Puisque nous sommes si nombreux à utiliser numériquement Word, Excel, PowerPoint et d'autres fichiers Microsoft Office, il est logique d'améliorer l'utilisation des liens spécialisés afin que nos lecteurs aient une expérience utilisateur plus riche.
Cet article s'applique à Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.
La magie des liens
Dans Office, les liens hypertexte, les signets et les références croisées peuvent ajouter des fonctionnalités de structure, d'organisation et de navigation à vos documents:
- Dans un document Office, un lien hypertexte peut diriger les lecteurs vers un autre document ou vers un site Web.
- Un signet est une sorte de lien hypertexte qui dirige les lecteurs vers un endroit spécifique dans un document. Les signets sont couramment utilisés dans les tables des matières pour permettre aux lecteurs d'accéder directement à une section particulière du document.
- Une référence croisée dirige les lecteurs vers une source nommée dans le même document, comme un tableau ou un graphique.
Ici, nous listons les instructions pour insérer chacun dans un document Word. Le processus est similaire pour les autres applications Office.
Créer un lien hypertexte
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Pour créer un lien hypertexte dans votre document, mettez en surbrillance le texte sur lequel vous souhaitez que les lecteurs cliquent pour se rendre à un autre endroit.
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Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné pour faire apparaître un menu d'édition.
Image - Dans le menu, sélectionnez Lien.
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Dans la boîte de dialogue Insert Hyperlink, dans la section Link To, sélectionnez Existing File or Web Page.
Image - Si vous souhaitez créer un lien vers une page Web, dans le champ Adresse saisissez l'URL de la page.
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Si vous souhaitez créer un lien vers un document, choisissez Current Folder, Browsed Pages ou Recent Fichiers.
Image - Sélectionnez votre fichier, puis sélectionnez OK.
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Le texte que vous avez sélectionné s'affiche en tant que texte lié.
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Insérer un signet
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Positionnez votre curseur à l'endroit où vous voulez placer le signet.
Image - Sur le ruban, sélectionnez Insert.
- Dans le groupe Liens, sélectionnez Signet.
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Dans la boîte de dialogue Signet, dans le champ Nom du signet, saisissez un nom pour votre signet, puis sélectionnez Ajouter. Le nom doit refléter le contenu à proximité afin que vous puissiez facilement l'identifier plus tard.
Le nom doit être une ligne continue de caractères, donc si vous voulez utiliser plus d'un mot, reliez-les avec des traits de soulignement ou des traits d'union.
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Pour créer un lien vers votre signet, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que le lien apparaisse.
Image - Sur le ruban, sélectionnez Insert.
- Dans le groupe Liens, sélectionnez Lien.
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Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, sous Lien vers, sélectionnez Placer dans ce document.
Image - Sous Sélectionner un endroit dans ce document, choisissez le signet vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- Sélectionner OK.
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Le lien apparaît à l'endroit que vous avez indiqué dans votre document.
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Insérer une référence croisée
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Pour insérer une référence croisée, vous devez d'abord établir l'élément auquel vous voulez vous référer. Par exemple, vous pouvez créer un tableau dans votre document.
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Créez une légende pour votre article. Tout d'abord, sélectionnez l'élément.
Image - Sur le ruban, sélectionnez Références.
- Dans le groupe Captions, sélectionnez Insert Caption.
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Dans la boîte de dialogue Caption, dans le champ Caption, saisissez une légende pour votre élément.
Image - Dans la section Options, effectuez les sélections appropriées.
- Sélectionner OK.
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La légende apparaît avec l'élément.
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Pour créer une référence croisée à l'élément, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la référence croisée apparaisse.
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Sur le ruban, sélectionnez Références.
Image - Dans le groupe Légendes, sélectionnez Renvoi.
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Dans la boîte de dialogue Cross-reference, sous Reference type, sélectionnez Table.
Image - Sous Insert reference to, select Entire caption.
- Sous Pour quelle légende, sélectionnez la légende associée à l'élément vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- Sélectionner Insérer.
- Sélectionner Fermer.
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La référence croisée apparaît sous forme de lien hypertexte à l'emplacement que vous avez indiqué.
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