Ce qu'il faut savoir
- Sélectionnez un e-mail et sélectionnez Catégoriser > category > entrez un nom >Oui.
- Pour ajouter une nouvelle catégorie, accédez à Home > Categorize > All Categories > Nouveau > effectuer des sélections > OK.
Cet article explique comment utiliser des catégories pour organiser les messages dans Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Guide d'organisation des messages Outlook
Si vous recevez beaucoup d'e-mails et que vous avez besoin d'un moyen de les organiser, regroupez vos e-mails en catégories dans Outlook. Outlook fournit une liste de départ de catégories. Renommez ces catégories en fonction de vos besoins et ajoutez d'autres catégories si vous le souhaitez. Ensuite, lorsque vous souhaitez rechercher des messages dans une catégorie, filtrez votre liste de messages pour afficher les e-mails classés. Il existe plusieurs façons de nettoyer et de rationaliser votre boîte de réception Outlook:
- Créer un dossier pour chaque sujet.
- Créez des catégories selon vos besoins et ajoutez plus de dossiers.
- Pour les e-mails appartenant à plusieurs catégories, attribuez à chaque message une catégorisation dans la liste des messages.
- Outlook applique automatiquement des catégories avec une certaine intelligence pour marquer les newsletters, les mises à jour sociales, les avis d'expédition et les publicités.
Organiser les messages avec des catégories dans Outlook
Attribuez des catégories de couleurs aux éléments associés afin de pouvoir les suivre et les trier facilement.
- Ouvrez le message dans le volet de lecture ou dans une fenêtre séparée. Pour attribuer une catégorie à plusieurs messages, sélectionnez tous les e-mails dans la liste des messages.
-
Allez à l'onglet Home, dans le groupe Tags et sélectionnez Categorize. Si le message est ouvert dans une fenêtre séparée, accédez à l'onglet Message et sélectionnez Categorize.
Image -
Choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser.
Image Vous pouvez attribuer plusieurs catégories de couleurs aux éléments.
- La première fois que vous attribuez une catégorie à un message, la boîte de dialogue Renommer la catégorie s'ouvre. Dans la zone de texte Name, saisissez un nom descriptif pour la catégorie.
-
Sélectionner Oui.
Ajouter une nouvelle catégorie
Vous pouvez créer ou renommer des catégories dans Outlook.
-
Allez à l'onglet Accueil et sélectionnez Catégoriser.
Image -
Choose Toutes les catégories.
Image -
Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, sélectionnez Nouveau pour utiliser une nouvelle couleur.
Image -
Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie, choisissez une couleur et saisissez un nom pour la catégorie.
Image - Sélectionner OK.
-
Pour renommer une catégorie existante, sélectionnez une couleur existante et choisissez Renommer.
Image - Tapez un nouveau nom pour la catégorie et appuyez sur Entrée.
- Sélectionner OK.
