Ce qu'il faut savoir
- Excel 2019 à 2010: Accédez à Fichier > Options > Avancé. Sous Options d'édition, activez ou désactivez Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule.
- Excel 2007: Cliquez sur le Bouton Office > Options Excel > Avancé. Sélectionnez ou désélectionnez Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule.
- Excel 2003: Accédez à Outils > Options > Modifier. Sélectionnez ou désélectionnez Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule.
Cet article explique comment activer ou désactiver l'option de saisie semi-automatique dans Microsoft Excel, qui remplira automatiquement les données au fur et à mesure que vous tapez. Les instructions couvrent Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003.
Activer/Désactiver la saisie semi-automatique dans Excel
Les étapes pour activer ou désactiver la saisie semi-automatique dans Microsoft Excel sont différentes selon la version que vous utilisez:
Dans Excel 2019, 2016, 2013 et 2010
- Naviguer vers le Fichier > Options menu.
- Dans la fenêtre Excel Options, ouvrez Advanced sur la gauche.
-
Sous la section Options d'édition, activez ou désactivez Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule selon que vous souhaitez activer cette fonctionnalité ou désactivez-le.
Image - Cliquez ou appuyez sur OK pour enregistrer les modifications et continuer à utiliser Excel.
Dans Excel 2007
- Cliquez sur le Bouton Office.
-
Choisissez Options Excel pour afficher la boîte de dialogue Options Excel.
- Choisissez Avancé dans le volet de gauche.
- Cliquez sur la case à côté de la case d'option Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
- Choisissez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Dans Excel 2003
- Naviguez vers Tools > Options dans la barre de menus pour ouvrir la boîte de dialogue Options.
- Choisissez l'onglet Modifier.
- Activer/désactiver la saisie semi-automatique avec la case à cocher à côté de l'option Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et revenir à la feuille de calcul.
Quand vous devriez et ne devriez pas utiliser la saisie semi-automatique
AutoComplete est utile lors de la saisie de données dans une feuille de calcul contenant de nombreux doublons. Avec la saisie semi-automatique activée, lorsque vous commencez à taper, il remplira automatiquement le reste des informations à partir du contexte qui l'entoure, pour accélérer la saisie des données.
Supposons que vous saisissez le même nom, la même adresse ou d'autres informations dans plusieurs cellules. Sans la saisie semi-automatique, vous devriez retaper les données ou les copier et les coller encore et encore, ce qui fait perdre du temps.
Par exemple, si vous avez tapé "Mary Washington" dans la première cellule, puis beaucoup d'autres choses dans les suivantes, comme "George" et "Harry", vous pouvez taper à nouveau "Mary Washington" beaucoup plus rapidement en en tapant simplement "M" puis en appuyant sur Entrée pour qu'Excel tape automatiquement le nom complet.
Vous pouvez le faire avec n'importe quel nombre d'entrées de texte dans n'importe quelle cellule de n'importe quelle série, ce qui signifie que vous pouvez ensuite taper "H" en bas pour qu'Excel suggère "Harry", puis taper à nouveau "M" si vous devez avoir ce nom complété automatiquement. Il n'est pas nécessaire de copier ou coller des données.
Cependant, la saisie semi-automatique n'est pas toujours votre amie. Si vous n'avez pas besoin de dupliquer quoi que ce soit, il le suggérera automatiquement chaque fois que vous commencerez à taper quelque chose qui partage la même première lettre que les données précédentes, ce qui peut souvent être plus gênant qu'utile.
