Microsoft Teams est la réponse d'Office aux applications de chat de productivité telles que Slack. Utilisé correctement, il peut être un outil de coordination efficace pour les individus et les organisations. Voici ce que c'est et comment l'utiliser.
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application de productivité, de chat et de coordination disponible dans le cadre de Microsoft 365, la suite de produits Office en ligne, et également en tant que produit autonome. Vous n'avez pas besoin de Microsoft 365 pour utiliser Teams, bien que certaines de ses fonctionnalités nécessitent que vous le téléchargiez.
Microsoft Teams est disponible à la fois en tant qu'application autonome que vous pouvez télécharger et en tant qu'application Web à laquelle vous pouvez vous connecter avec votre compte Microsoft et l'utiliser via un navigateur. Il vous permet de partager des fichiers via OneDrive, de discuter avec les membres des groupes que vous créez et de coordonner vos efforts.
Les propriétaires de petites entreprises voudront peut-être utiliser Microsoft Teams Essentials, qui est une version légèrement allégée de la plate-forme. Les fonctionnalités incluent 30 heures d'appels de groupe par mois, des calendriers partagés, le chat et le partage de fichiers pour un coût mensuel inférieur à celui de l'offre standard.
Comment obtenir Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est disponible gratuitement auprès de Microsoft ou inclus dans un abonnement Microsoft 365. Vous aurez besoin d'un compte Microsoft pour vous inscrire dans Teams ou pour vous connecter. Si vous avez un compte Xbox Live, un compte Hotmail ou un compte Skype, cela servira de compte Microsoft; votre mot de passe Windows ne le fera pas.
Une fois connecté ou téléchargé, il vous sera demandé de créer une équipe. Vous pouvez créer une équipe en trouvant d'autres membres de MS Teams ou en invitant des personnes à se joindre à l'aide de leurs e-mails. Lorsque vous créez une équipe, il vous sera demandé de la nommer et de définir les paramètres de confidentialité. Une fois cela défini, vous trouverez l'équipe que vous avez créée sur le côté gauche de l'écran.
Quels sont les outils de Microsoft Teams ?
Lorsque vous vous connectez à Teams, à l'extrême gauche, vous trouverez quatre onglets: Activité, Chat, Teams et Fichiers.
Activity est simplement un résumé de toute l'activité sur le site Web depuis votre dernière connexion. Le chat vous permet de discuter en privé avec un membre de l'équipe. Teams vous permet de sélectionner l'équipe avec laquelle vous travaillez. Files est un référentiel de fichiers que vous souhaitez partager avec l'équipe et stocker autrement.
Microsoft Teams a trois onglets principaux sous Teams; le premier est Conversation, un outil de chat vous permettant de partager des fichiers et des messages avec d'autres. Cela inclut à la fois les éléments liés à la productivité et les éléments plus légers tels que les-g.webp
Le deuxième onglet, Fichiers, vous permet de télécharger des fichiers individuels et de les modifier en collaboration. Vous pouvez télécharger un large éventail de fichiers, y compris des formats open source, et ouvrir des conversations à leur sujet.
La troisième, et la caractéristique la plus distinctive, est Wiki. Cela vous permet de créer un document dynamique que tous les membres de l'équipe peuvent modifier. Idéal pour les guides de style, les règles de réunion, les rapports mis à jour et les documents similaires.
Sélectionnez le Plus (+) et vous pourrez ajouter d'autres onglets si votre équipe a besoin de travailler avec eux, comme EverNote ou YouTube. Ceux-ci vous permettent d'ajouter un fichier spécifique sous forme d'onglet. Par exemple, si vous avez besoin de regarder une vidéo YouTube, vous pouvez l'ajouter sous forme d'onglet et l'équipe peut s'y référer sans avoir à la garder ouverte dans un onglet de navigateur séparé.
Vous devez d'abord installer l'application pour utiliser la fonction d'onglet.
Teams est efficace pour les petits groupes travaillant sur des projets. Qu'il s'agisse d'un événement social que vous organisez ou de quelque chose pour le travail, considérez Teams comme un outil de productivité et de collaboration.
