Ce qu'il faut savoir
- Installez l'exemple de base de données Northwind avant de commencer.
- Sélectionner Créer > Query Wizard > un type de requête > une table > champs à utiliser > détails souhaités > entrer un titre > Terminer.
Une requête de base de données vous permet d'entrer des termes de recherche pour ne renvoyer que certaines entrées. Voici comment créer un exemple de requête à l'aide de l'assistant de requête et de l'exemple de base de données Northwind dans Access 2010.
Comment créer une requête dans Access 2010
Interroger une base de données implique la récupération de certaines ou de toutes les données d'une ou plusieurs tables ou vues. Microsoft Access 2010 offre une puissante fonction de requête guidée qui vous aide à créer facilement une requête même si vous ne savez pas comment écrire un script de langage de requête structuré.
Explorez l'assistant de requête en toute sécurité, sans toucher à vos données, à l'aide d'Access 2010 et de l'exemple de base de données Northwind. Si vous utilisez une version antérieure d'Access, vous devrez peut-être suivre une procédure différente. Créez un exemple de requête répertoriant les noms de tous les produits de Northwind, les niveaux d'inventaire cibles et le prix catalogue de chaque article.
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Ouvrir la base de données. Si vous n'avez pas encore installé l'exemple de base de données Northwind, ajoutez-le avant de continuer. S'il est déjà installé, accédez à l'onglet File, sélectionnez Open et recherchez la Northwind database sur votre ordinateur.
- Sélectionnez l'onglet Créer.
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Cliquez sur l'icône Query Wizard.
L'assistant de requête simplifie la création de nouvelles requêtes. L' alternative consiste à utiliser la vue Conception de requête, qui facilite les requêtes plus sophistiquées mais est plus compliquée à utiliser.
- Sélectionnez un Type de requête et cliquez sur OK pour continuer. Pour nos besoins, nous utiliserons l'assistant de requête simple.
- L'assistant de requête simple s'ouvrira. Il comprend un menu déroulant qui devrait être par défaut "Table: Clients". Dans cet exemple, sélectionnez la table Products, qui contient des informations sur l'inventaire des produits de Northwind.
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Choisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans les résultats de la requête. Ajoutez des champs en double-cliquant dessus ou en sélectionnant le nom du champ, puis l'icône " >". Dans cet exemple, sélectionnez le nom du produit, le prix catalogue et le niveau cible dans le tableau des produits.
Les champs sélectionnés passent de la liste des champs disponibles à la liste des champs sélectionnés. L'icône " >>" sélectionnera tous les champs disponibles. L'icône " <" vous permet de supprimer le champ en surbrillance de la liste Champs sélectionnés, tandis que l'icône " <<" supprime tous les champs sélectionnés.
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Répétez les étapes 5 et 6 pour ajouter des informations à partir de tableaux supplémentaires. Dans notre exemple, nous extrayons des informations d'une seule table. Cependant, nous ne sommes pas limités à l'utilisation d'une seule table. Combinez les informations de plusieurs tables et affichez les relations. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les champs - Access alignera les champs pour vous. Cet alignement fonctionne car la base de données Northwind présente des relations prédéfinies entre les tables. Si vous créez une nouvelle base de données, vous devrez établir vous-même ces relations.
- Cliquez sur Suivant lorsque vous avez fini d'ajouter des champs à votre requête pour continuer.
- Choisissez le type de résultats que vous souhaitez produire. Pour cet exemple, générez une liste complète des produits et de leurs fournisseurs en choisissant l'option Detail et en cliquant sur le bouton Next pour continuer.
- Donnez un titre à votre requête. Sélectionnez quelque chose de descriptif qui vous aidera à reconnaître cette requête plus tard. Nous appellerons cette requête " Product Supplier Listing."
- Cliquez Terminer pour les résultats de votre requête. Il contient une liste des produits de Northwind, les niveaux de stocks cibles souhaités et les prix catalogue. L'onglet présentant ces résultats contient le nom de votre requête.
Vous avez créé avec succès votre première requête à l'aide de Microsoft Access 2010. Vous êtes maintenant armé d'un outil puissant à appliquer à vos besoins en matière de base de données.
