Si la saisie est pénible pour vous ou si vous réfléchissez mieux lorsque vous parlez, la dictée vocale peut être une bonne option pour créer des documents écrits. Pas la reconnaissance vocale inexacte du début des années 90, mais l'itération actuelle de la saisie vocale qui est devenue de plus en plus populaire sur les appareils mobiles. Si vous avez Google Docs, tant mieux car la saisie vocale de Google Docs est la fonctionnalité dont vous ne saviez pas qu'elle vous manquait. Voici comment l'utiliser.
Avant d'utiliser Google Docs Speech-to-Text
Avant de commencer à utiliser la dictée dans Google Docs, vous devez vous assurer que vous utilisez Google Docs sur un navigateur Chrome. Bien que vous puissiez utiliser la fonction de synthèse vocale du clavier Google sur un appareil mobile, elle n'est pas aussi complète que la saisie vocale dans Google Docs sur Chrome.
Vous devez également vous assurer que le microphone de votre ordinateur est activé et fonctionne correctement. Pour la plupart des microphones sur les ordinateurs Windows, vous trouverez les paramètres du microphone sous les paramètres du son du système. Pour les microphones sur les ordinateurs Mac, ces options se trouvent dans l'entrée audio des préférences système.
Comment utiliser la saisie vocale dans Google Docs
La saisie vocale Google Docs fonctionne dans plus de 100 langues. Si vous n'êtes pas sûr que cela fonctionnera dans votre langue, vous pouvez consulter la page d'assistance de Google Docs pour trouver une liste complète des langues disponibles.
Pour utiliser la saisie vocale dans Google Docs:
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Dans le navigateur Chrome, ouvrez ou créez un nouveau document Google Docs.
Pour démarrer rapidement un nouveau document dans le navigateur Chrome, saisissez docs.new dans la barre d'adresse Chrome et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
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Placez votre curseur dans le document où vous voulez commencer à taper, puis cliquez sur Outils dans le menu supérieur des outils.
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Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Voice Typing. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier:
- Windows: Ctrl+Maj+S
- Mac: Commande+Maj+S
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Un microphone apparaîtra dans le coin supérieur gauche du document. Par défaut, il sera activé et prêt pour que vous parliez. Vous saurez qu'il est allumé car le microphone sera de couleur orange/rouge. Dites votre texte sur un ton de voix normal à une cadence normale, et vous verrez un cercle autour du microphone pendant que Google Docs capture votre voix et la convertit en texte.
Image Si le microphone n'est pas entouré d'un cercle, mais qu'il est toujours orange, il est inactif et prêt à capturer la parole. Si le microphone est gris, il est désactivé; cliquez dessus une fois pour l'activer, puis commencez à parler.
Si le boîtier du microphone se trouve à un endroit peu pratique, vous pouvez cliquer sur les trois points en haut du boîtier et le faire glisser n'importe où dans le document. Vous ne pouvez cependant pas le déplacer en dehors du document vers d'autres endroits de l'écran.
- Prononcez le texte que vous souhaitez dicter. Vous devrez prononcer la ponctuation pour qu'elle apparaisse. Vous pouvez également utiliser la liste de commandes ci-dessous pour modifier le texte lors de la création de votre document. Lorsque vous avez terminé, dites « Arrêtez d'écouter » ou cliquez une fois sur microphone pour le désactiver.
Conseils pour utiliser la reconnaissance vocale dans Google Docs
La reconnaissance vocale de Google Docs est facile à utiliser, mais si vous voulez vraiment l'utiliser au maximum de son potentiel, vous devez savoir certaines choses.
- Corriger les erreurs: si vous faites une erreur ou si Google Docs ne vous entend pas correctement, mettez l'erreur en surbrillance et, avec le microphone activé, prononcez le mot correct. Faites-le souvent et Google Docs apprendra vos schémas de langage.
- Utilisation d' alternatives suggérées: lors de l'utilisation de la saisie vocale dans Google Docs, les mots soulignés en gris proposent des alternatives. Si le mot qui a été enregistré est incorrect et qu'il est souligné en gris, cliquez sur le mot et (s'il est correct) sélectionnez l' alternative suggérée.
- Utilisation des commandes: certaines commandes, telles que celles utilisées pour l'édition de documents, ne sont disponibles qu'en anglais. La ponctuation ne fonctionne qu'en anglais, allemand, espagnol, français, italien et russe.
Utilisation des commandes de saisie vocale de Google Docs
Pour tirer le meilleur parti de la saisie vocale dans Google Docs, vous devez utiliser les commandes disponibles pour vous aider lors de la création et de la modification de documents. Certaines des commandes les plus élémentaires (et les plus utiles) sont destinées au formatage de base et à la navigation dans votre document.
Commandes de navigation
Pour naviguer dans votre document, dites l'une de ces commandes:
- "Aller à la fin du paragraphe"
- "Aller à la fin du paragraphe"
- "Aller à la fin de la ligne"
- "Aller à la fin de la ligne"
- "Aller à [mot]"
- "Nouvelle ligne"
- "Nouveau paragraphe"
Commandes de formatage
Les commandes de formatage disponibles incluent une riche sélection de fonctionnalités. Vous pouvez dire:
- "Appliquer le titre [1-6]"
- "Appliquer Gras"
- "Appliquer l'italique"
- "Réduire la taille de la police"
- "Augmenter la taille de la police"
- "Créer une liste à puces/numérotée" (Après chaque ligne, dites "Nouvelle ligne", et à la fin de la liste, dites "Nouvelle ligne" deux fois pour terminer la liste.)
Obtenir de l'aide sur la saisie vocale
Il existe une longue liste de commandes disponibles à utiliser avec la saisie vocale dans Google Docs. Le moyen le plus simple d'accéder à ces commandes est d'utiliser une commande vocale telle que:
- "Aide à la saisie vocale"
- "Liste des commandes vocales"
- "Voir toutes les commandes vocales"
Options d'accessibilité supplémentaires
Pour ceux qui ont besoin d'options d'accessibilité supplémentaires, il existe également une fonction Parler disponible dans Google Docs qui peut être utilisée pour que Docs vous parle afin de partager des informations pour tout, de la lecture de ce qui a été saisi à l'emplacement de votre curseur ou le style de formatage qui a été appliqué à une sélection de texte. Vous devrez activer la prise en charge du lecteur d'écran, puis utiliser ces commandes pour faciliter la saisie vocale:
- "Énoncer l'emplacement du curseur"
- "Parler depuis l'emplacement du curseur"
- "Énoncer la sélection"
- "Énoncer le formatage de la sélection"
