Comment utiliser la fonction RECHERCHE d'Excel pour trouver des informations

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 06:47

La fonction RECHERCHE d'Excel a deux formes: la forme vectorielle et la forme matricielle. La forme matricielle de la fonction RECHERCHE est similaire à d'autres fonctions de recherche Excel telles que RECHERCHEV et RECHERCHEH. Vous pouvez l'utiliser pour trouver ou rechercher des valeurs spécifiques situées dans une table de données.

RECHERCHE contre RECHERCHEV et RECHERCHEH

La différence est que:

• Avec RECHERCHEV et RECHERCHEH, vous pouvez choisir la colonne ou la ligne à partir de laquelle renvoyer une valeur de données. RECHERCHE renvoie toujours une valeur de la dernière ligne ou colonne du tableau.
• Lorsqu'il trouve une correspondance pour la valeur spécifiée (la Lookup_value), VLOOKUP recherche uniquement la première colonne de données et HLOOKUP uniquement la première ligne. La fonction LOOKUP recherche la première ligne ou la première colonne, selon la forme du tableau.

Fonction LOOKUP et forme de tableau

La forme du tableau peut être soit un carré (nombre égal de colonnes et de lignes) soit un rectangle (nombre inégal de colonnes et de lignes). La forme affecte l'endroit où la fonction LOOKUP recherche les données:

• Si un tableau est carré ou s'il s'agit d'un grand rectangle (plus haut que large), LOOKUP suppose que les données sont disposées en colonnes et recherche une correspondance avec Lookup_value dans la première colonne du tableau.
• Si un tableau est un rectangle large (plus large que haut), RECHERCHE suppose que les données sont disposées en lignes et recherche une correspondance avec la Lookup_value dans la première ligne du tableau.

La syntaxe et les arguments de la fonction LOOKUP: forme de tableau

La syntaxe de la forme matricielle de la fonction LOOKUP est:

=RECHERCHE(valeur_recherchée, tableau)
Lookup_value (obligatoire): une valeur que la fonction recherche dans le tableau. La Lookup_value peut être un nombre, du texte, une valeur logique ou un nom ou une référence de cellule qui fait référence à une valeur.
Array (obligatoire): cellules de plage que la fonction recherche pour trouver la Lookup_value. Les données peuvent être du texte, des nombres ou des valeurs logiques.

Exemple d'utilisation de la forme matricielle de la fonction LOOKUP
Cet exemple utilise la forme matricielle de la fonction LOOKUP pour trouver le prix d'un Whachamacallit dans la liste d'inventaire.
La forme du tableau est un grand rectangle, et la fonction renvoie une valeur située dans la dernière colonne de la liste d'inventaire.
Pour suivre cet exemple, saisissez les données indiquées dans l'exemple de feuille de calcul ci-dessous.






Trier les données
Vous devez trier les données du tableau par ordre croissant pour que la fonction RECHERCHE fonctionne correctement. Lorsque vous triez des données dans Excel, sélectionnez les colonnes et les lignes de données à trier en premier, ce qui inclut généralement les en-têtes de colonne.


Mettez en surbrillance les cellules A4 à C10 dans la feuille de calcul.







Sur le ruban, accédez à l'onglet Données.







Dans le groupe Trier et filtrer, sélectionnez Trier pour ouvrir la boîte de dialogue Trier.







Sous l'en-tête Column, sélectionnez le menu déroulant et choisissez de trier par Part.







Sous l'en-tête Sort on, sélectionnez le menu déroulant et choisissez Cell Values.







Sous l'en-tête Commander, sélectionnez le menu déroulant et choisissez A à Z.







Sélectionnez OK pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.








Exemple de fonction RECHERCHE
Bien qu'il soit possible de taper la fonction RECHERCHE, =RECHERCHE(A2, A5:C10), dans une cellule de feuille de calcul, vous trouverez peut-être moins déroutant d'utiliser la fonction boite de dialogue. La boîte de dialogue vous permet d'entrer chaque argument sur une ligne distincte sans vous soucier de la syntaxe de la fonction, comme les parenthèses et les virgules séparant les arguments.
Les étapes ci-dessous expliquent comment la fonction RECHERCHE a été entrée dans la cellule B2 à l'aide de la boîte de dialogue.
Si la fonction ne trouve pas de correspondance exacte pour Lookup_value, elle choisit la plus grande valeur du tableau dont la valeur est inférieure ou égale à Lookup_value. Si Lookup_value est manquant ou inférieur à toutes les valeurs du tableau, la fonction LOOKUP renvoie une erreur N/A.


Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule B2 pour en faire la cellule active.







Aller à l'onglet Formules.







Choisissez Lookup and Reference pour ouvrir la liste déroulante de la fonction.







Sélectionnez LOOKUP pour afficher la boîte de dialogue Select Arguments.







Choisissez lookup_value, array, et sélectionnez OK pour afficher la boîte de dialogue Function Arguments.







Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la zone de texte Lookup_value.







Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A2 pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.







Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la zone de texte Array.







Dans la feuille de calcul, mettez en surbrillance les cellules A5 à C10 pour saisir cette plage dans la boîte de dialogue. Cette plage contient les données à rechercher par la fonction.






Sélectionnez OK pour terminer la fonction et fermer la boîte de dialogue.

An N/A erreur apparaît dans la cellule B2 car vous devez taper un nom de pièce dans la cellule A2.








Entrez une valeur de recherche
Voici comment entrer un nom pour trouver le prix d'un article:


Sélectionnez la cellule A2, tapez Whachamacallit et appuyez sur la touche Entrée du clavier.






La valeur $23.56 apparaît dans la cellule B2. C'est le prix d'un Whachamacallit situé dans la dernière colonne du tableau de données.
Testez la fonction en saisissant d'autres noms de pièces dans la cellule A2. Le prix de chaque pièce de la liste apparaît dans la cellule B2.
Lorsque vous sélectionnez la cellule B2 la fonction complète =RECHERCHE(A2, A5:C10) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.