Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, vous avez probablement entendu parler de Microsoft Exchange, mais vous ne savez peut-être pas de quoi il s'agit. Dans cet article, nous décrirons ce qu'est MS Exchange et comment vous pouvez interagir avec lui en ce moment sans même le savoir.
Qu'est-ce que Microsoft Exchange ?
Exchange est le serveur groupware de Microsoft, développé à l'origine pour les entreprises clientes. Comme d'autres solutions collaboratives, il inclut des fonctionnalités de communication et d'organisation, notamment:
- Hébergement de messagerie
- Un composant de calendrier, comprenant des fonctionnalités collaboratives telles que les invitations à des réunions, des calendriers partagés et des ressources réservables
- Gestion des contacts fournissant un carnet d'adresses à l'échelle de l'organisation, ainsi que des magasins de contacts personnels
- Gestion collaborative des tâches, comme la possibilité de déléguer des tâches à un autre utilisateur
- Notes autocollantes, fichiers et autres
Exchange lui-même est l'application serveur qui stocke et gère toutes ces données pour vous. Alors, en tant que programme serveur, quel impact cela a-t-il sur vous ? Eh bien, c'est le moteur qui alimente deux outils que vous connaissez peut-être très bien: Microsoft Outlook et son cousin Web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook et Exchange
Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour collecter vos e-mails à partir de diverses sources, des vénérables boîtes aux lettres IMAP à Gmail. Mais au départ, Outlook a été conçu pour que les utilisateurs en entreprise se connectent aux serveurs Exchange et collectent leurs e-mails ou maintiennent à jour les calendriers de leur entreprise.
Il utilisait la propre technologie ActiveSync de Microsoft et, plus récemment, l'interface ouverte de programmation d'applications de messagerie (MAPI). Ces protocoles permettent aux clients Outlook de se connecter, de synchroniser leurs différents types de données et de continuer à travailler hors ligne.
La connexion d'Outlook à Exchange nécessite généralement très peu d'interaction de la part des utilisateurs, car les deux sont conçus pour fonctionner ensemble. Mais vous pouvez connecter d'autres clients à Exchange, tels que Gmail, bien qu'ils puissent nécessiter un effort variable pour être configurés.
Exchange et Outlook Web Access
En plus d'utiliser une application cliente, vous pouvez également interagir avec un serveur Exchange à l'aide d'un navigateur, à condition que votre administrateur le permette. Outlook Web Access (OWA) est le nom de l'interface basée sur un navigateur pour votre serveur Exchange, et il est appelé ainsi car il fournit des écrans qui ressemblent vraiment à des versions Web de l'application Outlook.
Pour trouver un lien vers votre site OWA, s'il existe, sélectionnez Fichiers > Account Settings dans Outlook.
Beaucoup de gens utilisaient OWA pour l'accès mobile aux données Exchange avant que les applications Outlook ne soient facilement disponibles. Désormais, il est pratique de l'utiliser pour se connecter à votre messagerie lorsque vous n'avez aucun de vos appareils disponibles, par exemple. Vous pouvez accéder à une URL prédéterminée (qui se trouve souvent sur le même domaine que le site Web principal de votre entreprise), saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe, et commencer à lire vos e-mails, consulter votre calendrier ou cocher des tâches.
Exchange est l'épine dorsale des services de messagerie et d'information des entreprises et des consommateurs
Le moyen le plus courant pour vous de rencontrer un serveur Exchange "correct" est dans un environnement professionnel, où votre entreprise peut avoir son propre serveur sur site. Dans ce cas, vous recevrez probablement un PC d'entreprise avec Outlook installé qui se connectera à ce serveur, ou vous pourrez vous connecter à OWA en un clin d'œil.
Mais Exchange est également la technologie qui alimente les services basés sur le cloud auxquels vous, en tant que consommateur, pouvez accéder. Par exemple, vous pouvez vous connecter à votre compte Outlook.com à l'aide du protocole Exchange et utiliser Outlook pour gérer votre courrier. Vous pouvez également vous connecter à office.com avec un compte Microsoft 365 et utiliser Outlook sur le Web, qui est une version mise à jour d'Outlook Web Access pour les consommateurs.
Les serveurs Exchange font probablement partie de votre vie de tous les jours, travaillant discrètement pour vous apporter les informations dont vous avez besoin.
