Ce qu'il faut savoir
- Ouvrez les documents que vous souhaitez comparer et accédez à Review > Compare > Compare Documents.
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Choisissez le Original et le Revised Document. Pour modifier la façon dont vous voyez les comparaisons, sélectionnez la flèche.
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Pour changer de document, ouvrez l'outil de comparaison et sélectionnez les doubles flèches.
Cet article explique comment comparer deux documents dans Word. Les instructions s'appliquent à Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 et Word pour Microsoft 365.
Comment utiliser l'outil de comparaison dans Microsoft Word
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Pour commencer, ouvrez les deux documents que vous souhaitez comparer.
Image Si vous ne l'avez pas déjà fait, il est préférable d'ajouter un indicateur à vos documents pour indiquer la première version et la version suivante. Un simple numéro suffira et vous gardera sur la bonne voie.
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Dans l'un de vos documents, recherchez et sélectionnez Révision dans la barre d'outils Word.
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Sélectionnez Comparer > Comparer les documents pour ouvrir la fenêtre de comparaison des documents sur votre écran.
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Sous Document original sur le côté gauche de la fenêtre de comparaison de documents, utilisez le champ pour localiser le document original que vous souhaitez comparer avec le document révisé.
Image Pour modifier la façon dont vous voyez les comparaisons dans vos documents, sélectionnez la flèche dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour trouver divers paramètres de comparaison et la possibilité de voir les changements de différentes manières. Sélectionnez ceux que vous voulez et désélectionnez ceux que vous ne voulez pas.
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Sous Document révisé sur le côté droit de la fenêtre de comparaison de documents, utilisez le champ pour localiser le document révisé que vous souhaitez comparer avec le document original.
Image Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, sélectionnez OK.
Si vous souhaitez comparer les documents dans le sens inverse, ouvrez à nouveau l'outil Comparer et sélectionnez les flèches doubles pour changer de documents autour sans avoir besoin de les retrouver. De cette façon, vous comparerez la version révisée avec l'original.
Vous pouvez choisir comment vous voulez étiqueter les modifications lors de la comparaison des deux documents. Entrez simplement votre étiquette dans le champ Label changes with.
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Un nouveau document s'ouvre et affiche les comparaisons entre les deux documents sous forme de modifications suivies traditionnelles.
Image Pour voir les modifications en détail, sélectionnez les lignes rouges sur le côté gauche du document pour révéler les détails de chaque modification sur le côté droit du document.
- Si vous continuez à travailler dans le document nouvellement créé, n'oubliez pas de sélectionner l'icône Enregistrer sous dans la barre d'outils supérieure. Votre document ne sera pas enregistré automatiquement.
Les nombreuses utilisations de l'outil de comparaison Microsoft Word
L'outil de comparaison est extrêmement utile pour comparer deux documents de pratiquement n'importe quel type, des newsletters aux articles de blog et au-delà. Certaines des utilisations les plus courantes de l'outil incluent:
- Trouver des révisions de documents: les auteurs et les blogueurs utilisent l'outil de comparaison pour trouver les révisions apportées par leurs éditeurs si le suivi des modifications n'est pas disponible.
- Trouver des divergences dans le code source: les programmeurs utilisent l'outil de comparaison pour trouver des divergences dans le code source lors de la création de programmes informatiques.
- Comparer des contrats et des documents juridiques: les avocats utilisent l'outil de comparaison pour rechercher les modifications apportées aux contrats et autres documents juridiques avant de les finaliser.
- Comparer les CV: les CV et autres documents vivants et respirants sont souvent modifiés. L'outil de comparaison vous aide à comparer ces documents pour trouver la version la plus récente.
