Ce qu'il faut savoir
- Activer les salles de sous-commission sous Mon compte > Paramètres > En réunion (avancé).
- Vous devez être l'hôte pour en créer un, et vous devez d'abord activer la fonctionnalité.
- Renommer, supprimer, affecter des personnes à des salles spécifiques, ajouter plusieurs salles ou même recréer des salles si vous n'aimez pas ce que vous avez configuré.
Cet article explique comment activer, configurer et utiliser les salles de sous-commission dans Zoom.
Comment activer les salles de sous-commission dans Zoom
Avant de pouvoir utiliser vos salles de sous-commission, vous devez activer la fonctionnalité, qui est désactivée par défaut. Il ne peut être activé que via la version Web de Zoom.
- Accédez au site de Zoom dans un navigateur Web et connectez-vous si vous n'êtes pas déjà connecté avec votre compte Zoom.
- Cliquez sur Mon compte dans le coin supérieur droit de la page, puis cliquez sur Paramètres dans le volet de navigation à gauche.
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Faites défiler vers le bas des paramètres jusqu'à la section In Meeting (Advanced) et activez Breakout Room en faisant glisser le bouton À droite. Pendant que vous êtes ici, assurez-vous que Autoriser l'hôte à affecter des participants aux salles de sous-commission lors de la planification est également coché.
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Comment créer des salles de sous-commission dans Zoom
Seul l'hôte peut créer et affecter des membres aux salles de sous-commission, et vous pouvez créer des salles à tout moment, par exemple au début de la réunion ou à tout moment au cours d'une réunion.
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À l'aide du programme Zoom sur votre ordinateur, créez une nouvelle réunion. Lorsque la réunion commence, cliquez sur Breakout Rooms en bas de l'écran. (Si vous ne la voyez pas, votre fenêtre est probablement trop petite. Agrandissez la fenêtre ou recherchez Breakout Rooms en cliquant sur le bouton More.)
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Vous pouvez choisir le nombre de salles de sous-commission à créer et si l'application Zoom doit automatiquement affecter les participants aux salles ou si vous souhaitez spécifier manuellement qui ira dans chaque salle.
Image - Cliquez Créer des salons.
Comment configurer vos salles de sous-commission dans Zoom
Après avoir créé les salles, la boîte de dialogue Salles de répartition devrait apparaître. Ici, vous avez beaucoup d'options.
- Vous pouvez renommer les pièces. Si vous créez des pièces avec des objectifs différents, vous voudrez peut-être les renommer pour plus de clarté. Cliquez sur une pièce, puis sur Renommer.
- Vous pouvez supprimer les pièces dont vous n'avez pas besoin. Cliquez sur une pièce, puis sur Supprimer.
- Vous pouvez affecter manuellement des personnes à une pièce. Cliquez sur une pièce, puis sur Assign. Vous verrez une liste des membres disponibles, et vous pouvez cliquer pour ajouter chacun d'eux.
- Vous pouvez déplacer manuellement un membre d'une salle à une autre. Cliquez sur le membre, puis choisissez Déplacer vers et sélectionnez la salle.
- Vous pouvez ajouter des salles supplémentaires en cliquant sur Ajouter une salle en bas de la fenêtre.
- Vous voulez recommencer ? Si vous n'aimez pas ce que vous avez fait et que vous souhaitez réinitialiser toutes les pièces, cliquez sur Recreate en bas de la fenêtre.
- Cliquez sur Options pour contrôler divers aspects des salles de sous-commission, par exemple si vous souhaitez que les membres soient automatiquement placés dans les salles de sous-commission ou s'ils doivent entrer par eux-mêmes, et si vous souhaitez que les salles de sous-commission se ferment automatiquement après une période définie. Les options sont toutes assez explicites.
Lorsque vous avez fini de configurer vos salles de sous-commission, cliquez sur Ouvrir toutes les salles.
Comment utiliser les salles de sous-commission dans Zoom
Une fois qu'une réunion a une ou plusieurs salles de sous-commission, les membres peuvent généralement aller et venir quand ils le souhaitent; les membres ont de nouvelles commandes en haut de l'écran pour les laisser entrer et sortir.
Si un membre souhaite rejoindre une salle de sous-commission différente de celle qui lui a été attribuée à l'origine, il ne peut pas le faire seul. Au lieu de cela, le membre peut choisir Demander de l'aide lorsqu'il se trouve dans une pièce qui attire l'attention de l'hôte. Lorsque l'hôte rejoint cette salle, le membre peut demander à l'hôte de le déplacer vers la salle souhaitée.
L'hôte a la possibilité de changer de salle à volonté à l'aide de la fenêtre Breakout Rooms. Une fois les salles configurées, l'hôte peut:
- Entrez ou quittez une salle de discussion en cliquant sur Rejoindre ou Quitter à droite du nom de la salle.
- Déplacer un membre dans une autre pièce. Passez le pointeur de la souris sur le nom du membre, puis cliquez sur Déplacer vers. Vous pouvez ensuite choisir la pièce vers laquelle les basculer.
- Envoie un message à tout le monde dans toutes les salles de discussion. Cliquez sur Diffuser un message à tous et tapez un message texte qui apparaîtra simultanément dans chaque pièce.
- Cliquez sur Fermer toutes les salles pour fermer les salles de sous-commission et ramener tout le monde à la réunion principale.
