Comment formater des feuilles de calcul Excel avec des styles de cellule

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Comment formater des feuilles de calcul Excel avec des styles de cellule
Comment formater des feuilles de calcul Excel avec des styles de cellule
Anonim

Le formatage de vos feuilles de calcul Excel leur donne un aspect plus soigné et peut également faciliter la lecture et l'interprétation des données, et donc mieux adaptées aux réunions et aux présentations. Excel dispose d'une collection de styles de mise en forme prédéfinis pour ajouter de la couleur à votre feuille de calcul et la faire passer au niveau supérieur.

Ces instructions s'appliquent à Excel pour Microsoft 365 et Excel 2019, 2016, 2013 et 2010.

Qu'est-ce qu'un style de cellule ?

A style de cellule dans Excel est une combinaison d'options de mise en forme, y compris la taille et la couleur de police, les formats de nombre, les bordures de cellule et l'ombrage que vous pouvez nommer et enregistrer dans le cadre de la feuille de travail.

Appliquer un style de cellule

Excel possède de nombreux styles de cellule intégrés que vous pouvez appliquer tels quels à une feuille de calcul ou modifier à votre guise. Ces styles intégrés peuvent également servir de base pour les styles de cellule personnalisés que vous pouvez enregistrer et partager entre les classeurs.

  1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater.

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  2. Sur l' onglet Accueil du ruban, sélectionnez le bouton Cell Styles dans le Styles, pour ouvrir la galerie des styles disponibles.

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  3. Sélectionnez le style de cellule souhaité pour l'appliquer.

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Personnaliser les styles de cellule

L'un des avantages de l'utilisation des styles est que si vous modifiez un style de cellule après l'avoir appliqué dans une feuille de calcul, toutes les cellules utilisant ce style sont automatiquement mises à jour pour refléter les modifications.

De plus, vous pouvez incorporer la fonction de verrouillage des cellules d'Excel dans les styles de cellule pour empêcher les modifications non autorisées de cellules, feuilles de calcul ou classeurs spécifiques.

Vous pouvez également personnaliser les styles de cellule à partir de zéro ou en utilisant un style intégré comme point de départ.

  1. Sélectionner une cellule de feuille de calcul.
  2. Appliquez toutes les options de formatage souhaitées à cette cellule.

  3. Sur l' onglet Accueil du ruban, sélectionnez le bouton Cell Styles dans le Styles, pour ouvrir la galerie des styles disponibles.

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  4. Sélectionnez Nouveaux styles de cellule au bas de la galerie.

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  5. Tapez un nom pour le nouveau style dans la zone Nom du style.

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  6. Sélectionnez le bouton Format dans la boîte de dialogue Style pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule boîte.

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  7. Sélectionnez un onglet dans la boîte de dialogue pour afficher les options disponibles.

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  8. Appliquer toutes les modifications souhaitées.
  9. Sélectionnez OK pour revenir à la boîte de dialogue Style.
  10. Sous le nom se trouve une liste des options de formatage que vous avez sélectionnées. Décochez les cases pour tout formatage indésirable.
  11. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

Le nom du nouveau style apparaîtra maintenant en haut de la Cell Styles Gallery sous l'en-tête Custom. Pour appliquer votre style aux cellules d'une feuille de calcul, suivez les étapes ci-dessus pour utiliser un style intégré.

Pour modifier le formatage des cellules, lancez la Cell Styles Gallery et clic droit sur un cell styleet choisissez Modifier > Format . Le menu contextuel comprend également une option Dupliquer.

Copier un style de cellule dans un autre classeur

Lorsque vous créez un style de cellule personnalisé dans un classeur, il n'est pas disponible dans Excel. Cependant, vous pouvez facilement copier des styles personnalisés dans d'autres classeurs.

  1. Ouvrez le premier classeur contenant le style personnalisé que vous souhaitez copier.
  2. Ouvrir le deuxième classeur.
  3. Dans le second classeur, sélectionnez Cell Styles sur le ruban pour ouvrir le Galerie de styles de cellule.

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  4. Sélectionnez Merge Styles en bas de la galerie pour ouvrir la boîte de dialogue Merge Styles.

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  5. Sélectionnez le nom du premier classeur et choisissez OK pour fermer la boîte de dialogue.

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Une boîte d'alerte apparaîtra vous demandant si vous souhaitez fusionner des styles avec le même nom. À moins que vous n'ayez des styles personnalisés avec le même nom mais des options de mise en forme différentes dans les deux classeurs, cliquez sur le bouton Oui pour terminer le transfert dans le classeur de destination.

Supprimer le formatage du style de cellule

Enfin, vous pouvez supprimer toute mise en forme que vous appliquez à une cellule sans supprimer les données ou le style de cellule enregistré. Vous pouvez également supprimer un style de cellule si vous ne souhaitez plus l'utiliser.

  1. Sélectionnez les cellules qui utilisent le style de cellule que vous souhaitez supprimer.
  2. Sur l' onglet Accueil du ruban, sélectionnez le bouton Cell Styles dans le Styles, pour ouvrir la galerie des styles disponibles.

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  3. Dans la section Good, Bad et Neutral près du haut de la gallery, sélectionnez Normal pour supprimer tout le formatage appliqué.

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Les étapes ci-dessus peuvent également être utilisées pour supprimer la mise en forme qui a été appliquée manuellement aux cellules de la feuille de calcul.

Supprimer un style

Vous pouvez supprimer tous les styles de cellule intégrés et personnalisés de la galerie Styles de cellule, à l'exception de Normal, qui est la valeur par défaut. Lorsque vous supprimez un style, toute cellule qui l'utilisait perdra toute la mise en forme associée.

  1. Sur l' onglet Accueil du ruban, sélectionnez le bouton Cell Styles dans le Styles, pour ouvrir la galerie des styles disponibles.

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  2. Clic droit sur un style de cellule pour ouvrir le menu contextuel et choisissez Supprimer. Le style de cellule est immédiatement supprimé de la galerie.

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