Ce qu'il faut savoir
- Formatez les données sous forme de tableau en mettant en surbrillance les cellules contenant les données et en sélectionnant le bouton Filtre dans la barre d'outils.
- Sélectionnez le tableau contenant les données source que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Insert > Pivot Table.
- Choisissez l'un des tableaux croisés dynamiques suggérés en haut de l'éditeur de tableau croisé dynamique pour l'appliquer à vos données.
Cet article explique comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
Planification de votre tableau croisé dynamique
Prendre le temps de planifier avant de créer un tableau croisé dynamique Google Sheets garantit le résultat le plus efficace.
- Examinez les données sources pour vous assurer qu'elles sont bien organisées. Il ne doit pas avoir de lignes ou de colonnes vides. Il devrait également avoir des en-têtes qui fournissent les informations nécessaires pour le tableau croisé dynamique.
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Mettre en forme les données sous forme de tableau en sélectionnant les cellules contenant les données et en sélectionnant le bouton Filter dans la barre d'outils. Les cellules de la première ligne sont formatées comme des en-têtes de colonne.
Image - Clarifiez ce que vous voulez du tableau croisé dynamique. Fixer un objectif pour ce que vous voulez accomplir vous aide à le configurer correctement.
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Considérez comment vous aimeriez que les résultats soient affichés. Savoir quelles données vous souhaitez voir apparaître dans des colonnes et des lignes spécifiques simplifie davantage le processus de création d'un tableau croisé dynamique.
Zones de tableau croisé dynamique
Tous les tableaux croisés dynamiques ont quatre zones distinctes. Chaque zone a un but précis. En savoir plus sur ces domaines vous aidera à planifier et à créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets.
- La zone Ligne affiche les données dans les lignes sur le côté gauche du tableau croisé dynamique. Cette zone est utilisée pour les données que vous souhaitez catégoriser et regrouper, telles que les produits, les noms ou les régions. Il est possible que cette zone ne contienne aucun champ.
- La zone de colonne contient des en-têtes dans le tableau croisé dynamique. La zone des colonnes peut vous aider à découvrir les tendances au fil du temps.
- Google Sheets calcule et comptabilise les données dans la zone Valeurs. En règle générale, vous utilisez cette zone pour les données que vous souhaitez mesurer, telles que les sommes, les décomptes ou les moyennes.
- Vous pouvez choisir d'utiliser la zone Filtre pour créer des filtres. Lorsque vous sélectionnez un champ de données dans la zone Filtres, l'ensemble du tableau croisé dynamique est filtré en fonction de ces informations.
Créer le tableau croisé dynamique
Google Sheets peut créer un tableau croisé dynamique à partir de vos données. Il peut suggérer un ou plusieurs tableaux en fonction des données que vous fournissez. Vous pouvez accepter une suggestion pour créer un tableau croisé dynamique instantané ou en créer un manuellement.
- Ouvrez la feuille de calcul dans Google Sheets contenant les données que vous souhaitez utiliser.
- Sélectionnez le tableau contenant les données sources que vous souhaitez utiliser.
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Sélectionner Insérer > Tableau croisé dynamique.
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Une nouvelle feuille s'ouvre et l'éditeur de tableau croisé dynamique s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
Image - Sélectionnez l'un des tableaux croisés dynamiques suggérés en haut de l'éditeur de tableau croisé dynamique pour l'appliquer à vos données.
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Sélectionnez le bouton Ajouter à côté de chaque zone et choisissez le champ de données souhaité dans cette zone si vous souhaitez créer le tableau croisé dynamique manuellement.
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Sélectionnez Ajouter dans la zone Filtres et choisissez la condition ou la valeur par laquelle filtrer les données.
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Ordonner ou trier les colonnes ou les lignes en sélectionnant la flèche sous Order ou Trier par dans le volet de l'éditeur de tableau croisé dynamique et en choisissant l'option vous souhaitez postuler.
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Cochez la case Afficher les totaux pour afficher les totaux d'une colonne ou d'une ligne.
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Modifier ou supprimer des données
Vous pouvez modifier ou supprimer les données qui apparaissent dans un tableau croisé dynamique à tout moment.
- Ouvrir la feuille de calcul contenant le tableau croisé dynamique.
- Sélectionnez le tableau croisé dynamique.
- Faites glisser un champ vers une autre catégorie dans l'éditeur de tableau croisé dynamique pour le déplacer.
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Sélectionnez Supprimer X dans l'éditeur de tableau croisé dynamique pour supprimer un champ.
- Choisissez Select Data Range, qui ressemble à une petite grille dans le coin supérieur droit de l'éditeur de tableau croisé dynamique, pour modifier la plage de données utilisée pour le tableau croisé dynamique.
Si vous modifiez ou ajoutez des données source à partir desquelles le tableau croisé dynamique puise, le tableau croisé dynamique s'actualise automatiquement.
Quand utiliser un tableau croisé dynamique ?
Les tableaux croisés dynamiques sont de puissantes fonctionnalités de feuille de calcul qui peuvent résumer les données importantes pour vos besoins à partir d'une feuille de données importante. Vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques interactifs pour explorer une grande quantité de données et n'extraire que ce dont vous avez besoin.
Si vous disposez d'une grande quantité de données et que vous ne souhaitez afficher que quelques champs de données, un tableau croisé dynamique simplifie le processus. Vous pouvez résumer ces données tout aussi facilement. Vous pouvez créer des tables personnalisées pour trouver des modèles de données récurrents, ce qui facilite la prévision précise des données. De plus, vous pouvez créer efficacement des rapports personnalisés.
