Ce qu'il faut savoir
- Sélectionner une cellule > Accueil onglet > Trier et filtrer > Filtre. Ensuite, sélectionnez une flèche d'en-tête de colonne pour filtrer ou trier les données.
- Pour éviter les erreurs de données, ne laissez aucune ligne ou colonne vide dans le tableau.
Une feuille de calcul Excel peut contenir une énorme quantité de données; Excel dispose d'outils intégrés pour vous aider à trouver des informations spécifiques lorsque vous souhaitez les récupérer. Voici comment créer, filtrer et trier une liste de données dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Microsoft 365; Excel en ligne; et Excel pour Mac.
Créer une liste de données dans Excel
Après avoir correctement saisi les données dans un tableau et inclus les en-têtes appropriés, convertissez le tableau en liste.
- Sélectionnez une cellule dans le tableau.
- Select Home > Sort & Filter > Filter.
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Les flèches d'en-tête de colonne apparaissent à droite de chaque en-tête.
Image - Lorsque vous sélectionnez une flèche d'en-tête de colonne, un menu de filtre apparaît. Ce menu contient des options pour trier la liste par n'importe quel nom de champ et pour rechercher dans la liste des enregistrements correspondant à certains critères.
- Triez votre liste de données pour trouver les données spécifiques que vous souhaitez récupérer.
Notez qu'une table de données doit contenir au moins deux enregistrements de données avant qu'une liste ne soit créée.
Informations de base sur les tableaux Excel
Le format de base pour stocker des données dans Excel est un tableau. Dans un tableau, les données sont saisies en lignes. Chaque ligne est connue sous le nom d'enregistrement. Une fois qu'un tableau a été créé, utilisez les outils de données d'Excel pour rechercher, trier et filtrer les enregistrements afin de trouver des informations spécifiques.
Colonnes
Alors que les lignes de la table sont appelées enregistrements, les colonnes sont appelées champs. Chaque colonne a besoin d'un en-tête pour identifier les données qu'elle contient. Ces en-têtes sont appelés noms de champs. Les noms de champs sont utilisés pour s'assurer que les données de chaque enregistrement sont saisies dans le même ordre.
Assurez-vous de saisir les données dans une colonne en utilisant un format cohérent. Par exemple, si les nombres sont entrés sous forme de chiffres (tels que 10 ou 20,) continuez; ne changez pas à mi-chemin et commencez à saisir des nombres sous forme de mots (comme "dix" ou "vingt").
Il est également important de ne laisser aucune colonne vide dans le tableau et de noter que le tableau doit contenir au moins deux colonnes avant qu'une liste ne soit créée.
Protection contre les erreurs de données
Lors de la création du tableau, assurez-vous que les données sont saisies correctement. Les erreurs de données causées par une saisie incorrecte des données sont à l'origine de nombreux problèmes liés à la gestion des données. Si les données sont saisies correctement au début, vous obtiendrez les résultats souhaités.
Pour éviter les erreurs de données, ne laissez aucune ligne vide dans le tableau en cours de création, pas même entre les en-têtes et la première ligne de données. Assurez-vous que chaque enregistrement contient des données sur un seul élément spécifique et que chaque enregistrement contient toutes les données sur cet élément. Il ne peut pas y avoir d'informations sur un élément dans plus d'une ligne.
