Microsoft Word ne propose pas d'option pour enregistrer directement les données de formulaire en tant que feuille de calcul Excel. Cependant, en suivant quelques étapes supplémentaires, il est très facile d'exporter des données d'un formulaire Word vers Excel.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Mac et Excel en ligne.
Bottom Line
Un formulaire Word contient des espaces à remplir qui permettent aux utilisateurs de saisir facilement des informations importantes. Habituellement, ces formulaires sont distribués afin que plusieurs personnes puissent les remplir et les retourner. La collecte de toutes les informations de ces formulaires et leur transfert vers une feuille de calcul Excel est un processus manuel fastidieux. Heureusement, il est très facile d'exporter des données de formulaire Word vers Excel à l'aide de fichiers délimités par des virgules.
Utilisez les options pour sélectionner le format délimité par des virgules
Il suffit de quelques ajustements dans votre document de formulaire Word pour enregistrer les données du formulaire sous forme de fichier délimité par des virgules (CSV). Ce format de fichier sépare chaque enregistrement de formulaire par des virgules. Utilisez des fichiers CSV pour importer des données dans Excel.
Microsoft Word est suffisamment intelligent pour enregistrer uniquement les données du formulaire dans le fichier CSV. Le texte supplémentaire dans le document n'est pas ajouté au fichier CSV.
Avec le document de formulaire ouvert et rempli de données, sélectionnez Fichier > Options.
- Sélectionnez Avancé dans le panneau à gauche de la boîte de dialogue Options.
- Dans la section Préserver la fidélité lors du partage de ce document, cochez la case à côté de Enregistrer les données du formulaire en tant que fichier texte délimité.
- Appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.
À ce stade, il existe deux façons d'exporter les données vers Excel. Enregistrez le document ou exportez les données.
Utiliser Enregistrer sous pour exporter vers CSV
Pour enregistrer le document au format CSV:
- Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre avec le format de fichier TXT déjà sélectionné.
- Nommez le fichier et sélectionnez OK.
- Une boîte de dialogue apparaît avec un aperçu des données que vous exportez du formulaire au format CSV.
- Appuyez sur OK pour exporter les données.
Word extrait les données de formulaire qui ont été saisies dans le formulaire sous la forme d'un fichier .csv, qui peut être ouvert avec Excel. Word insère des virgules entre les champs. Excel utilise les virgules pour séparer les données dans des cellules spécifiques.
Utiliser l'exportation pour enregistrer au format CSV
Pour exporter les données vers un fichier CSV:
- Sélectionner Fichier > Exporter.
- Sélectionner Changer le type de fichier.
- Sous Types de fichiers de document, sélectionnez Texte brut (.txt).
- Sélectionnez Enregistrer sous pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier et sélectionnez Enregistrer pour exporter les données.
Importer des données de formulaire dans Excel
Une fois les données du formulaire Word exportées au format CSV, les données sont prêtes à être importées dans Microsoft Excel.
Si vous ouvrez le fichier à l'aide d'Excel, vous ne verrez pas le fichier dans le dossier où vous l'avez enregistré car Excel ne vous affiche par défaut que les fichiers Excel.
Ouvrez le fichier CSV en suivant ces étapes:
- Ouvrir un document Excel vierge.
- Sélectionner Fichier > Ouvrir.
- Sélectionner Parcourir.
- Dans la liste déroulante des types de fichiers, choisissez Tous les fichiers (.).
- Naviguez jusqu'au dossier où se trouvent les données de formulaire Word exportées et sélectionnez le fichier texte CSV.
- Sélectionner Ouvrir.
- Excel ouvre l'assistant d'importation de texte. Choisissez Delimited, et sélectionnez Next.
- Désélectionnez la case Tab et cochez la case Comma. Ensuite, sélectionnez Suivant.
- Sélectionner Terminer.
Les données de votre formulaire Word apparaissent dans votre feuille Excel.
Importer des données de formulaire dans une feuille de calcul existante avec Excel 2019 et 2016
Si vous souhaitez importer des données de nouveaux formulaires Microsoft dans la même feuille de calcul, procédez comme suit:
- Ouvrez votre fichier Excel enregistré.
- Créez une nouvelle feuille en appuyant sur le symbole + en bas de la feuille existante.
- Sélectionner la cellule A1.
- Dans le menu Données, sélectionnez Get Data > From File, > From Text/CSV(Dans Microsoft 2010 ou 2013, sélectionnez From Text ).
- Sélectionnez le nouveau fichier texte avec les données du formulaire, puis sélectionnez Importer.
- Dans l'assistant, sélectionnez Load > Load To.
- Sous Où voulez-vous mettre les données, sélectionnez Feuille de calcul existante, et assurez-vous que A1 est sélectionné.
- Appuyez sur OK.
Une fois les données du formulaire importées, ajoutez les nouvelles données du formulaire Word à votre feuille de calcul principale:
- Dans Word, mettez en surbrillance la ligne entière avec uniquement les données.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier.
- Dans Excel, sélectionnez votre feuille de calcul principale.
- Mettez en surbrillance la cellule située juste en dessous du dernier enregistrement de la feuille.
- Clic droit et sélectionnez Coller.
Importer des données de formulaire dans une feuille de calcul existante avec Excel 2013 et 2010
Pour importer les données des nouveaux formulaires Microsoft dans Excel 2013 ou 2010, procédez comme suit:
- Ouvrez votre fichier Excel enregistré.
- Sélectionnez la cellule dans la première colonne juste en dessous de vos données existantes.
- Select Data > From Text.
- Sélectionnez le nouveau fichier texte avec les données du formulaire, puis sélectionnez Importer.
- Dans l'assistant, choisissez Délimité, et appuyez sur Suivant.
- Désélectionnez la case à cocher Tab, cochez la case Comma et sélectionnez Next.
- Appuyez sur Terminer.
- Sous Où voulez-vous mettre les données, sélectionnez Feuille de calcul existante. Assurez-vous que la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la nouvelle ligne est sélectionnée.
- Appuyez sur OK.
Cela ajoute les nouvelles données du formulaire Word à la ligne suivante de votre feuille de calcul principale.
