Tout comme les modules complémentaires du navigateur Chrome, les modules complémentaires Google Sheets offrent un excellent moyen d'étendre les fonctionnalités du programme Sheets. Ils peuvent tout faire, qu'il s'agisse de vous aider à supprimer les doublons, de traiter rapidement les publipostages ou d'extraire des données d'autres sources dans votre feuille. Nous en avons examiné des dizaines pour dresser une liste des meilleurs modules complémentaires Google Sheets pour tous vos besoins.
Comment ajouter des modules complémentaires Google Sheets
Si vous n'avez jamais utilisé de modules complémentaires auparavant, ne vous découragez pas. Vous pouvez ajouter ces petites extensions à Sheets en quelques clics rapides. Commencez à partir d'une feuille de calcul ouverte et, dans la barre de menus, sélectionnez Add-onsEnsuite, cliquez sur Get Add-ons dans le menu. Parcourez la liste et lorsque vous en trouvez une que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Install
Meilleur pour un publipostage rapide et facile: encore un autre publipostage
Ce qu'on aime
- Interface simple et facile.
- Importer des contacts depuis Google Contacts ou HubSpot.
- Modèles de messages disponibles.
- Utile pour plus que des e-mails marketing.
Ce qu'on n'aime pas
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Limité à 50 messages gratuits par jour.
Yet Another Mail Merge (YAMM) est l'un des modules complémentaires de publipostage les mieux notés pour Google Sheets avec une bonne raison. Il vous permet d'envoyer gratuitement jusqu'à 50 e-mails par jour, et vous pouvez créer l'e-mail dans Gmail, puis l'insérer très facilement dans le publipostage. YAMM offre également un suivi en temps réel des messages que vous envoyez, afin que vous puissiez voir rapidement si votre message a été livré et qui l'a ouvert.
Meilleur pour les rapports: Supermetrics
Ce qu'on aime
- Extrait des données de diverses sources, y compris Google Analytics, AdWords et d'autres systèmes autres que Google.
- Planifier la création automatique de rapports.
- Essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.
Ce qu'on n'aime pas
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Le prix de l'abonnement mensuel est prohibitif pour les utilisateurs légers.
- Rapport sur les mises à jour et les fonctionnalités limitées par le niveau d'abonnement.
S'il vous incombe de créer des rapports pour l'analyse Web, les médias sociaux ou le marketing en ligne, alors Supermetrics est l'outil dont vous avez besoin dans Google Sheets. Ce module complémentaire peut extraire des données de divers endroits et fournit des modèles gratuits pour vous aider à créer une version professionnelle du rapport exact dont vous avez besoin.
Meilleur avec des documents PDF remplissables: PDFfiller
Ce qu'on aime
- Document PDF remplissable facilement.
- Créez rapidement des documents PDF à remplir.
- Fusion de données en un clic.
- Période d'essai gratuite de 30 jours.
Ce qu'on n'aime pas
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Les utilisateurs signalent que le module complémentaire est un peu bogué.
- L'abonnement au mois coûte cher.
PDFfiller pour Google Sheets vous permet de remplir rapidement des formulaires PDF à l'aide des données d'une feuille de calcul. Il n'est donc pas nécessaire de copier et coller de votre feuille de calcul dans un document PDF. Les utilisateurs peuvent également automatiser le processus avec une fusion de données et protéger et partager facilement des documents.
Meilleur pour nettoyer rapidement les feuilles: Feuille de recadrage
Ce qu'on aime
- Peut utiliser des données ou une sélection pour les limites de recadrage.
- Fait exactement ce qu'il prétend faire-supprimer les cellules vides.
Ce qu'on n'aime pas
Effectue une seule fonction.
C'est simple, mais avoir la possibilité de supprimer rapidement des colonnes et des lignes inutilisées dans une feuille de calcul est plus utile que vous ne l'imaginez. Par défaut, Google Sheets affiche 26 colonnes et 1000 lignes, et il n'est pas rare que l'une d'entre elles soit laissée vide. Crop Sheet vous permet de nettoyer rapidement vos feuilles de calcul afin que tout cet espace inutilisé ne gâche pas les choses.
Meilleur pour trouver des adresses e-mail: Hunter for Sheets
Ce qu'on aime
- Trouvez des adresses e-mail accessibles au public sans quitter Sheets.
- Gratuit pour 50 recherches par mois.
Ce qu'on n'aime pas
- Si vous avez besoin de plus de 50 recherches par mois, les frais mensuels peuvent être élevés.
- Certaines fonctionnalités sont limitées pour les comptes gratuits.
Si vous avez déjà essayé de trouver une adresse e-mail pour un contact sur un nom de domaine spécifique, vous savez que ce n'est pas toujours une tâche facile. Hunter for Google Sheets vise à vous faciliter la tâche. Utilisez ce module complémentaire à partir de Google Sheets pour trouver une liste d'adresses e-mail qui répondent à des paramètres spécifiques. Les adresses sont renvoyées avec un score de confiance pour vous aider à déterminer si elles valent la peine d'être utilisées.
Meilleur pour changer rapidement la casse du texte: ChangeCase
Ce qu'on aime
- Changez facilement la casse des caractères de nombreuses façons.
- Très rapide sur les petits documents.
Ce qu'on n'aime pas
- Fonctionnalité limitée.
- Peut être lent sur les grandes feuilles de calcul.
Cela peut être fastidieux si vous devez parcourir un grand tableur et changer la casse du texte dans un certain nombre de cellules. ChangeCase peut automatiquement changer les caractères en majuscules, minuscules, première lettre en majuscule, etc.
Meilleur pour les enseignants qui gèrent des projets étudiants: Doctopus
Ce qu'on aime
- Copiez, distribuez et partagez automatiquement des fichiers avec une liste d'étudiants.
- Les autorisations peuvent être gérées automatiquement ou de manière granulaire.
- Inclut la vue rubrique.
Ce qu'on n'aime pas
- La vue Rubrique peut devenir fastidieuse.
- Courbe d'apprentissage abrupte.
Pour les enseignants qui gèrent des projets étudiants, Doctopus offre une fonctionnalité que vous ne trouverez peut-être pas ailleurs. Ce petit plug-in pratique peut automatiser la distribution des devoirs à vos élèves et suivre leur activité pendant le projet.
Le module complémentaire Goobric pour Google Sheets est un excellent compagnon de Doctopus qui associe également des fonctionnalités de notation basées sur des rubriques à votre flux de travail de suivi et de gestion.
Meilleur pour la gestion des finances: Bkper
Ce qu'on aime
- Outil de comptabilité simple mais robuste.
- Connexions à plus de 10 000 banques et cartes de crédit.
- Joindre des fichiers et des images aux transactions.
Ce qu'on n'aime pas
- Les fichiers Bkper sont difficiles à localiser dans Google Drive.
- Impossible de se connecter à votre banque sans abonnement premium.
Les programmes de comptabilité et de finance peuvent être compliqués, mais Bkper vise à les simplifier. Ce complément pratique vous aide à gérer vos finances personnelles, familiales ou professionnelles. Il utilise des bots pour automatiser certaines fonctions et permet la collaboration avec d'autres personnes. Les tableaux de bord en temps réel vous aident également à obtenir une image plus claire de vos finances en temps réel.
Meilleur pour supprimer les doublons: Supprimer les doublons
Ce qu'on aime
- Supprime rapidement les entrées en double dans les feuilles de calcul.
- Mettre en surbrillance les lignes en double.
- La version Pro nécessite un achat unique peu élevé.
Ce qu'on n'aime pas
- Version gratuite limitée à une recherche par jour.
- Support limité pour les utilisateurs gratuits.
Les données en double dans une feuille de calcul peuvent créer des ravages, et elles peuvent être difficiles à trouver et à supprimer. Si vous avez souvent besoin de dédupliquer vos feuilles de calcul Google, Remove Duplicates est un module complémentaire simple qui fait exactement cela.
Meilleur pour gratter les données du site Web: ImportFromWeb
Ce qu'on aime
- Moyen rapide d'extraire des données d'un site Web.
- Utilise des proxys et des émulateurs pour augmenter le nombre de sites Web accessibles.
- Plus rapide que la capacité IMPORTXML par défaut.
Ce qu'on n'aime pas
- Limité à 500 requêtes toutes les 6 heures.
- Les sites peuvent empêcher le scraper de collecter des données.
Si vous avez besoin d'extraire toutes les données d'un site Web (par exemple, pour effectuer des comparaisons de prix ou des avis concurrentiels), vous avez probablement déjà utilisé IMPORTXML dans le passé. Il existe un moyen plus simple. ImportFromWeb est facile à utiliser et ne rencontre pas les ralentissements qui affligent souvent IMPORTXML.
