Microsoft Office Document Imaging était une fonctionnalité installée par défaut dans Windows 2003 et versions antérieures. Il a converti le texte d'une image numérisée en un document Word. Cependant, Redmond l'a supprimé dans Office 2010 et, à partir d'Office 2016, ne l'a pas encore remis en place.
La bonne nouvelle est que vous pouvez le réinstaller vous-même plutôt que d'acheter OmniPage ou un autre programme commercial de reconnaissance optique de caractères (OCR) relativement coûteux. La réinstallation de Microsoft Office Document Imaging est relativement simple.
Une fois cela fait, vous pouvez numériser le texte d'un document dans Word. Voici comment procéder.
Ouvrir Microsoft Office Document Imaging
Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Microsoft Office. Vous trouverez Document Imaging dans ce groupe d'applications.
Démarrer le scanner
Chargez le document que vous souhaitez numériser dans votre scanner et allumez la machine. Sous Fichier, choisissez Numériser un nouveau document.
Choisir le préréglage
Choisissez le bon préréglage pour le document que vous numérisez.
Choisir la source de papier et numériser
La valeur par défaut du programme consiste à tirer le papier du chargeur automatique de documents. Si ce n'est pas de là que vous voulez qu'il provienne, cliquez sur Scanner et décochez cette case. Ensuite, cliquez sur le bouton Scan pour lancer le scan.
Envoyer du texte vers Word
Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Tools et sélectionnez Send Text to Word. Une fenêtre s'ouvrira vous donnant le choix de conserver les photos dans la version Word.
Modifier le document dans Word
Le document s'ouvrira dans Word. L'OCR n'est pas parfait, et vous aurez probablement quelques retouches à faire, mais pensez à toutes les saisies que vous avez enregistrées !
