Savoir comment comparer deux fichiers Excel est important dans tout environnement où de nombreuses personnes apportent des modifications au même fichier. Ceci est courant dans un environnement professionnel ou dans le cas où les fichiers Excel sont partagés sur le cloud où de nombreuses personnes ont accès pour apporter des modifications.
Heureusement, il existe plusieurs façons de comparer deux fichiers Excel. Dans certains cas, vous pouvez fusionner les modifications apportées dans deux fichiers Excel différents en un seul fichier.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac
Comment comparer deux fichiers Excel
Si vous avez deux fichiers Excel avec plusieurs feuilles, l'approche la plus simple consiste à effectuer une comparaison complète des feuilles de calcul à l'aide d'outils tiers.
Vous pouvez trouver quelques outils en ligne qui vous aident à comparer des fichiers Excel, mais vous pouvez en utiliser quelques-uns gratuitement. L'un d'entre eux est Spreadsheet Compare, disponible sur SourceForge.
Téléchargez et exécutez l'application, qui installe un module complémentaire dans votre application Excel.
Spreadsheet Compare fonctionne sur toutes les versions d'Excel après Excel 2000. Il n'est compatible qu'avec le système d'exploitation Windows.
Pour utiliser Spreadsheet Compare pour comparer deux fichiers Excel:
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Ouvrez les deux fichiers Excel que vous souhaitez comparer et sélectionnez le menu Compléments.
Image Faites des copies des fichiers Excel avant de commencer ce processus afin d'avoir vos originaux en cas de problème.
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Dans ce menu se trouvent trois options. Sélectionnez Comparaison complète.
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Une fenêtre de comparaison de feuille de calcul apparaît et affiche les fichiers dans deux champs nommés "Premier/Avant" et "Second/Après". L'ancien fichier Excel (avant les modifications) doit se trouver dans le champ First/Before. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez le bouton Swap pour le mettre là. Sélectionnez ensuite Suivant
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Personnalisez le fonctionnement de la comparaison dans l'écran suivant. Vous pouvez modifier l'endroit où commence la comparaison dans la feuille, si elle est sensible à la casse et comment les incohérences sont identifiées. Sélectionnez Suivant.
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Sélectionnez les feuilles du premier classeur que vous souhaitez comparer et sélectionnez Ajouter pour déplacer ces feuilles vers le champ Comparer ces feuilles de calcul. Sélectionnez Next et répétez le processus pour le deuxième classeur.
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Vérifiez les paramètres de configuration du rapport. Modifiez-les si vous le souhaitez, puis appuyez deux fois sur Next et sur Compare pour terminer.
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Enfin, vous verrez chaque feuille d'origine mise à jour avec les cellules modifiées surlignées en rouge. L'outil crée également une troisième feuille avec un rapport indiquant l'ancienne valeur barrée et la nouvelle valeur à sa place.
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Cet outil est un moyen puissant de comparer des feuilles de calcul Excel entières et de voir des résultats rapides avec toutes les modifications. Vous pouvez faire défiler et conserver ou supprimer les modifications que vous souhaitez conserver.
Utiliser Excel pour comparer deux feuilles
Si vous avez des feuilles de calcul individuelles dans un fichier Excel à comparer, vous pouvez le faire de différentes manières. La première consiste à utiliser des formules pour créer une troisième feuille de calcul montrant toutes les différences. Une autre consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules qui ont changé.
Comparer des feuilles de calcul Excel à l'aide de formules
Si vous souhaitez comparer deux feuilles, vous pouvez créer une troisième feuille qui met en évidence les cellules qui sont différentes et vous montre la différence. Ceci est accompli en utilisant une formule IF.
La formule SI n'est pas utile pour comparer des classeurs entiers sans beaucoup de travail supplémentaire.
- Pour commencer la comparaison de deux feuilles Excel, créez une troisième feuille. Nommez-le Results pour faciliter l'identification ultérieure de la feuille de résultats.
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Dans la cellule A2 de la feuille de résultats, collez la formule suivante et appuyez sur Entrée:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "No Difference")
Vous pouvez modifier cette formule pour qu'elle commence à n'importe quelle cellule de votre choix. Si les données de votre feuille commencent à la ligne B et à la colonne 3, vous modifiez la formule pour utiliser B3 au lieu de A2.
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Cette formule compare la cellule de Sheet1 à la même cellule de Sheet2. Si les cellules sont identiques, la feuille de résultats affiche Aucune différence. Si elles sont différentes, la cellule fournit les différentes valeurs de chaque feuille.
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Cliquez sur le coin de la cellule et faites glisser la souris sur la feuille jusqu'à la dernière colonne contenant des données provenant des autres feuilles que vous comparez. Cela remplit la formule de comparaison jusqu'à la dernière colonne et ajuste automatiquement les références de cellule.
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Avec la même ligne en surbrillance, cliquez sur le coin de la dernière cellule et faites glisser la souris vers le bas de la feuille jusqu'à la dernière ligne contenant les données des autres feuilles que vous comparez. Cela remplit la formule de comparaison jusqu'à la dernière ligne et ajuste automatiquement les références de cellule.
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En faisant défiler la feuille, vous verrez toutes les cellules qui sont différentes entre Sheet1 et Sheet2 sont affichées avec les valeurs de chaque feuille. Faites simplement défiler pour identifier toutes les différences.
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L'utilisation de formules est l'un des moyens les plus simples de comparer des feuilles individuelles, car vous n'avez en aucun cas à modifier les feuilles d'origine.
Comparer les feuilles Excel avec la mise en forme conditionnelle
Une autre approche pour comparer deux feuilles consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Comme vous pouvez le voir sur la feuille de résultats ci-dessus, toutes les cellules utilisant le même formatage, il peut être difficile de repérer les différences entre les feuilles.
La mise en forme conditionnelle est particulièrement utile pour les grandes feuilles contenant beaucoup de données. Changer la couleur ou la mise en forme des cellules qui présentent des différences facilite grandement l'identification de ces différences, même dans les feuilles contenant de nombreuses lignes et colonnes de données.
Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier les différences.
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Mettez en surbrillance toutes les cellules de la feuille de résultats. Sélectionnez le menu Accueil.
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Sélectionnez Formatage conditionnel dans le groupe Styles et choisissez Nouvelle règle.
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Dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage qui s'ouvre, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. Dans le champ Valeurs de format où cette formule est vraie, collez la formule suivante, puis sélectionnez Format.
=Feuille1!A2Feuille2!A2
Tout comme avec l'approche par formule, vous pouvez démarrer la fonction de formatage à partir de n'importe quelle cellule. Si vos données commencent à B3 au lieu de A2, modifiez cette formule pour utiliser B3 à la place. Le formatage commencera à B3 et remplira toutes les lignes et colonnes en dessous et à droite de celui-ci.
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Configurez la mise en forme que vous voulez que les cellules aient lorsqu'il y a des différences entre les deux feuilles. Vous pouvez sélectionner le style de police, le soulignement, la couleur et le barré. Sélectionnez OK.
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Le formatage permet de voir facilement où les cellules des deux feuilles ont des différences.
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Comparer manuellement les feuilles de calcul Excel
Un moyen simple et rapide de comparer deux feuilles de calcul consiste à le faire visuellement. Excel fournit un moyen simple de comparer visuellement deux feuilles côte à côte.
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Dans le classeur où vous avez deux feuilles que vous souhaitez comparer, sélectionnez le menu View. Sélectionnez Nouvelle fenêtre pour ouvrir le même classeur dans une nouvelle fenêtre Excel en arrière-plan.
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Sélectionnez à nouveau le menu View et cliquez sur View Side by Side. Cela place les deux fenêtres de classeur côte à côte, chacune remplissant la moitié de l'écran.
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Dans une fenêtre, sélectionnez la feuille que vous souhaitez comparer. Lorsque vous faites défiler la feuille dans la fenêtre d'un côté, vous verrez la feuille dans l'autre fenêtre défiler en même temps.
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L'affichage côte à côte est particulièrement utile dans les situations où deux feuilles de calcul sont essentiellement identiques, mais vous savez qu'il existe quelques différences. Le défilement synchronisé vous permet de parcourir visuellement la feuille de calcul pour trouver ces différences.
Affichage côte à côte dans Excel 2010 et versions antérieures
Si vous utilisez une version antérieure d'Excel, les fichiers de feuille de calcul individuels s'ouvrent dans la même fenêtre. Vous pouvez toujours utiliser la fonction Afficher côte à côte, mais la trouver est un peu différent.
- Ouvrir les deux fichiers dans la même fenêtre Excel.
- Dans le menu Affichage, sélectionnez Tout organiser pour diviser les fichiers ouverts en plusieurs sous-fenêtres.
- Sélectionnez l'icône Afficher côte à côte pour afficher les sous-fenêtres côte à côte et les faire défiler simultanément.
Les options facilitent la comparaison de deux fichiers Excel
L'option que vous utilisez pour comparer les données dans Excel dépend du volume de données et de l'endroit où elles sont stockées. Si vous avez plusieurs feuilles dans deux fichiers Excel différents, votre meilleure option est d'utiliser un module complémentaire tiers comme Spreadsheet Compare.
Cependant, si vous cherchez uniquement à comparer deux feuilles ou plus dans un classeur, toutes les autres options fonctionnent bien. Utilisez des formules et une mise en forme conditionnelle pour les feuilles de calcul volumineuses avec seulement quelques petites modifications éparpillées que vous devez trouver. Utilisez l'approche visuelle côte à côte si vous avez deux feuilles de calcul contenant de nombreuses modifications de données plus faciles à identifier visuellement.
