Le partage de fichiers augmente le risque que certains types de métadonnées de document (éléments intégrés dans un fichier, souvent à votre insu) puissent fuir en ligne, comme qui a travaillé sur un document ou qui a commenté un document. Word propose un outil intégré pour vous aider à trouver et à supprimer des informations personnelles et d'autres données cachées.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 et Word pour Mac.
Comment supprimer des informations personnelles d'un fichier Word
Microsoft Word inclut un outil appelé Inspecteur de document qui supprime les informations personnelles de votre document avant que vous ne le partagiez avec d'autres.
Lorsque vous imprimez un document et que vous souhaitez éviter d'imprimer des commentaires, accédez à Fichier > Imprimer, sélectionnez Imprimer Toutes les pages, et décochez la case Print Markup.
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Ouvrez le document Word dont vous souhaitez supprimer les informations personnelles.
Attendez que le document soit terminé avant de supprimer les informations personnelles, en particulier lorsque vous collaborez avec d'autres utilisateurs, car les noms associés aux commentaires et aux versions du document deviennent "Auteur", ce qui rend difficile de déterminer qui a apporté des modifications au document.
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Sélectionnez l'onglet Fichier et choisissez Info.
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Dans la section Inspecter le document, sélectionnez Vérifier les problèmes.
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Dans le menu déroulant qui s'ouvre, sélectionnez Inspecter le document. La fenêtre Inspecteur de document s'ouvrira.
Document Inspector ne s'exécute que sur un fichier enregistré. Il vous invite à enregistrer votre travail en cours si vous n'avez pas enregistré manuellement un fichier modifié.
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Cochez la case Propriétés du document et informations personnelles ainsi que tout autre élément que l'outil doit vérifier. Faites défiler vers le bas pour voir toutes les options disponibles.
En cas de doute, cochez toutes les cases.
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Sélectionner Inspecter.
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Attendez que l'Inspecteur de document vérifie le document.
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Dans la section Propriétés du document et informations personnelles, sélectionnez Supprimer tout pour supprimer les propriétés du document et de l'auteur associées à ce fichier. Sélectionnez Supprimer tout à côté des autres résultats si vous souhaitez supprimer d'autres informations découvertes par l'inspecteur de document.
Certaines modifications ne peuvent pas être annulées, alors assurez-vous de vouloir les supprimer avant de continuer.
Image - La prochaine fois que vous enregistrerez le document, ces informations seront supprimées.
Ne vous inquiétez pas si Microsoft a accès aux informations personnelles contenues dans les documents de votre ordinateur. À moins que vous n'envoyiez un document à Microsoft, ils n'ont accès à aucune information de vos documents.
