Une partie de l'attrait général et durable de Microsoft Outlook est que vous pouvez étendre ses fonctions avec de petits programmes, appelés add-ons, qui poussent encore plus son codage déjà très performant. Voici quelques-uns des meilleurs modules complémentaires de productivité Outlook disponibles, chacun conçu pour que le programme fonctionne d'une manière qui réponde encore mieux à vos besoins que le package d'origine.
SimplyFile
Ce qu'on aime
- S'intègre bien avec d'autres programmes.
- Gagne du temps dans l'organisation des e-mails.
- Recherche rapide.
Ce qu'on n'aime pas
- J'ai parfois du mal à prévoir où stocker les e-mails.
- Pas fréquemment mis à jour.
- Pas de possibilité d'exporter les paramètres.
SimplyFile vous permet de classer des messages Outlook en un seul clic. Il apprend également par exemple, en suggérant le bon dossier cible.
NEO (Nelson Email Organizer)
Ce qu'on aime
- Fonction de recherche rapide et précise.
- Le mode Conversation affiche les messages connexes côte à côte.
- Ajouter des notes aux e-mails.
Ce qu'on n'aime pas
-
Fonctionne uniquement avec Microsoft Outlook.
- Remplace l'option d'expéditeurs sécurisés intégrés d'Outlook.
- Courbe d'apprentissage impliquée.
NEO vous aide à mieux gérer vos e-mails en moins de temps avec Outlook. Parmi de nombreuses autres fonctionnalités, il offre une fonction de recherche rapide et intuitive et des dossiers virtuels "intelligents" qui organisent chaque message dans les dossiers appropriés, plutôt qu'un seul dossier. Le résultat est un moyen plus efficace et plus pratique de lire, d'archiver et de travailler avec des e-mails.
ClearContext Professional
Ce qu'on aime
- Créer des listes de tâches.
- Le tableau de bord du projet.
- Trier par champs.
Ce qu'on n'aime pas
- Peut ralentir l'exécution d'Outlook.
- Pas de recherche avancée.
-
Modification impossible dans l'aperçu.
ClearContext Professional se connecte à Outlook de manière transparente pour vous aider à mieux organiser et suivre vos e-mails et vos tâches. Vous pouvez classer n'importe quel message en un seul clic. Une fonction AutoFile classe les e-mails en masse afin que vous puissiez les lire lorsque vous avez plus de temps. Lorsque vous recevez un e-mail qui implique quelque chose que vous devez faire, ClearContext vous permet de transformer simplement l'e-mail en tâche ou en rendez-vous. Vous pouvez même définir des rappels pour vous-même afin de répondre aux e-mails importants. Les fonctionnalités de gestion de projet regroupent tous les e-mails et pièces jointes liés au projet afin que vous puissiez trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Regardez
Ce qu'on aime
- Indexe le texte intégral des e-mails et des fichiers.
- Rechercher les e-mails archivés.
-
Rechercher au fur et à mesure de la frappe.
Ce qu'on n'aime pas
- Compatible uniquement avec Outlook.
- Configuration supplémentaire requise.
- Difficile de rechercher des e-mails archivés.
Lookeen trouve immédiatement chaque fichier Outlook - qu'il s'agisse d'un e-mail, d'une tâche, d'un rendez-vous, d'une pièce jointe ou de tout autre élément avec lequel vous travaillez dans Outlook, quel que soit l'endroit où vous l'avez stocké.
Suivi par e-mail
Ce qu'on aime
- Fait exactement ce qu'il promet de faire.
- Ajoute deux boutons.
- Certaines personnalisations sont disponibles.
Ce qu'on n'aime pas
- Capacités limitées.
- Support limité.
- Aucune mise à niveau après la première année.
Le suivi des e-mails de MapiLab peut vous rappeler si un e-mail que vous avez envoyé n'a pas reçu de réponse après un certain temps. Le module complémentaire facilite également l'envoi d'un rappel de suivi au destinataire d'origine.
Auto-Mate
Ce qu'on aime
- Idéal si vous laissez Outlook ouvert toute la journée.
- S'intègre à d'autres outils.
- Convivial.
Ce qu'on n'aime pas
- Parfois bogué.
- Version standard limitée.
- Support limité.
Auto-Mate by Pergenex applique des règles flexibles à vos dossiers Outlook en utilisant plusieurs filtres intelligents inclus ainsi que des filtres que vous créez. Les capacités de l'add-on sont très flexibles; par exemple, vous pouvez définir des règles pour qu'elles s'exécutent à l'intervalle de votre choix (par exemple, toutes les deux heures ou une fois par jour). Vous pouvez même configurer des règles à exécuter lorsqu'une autre condition est remplie - par exemple, lorsqu'un message est ajouté à un dossier ou que vous transférez un e-mail à quelqu'un en particulier.
Ajouter des contacts
Ce qu'on aime
- Interface multilingue.
- Ajouter automatiquement des contacts.
- Attribue automatiquement des catégories.
Ce qu'on n'aime pas
- Mises à jour incohérentes.
- Fonctionne uniquement avec Outlook et Microsoft Office.
- Doit partager les dossiers de contacts pour tous les comptes.
Ajouter des contacts de MapiLab construit automatiquement votre carnet d'adresses Outlook en ajoutant les adresses de contact qui apparaissent dans les messages à un dossier de contacts de votre choix. Le complément détecte même les adresses dans le corps d'un e-mail.
Enregistrer le message
Ce qu'on aime
- Enregistre les messages dans plusieurs formats.
- Enregistrer sur disque ou dossier.
- Attribue des noms de fichiers uniques.
Ce qu'on n'aime pas
- Nécessite un logiciel supplémentaire pour utiliser toutes les fonctionnalités.
- Parfois bogué.
- Courbe d'apprentissage.
Save Message est une solution presque parfaite pour enregistrer automatiquement et de manière flexible les messages et les pièces jointes d'Outlook sur le disque à l'aide du moteur de règles intégré d'Outlook ou en se connectant directement à Exchange Server.
