tableaux croisés dynamiques pour générer un rapport à partir d'une feuille de calcul Excel
Les tableaux croisés dynamiques sont un autre outil puissant pour créer des rapports dans Excel. Les tableaux croisés dynamiques aident à approfondir les données.
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Sélectionnez la feuille contenant les données que vous souhaitez analyser. Sélectionnez Insert > PivotTable.
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Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, dans le champ Table/Plage, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez analyser. Dans le champ Emplacement, sélectionnez la première cellule de la feuille de calcul où vous souhaitez placer l'analyse. Sélectionnez OK pour terminer.
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Cela lancera le processus de création du tableau croisé dynamique dans la nouvelle feuille. Dans la zone Champs de tableau croisé dynamique, le premier champ que vous sélectionnez sera le champ de référence.
Image Dans cet exemple, ce tableau croisé dynamique affichera les informations sur le trafic du site Web par mois. Donc, d'abord, vous devez sélectionner Month.
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Ensuite, faites glisser les champs de données dont vous souhaitez afficher les données dans la zone des valeurs du volet des champs de tableau croisé dynamique. Vous verrez les données importées de la feuille source dans votre tableau croisé dynamique.
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Le tableau croisé dynamique rassemble toutes les données de plusieurs éléments en les ajoutant (par défaut). Dans cet exemple, vous pouvez voir quels mois ont eu le plus de pages vues. Si vous souhaitez une analyse différente, sélectionnez simplement la flèche déroulante à côté de l'élément dans le volet Valeurs, puis sélectionnez Value Field Settings
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Dans la boîte de dialogue Paramètres du champ de valeur, modifiez le type de calcul selon votre préférence.
Image - Cela mettra à jour les données dans le tableau croisé dynamique en conséquence. En utilisant cette approche, vous pouvez effectuer n'importe quelle analyse sur les données source et créer des tableaux croisés dynamiques qui affichent les informations de votre rapport comme vous le souhaitez.
Comment imprimer votre rapport Excel
Vous pouvez générer un rapport imprimé à partir de toutes les feuilles que vous avez créées, mais vous devez d'abord ajouter des en-têtes de page.
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Select Insert > Text > Header & Footer.
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Tapez le titre de la page du rapport, puis mettez-le en forme pour utiliser un texte plus grand que la normale. Répétez ce processus pour chaque feuille de rapport que vous prévoyez d'imprimer.
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Ensuite, masquez les feuilles que vous ne voulez pas inclure dans le rapport. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Masquer.
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Pour imprimer votre rapport, sélectionnez Fichier > Imprimer. Changez l'orientation en Paysage et la mise à l'échelle en Fit All Columns on One Page.
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Sélectionner Imprimer tout le classeur. Désormais, lorsque vous imprimez votre rapport, seules les feuilles de rapport que vous avez créées s'impriment en tant que pages individuelles.
Vous pouvez soit imprimer votre rapport sur papier, soit l'imprimer au format PDF et l'envoyer en pièce jointe par e-mail.
