Ce qu'il faut savoir
- Ajouter une nouvelle catégorie de couleur: Aller à Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories > Nouveau. Tapez un nom pour la nouvelle couleur et sélectionnez une couleur dans le menu.
- Attribuez une catégorie de couleur à un e-mail: cliquez avec le bouton droit sur le message dans la liste des e-mails. Sélectionnez Catégoriser et faites une sélection de couleur.
- Modifier les catégories: accédez à Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories. Modifiez le nom ou la couleur d'une catégorie, ou supprimez-en une.
Cet article explique comment ajouter ou modifier des catégories dans Outlook: ajouter une nouvelle catégorie de couleur, attribuer une catégorie de couleur à un e-mail et modifier les catégories disponibles dans Outlook. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Comment ajouter une nouvelle catégorie de couleur dans Outlook
Utilisez des catégories dans Microsoft Outlook pour organiser toutes sortes d'éléments, y compris les e-mails, les contacts et les rendez-vous. Lorsque vous attribuez la même couleur à un groupe d'éléments associés tels que des notes, des contacts et des messages, vous facilitez le suivi de ces éléments. Si l'un des éléments est lié à plus d'une catégorie, attribuez-lui plus d'une couleur.
Outlook est livré avec un ensemble de catégories de couleurs par défaut, mais il est facile d'ajouter vos propres catégories ou de modifier la couleur et le nom d'une étiquette existante. Vous pouvez même définir des raccourcis clavier qui appliquent des catégories aux éléments en surbrillance.
Les catégories ne fonctionnent pas pour les e-mails dans un compte IMAP.
Pour ajouter une nouvelle catégorie de couleur dans Outlook:
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Allez à l'onglet Accueil et sélectionnez Catégoriser dans le groupe Tag.
Image - Sélectionner Toutes les catégories.
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Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, sélectionnez Nouveau.
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Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie, saisissez un nom pour la nouvelle catégorie de couleur dans la zone de texte Name.
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Sélectionnez la flèche déroulante Color et choisissez une couleur pour la catégorie.
Image - Si vous souhaitez attribuer un raccourci clavier à la nouvelle catégorie, sélectionnez la flèche déroulante Shortcut Key et choisissez un raccourci clavier.
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Sélectionnez OK pour enregistrer la nouvelle catégorie de couleur et fermer la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Catégories de couleurs.
Attribuer une catégorie de couleur à un e-mail
L'attribution d'une catégorie de couleur à des e-mails individuels est utile pour organiser votre boîte de réception. Vous voudrez peut-être classer par client ou projet.
Pour attribuer une catégorie de couleur à un message dans votre boîte de réception Outlook:
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Cliquez avec le bouton droit sur le message dans la liste de diffusion.
Vous pouvez également attribuer des catégories de couleurs aux rendez-vous et aux tâches. Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous dans votre calendrier Outlook ou cliquez avec le bouton droit sur une tâche dans votre liste de tâches Outlook.
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Sélectionner Catégoriser.
Image Si vous préférez utiliser le menu, allez à Accueil et, dans le groupe Tags, sélectionnez Catégoriser.
- Choisissez une catégorie de couleur pour l'appliquer à l'e-mail.
- Vous pouvez être invité à modifier le nom d'une catégorie la première fois que vous l'utilisez. Si vous y êtes invité, saisissez un nouveau nom.
Pour trier les e-mails par catégories, accédez à l'onglet Affichage, sélectionnez Réorganiser par, puis choisissez Catégories.
Modifier les catégories dans Outlook
Pour modifier la liste des catégories de couleurs:
- Allez à l'onglet Accueil et sélectionnez Catégoriser, dans le groupe Tags.
- Sélectionner Toutes les catégories.
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Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier, puis effectuez l'une des actions suivantes:
- Modifier le titre de la catégorie: sélectionnez Renommer, saisissez un nouveau nom et appuyez sur Entrée.
- Choose a different color: Sélectionnez la flèche déroulante Color et choisissez une couleur ou choisissez Nonepour supprimer une couleur d'une catégorie.
- Supprimer une catégorie de la liste des catégories: Sélectionnez Supprimer. Cela ne supprime pas la catégorie des éléments auxquels elle a été appliquée précédemment.
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Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.
