Ajouter des en-têtes et des pieds de page prédéfinis ou personnalisés aux feuilles de calcul Excel

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Ajouter des en-têtes et des pieds de page prédéfinis ou personnalisés aux feuilles de calcul Excel
Ajouter des en-têtes et des pieds de page prédéfinis ou personnalisés aux feuilles de calcul Excel
Anonim

Dans Excel, les en-têtes et les pieds de page sont des lignes de texte qui s'impriment en haut (en-tête) et en bas (pied de page) de chaque page d'une feuille de calcul. Les en-têtes et les pieds de page contiennent du texte descriptif tel que des titres, des dates ou des numéros de page. Comme ils ne sont pas visibles dans la vue normale de la feuille de calcul, les en-têtes et les pieds de page sont ajoutés à une feuille de calcul lors de son impression.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016 et 2013.

Options pour travailler avec les en-têtes et les pieds de page

Excel est équipé d'un certain nombre d'en-têtes prédéfinis, tels que les numéros de page ou le nom du classeur, faciles à ajouter. Ou vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés qui incluent du texte, des graphiques et d'autres données de feuille de calcul.

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Bien que de vrais filigranes ne puissent pas être créés dans Excel, des "pseudo" filigranes peuvent être ajoutés à une feuille de calcul en ajoutant des images aux en-têtes ou pieds de page personnalisés.

Bottom Line

Un en-tête ou un pied de page peut contenir jusqu'à trois informations. Ces informations peuvent apparaître à trois endroits sur la page. Pour les en-têtes, les emplacements sont le coin supérieur gauche, le centre supérieur et le coin supérieur droit de la page. Pour les pieds de page, les emplacements sont le coin inférieur gauche, le centre inférieur et le coin inférieur droit de la page.

En-têtes et pieds de page prédéfinis

La plupart des en-têtes et pieds de page prédéfinis disponibles dans Excel entrent des codes, tels que &[Page] ou &[Date], pour saisir les informations souhaitées. Ces codes rendent les en-têtes et pieds de page dynamiques. Cela signifie qu'ils changent selon les besoins, tandis que les en-têtes et pieds de page personnalisés sont statiques.

Par exemple, le code &[Page] affiche des numéros de page différents sur chaque page. Si elles sont saisies manuellement à l'aide de l'option personnalisée, chaque page a le même numéro de page.

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Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page personnalisé dans la mise en page

Pour ajouter un en-tête ou un en-tête personnalisé dans Mise en page vue:

  1. Sélectionner Afficher.
  2. Sélectionnez Mise en page pour passer à Mise en page vue.

  3. Choisissez l'une des trois cases en haut ou en bas de la page pour ajouter un en-tête ou un pied de page.
  4. Tapez les informations d'en-tête ou de pied de page dans la case sélectionnée.

Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page prédéfini dans la mise en page

Pour ajouter l'un des en-têtes prédéfinis ou des en-têtes dans Mise en page vue:

  1. Sélectionner Afficher.
  2. Sélectionnez Mise en page pour passer à Mise en page vue.
  3. Choisissez l'une des trois cases situées en haut ou en bas de la page pour ajouter des informations d'en-tête ou de pied de page. Notez qu'un nouvel onglet, intitulé Design, apparaît.
  4. Sur l'onglet Design, sélectionnez une option prédéfinie. Choisissez parmi des options telles que Numéro de page, Date actuelle ou Nom de fichier.

Retour à la vue normale à partir de la mise en page

Une fois que vous avez ajouté l'en-tête ou le pied de page, Excel vous laisse dans la vue Page Layout. Bien qu'il soit possible de travailler dans cette vue, vous pouvez revenir à la vue Normal. Pour ce faire:

  1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la feuille de calcul pour quitter la zone d'en-tête/de pied de page.
  2. Sélectionner Afficher.
  3. Sélectionner Normal vue.

Ajout d'en-têtes et de pieds de page prédéfinis dans la boîte de dialogue Mise en page

Pour mieux contrôler l'apparence des en-têtes et des pieds de page, utilisez la boîte de dialogue Mise en page. Voici comment:

  1. Select Mise en page.
  2. Sélectionnez le lanceur Page Setup pour ouvrir la boîte de dialogue Page Setup.

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'onglet En-tête/Pied de page.
  4. Sélectionnez votre en-tête prédéfini dans la liste déroulante Header ou Footer.
  5. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.

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Des en-têtes et pieds de page personnalisés peuvent également être ajoutés dans la boîte de dialogue en sélectionnant En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé.

Supprimer les en-têtes ou les pieds de page

Pour supprimer les en-têtes et les pieds de page de plusieurs feuilles de calcul en même temps:

  1. Sélectionnez les feuilles de travail.
  2. Select Mise en page.
  3. Sélectionnez le lanceur Page Setup pour ouvrir la boîte de dialogue Page Setup.
  4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'onglet En-tête/Pied de page.
  5. Sélectionnez (aucun) dans les listes déroulantes d'en-tête et de pied de page prédéfinies.
  6. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.
  7. Tout le contenu de l'en-tête ou du pied de page est supprimé des feuilles de calcul sélectionnées.

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