Vous êtes-vous déjà demandé comment ajouter des liens hypertexte, des signets ou des liens mailto dans Excel ? Les réponses sont ici.
Les étapes suivantes s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.
Que sont les hyperliens, les signets et les liens Mailto ?
Premièrement, clarifions ce que nous entendons par chaque terme.
A hyperlien fournit un moyen d'ouvrir une page Web en sélectionnant une cellule dans une feuille de calcul. Il est également utilisé dans Excel pour fournir un accès rapide et facile à d'autres classeurs Excel.
A bookmark crée un lien vers une zone spécifique de la feuille de calcul en cours ou vers une autre feuille de calcul dans le même fichier Excel à l'aide de références de cellule.
Un lien mailto est un lien vers une adresse e-mail. La sélection d'un lien mailto ouvre une nouvelle fenêtre de message dans le programme de messagerie par défaut et insère l'adresse e-mail dans la ligne À du message.
Dans Excel, les liens hypertexte et les signets sont destinés à faciliter la navigation entre les zones de données associées. Les liens Mailto facilitent l'envoi d'un message électronique à une personne ou à une organisation. Dans tous les cas:
- Quel que soit le type de lien créé, il est créé en saisissant les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Comme pour les liens dans les pages Web, les liens dans Excel sont attachés au texte d'ancrage situé dans une cellule de feuille de calcul.
- Ajouter ce texte d'ancrage avant d'ouvrir la boîte de dialogue simplifie la tâche de création du lien, mais il peut également être saisi après l'ouverture de la boîte de dialogue.
Ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte
La combinaison de touches pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte est Ctrl+ K sur un PC ou Command+ K sur un Mac.
- Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra le lien hypertexte.
- Tapez un mot pour agir comme texte d'ancrage tel que « Feuilles de calcul » ou « June_Sales.xlsx » et appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez la cellule avec le texte d'ancrage une deuxième fois.
- Appuyez et maintenez la touche Ctrl (sous Windows) ou la touche Command ⌘ (sur Mac).
- Appuyez et relâchez la lettre K pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
Comment ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte à l'aide du ruban
- Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra le lien hypertexte.
- Tapez un mot pour agir comme texte d'ancrage tel que « Feuilles de calcul » ou « June_Sales.xlsx » et appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez la cellule avec le texte d'ancrage une seconde fois.
- Sélectionner Insérer. (Dans Excel 2011 pour Mac, accédez au menu Insertion.)
- Sélectionnez Hyperlink ou Link > Insert Link dans le groupe Liens. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s'ouvre.
Ajouter un lien hypertexte dans Excel
Voici comment configurer un lien hypertexte pour accéder à une page Web ou à un fichier Excel.
Ajouter un lien hypertexte vers une page Web
- Ouvrez la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus.
- Sélectionnez l'onglet Fichier ou page Web existant.
- Dans la ligne Address, tapez une adresse URL complète.
- Sélectionnez OK pour compléter le lien hypertexte et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu'il est sélectionné, il ouvrira le site Web désigné dans le navigateur par défaut.
Ajouter un lien hypertexte vers un fichier Excel
Remarque: cette option n'est pas disponible dans Excel Online.
- Ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Sélectionnez l'onglet Fichier ou page Web existant.
- Sélectionnez Rechercher le fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Lien vers le fichier.
- Parcourez pour trouver le nom du fichier Excel, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez OK. Le nom du fichier est ajouté à la ligne Adresse dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Sélectionnez OK pour compléter le lien hypertexte et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul devient bleu et est souligné pour indiquer qu'il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu'il est sélectionné, il ouvrira le classeur Excel désigné.
Créer un signet dans la même feuille de calcul Excel
Un signet dans Excel est similaire à un lien hypertexte, sauf qu'il est utilisé pour créer un lien vers une zone spécifique de la feuille de calcul en cours ou vers une autre feuille de calcul dans le même fichier Excel.
Alors que les hyperliens utilisent des noms de fichiers pour créer des liens vers d'autres fichiers Excel, les signets utilisent des références de cellules et des noms de feuilles de calcul pour créer des liens.
Comment créer un signet dans la même feuille de calcul
L'exemple suivant crée un signet vers un emplacement différent dans la même feuille de calcul Excel.
- Tapez un nom dans une cellule qui servira de texte d'ancrage pour le signet et appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez cette cellule pour en faire la cellule active.
- Ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Sélectionnez l'onglet Placer dans ce document (ou sélectionnez le bouton Placer dans ce document dans Excel Online).
- Dans la zone de texte Tapez la référence de cellule, saisissez une référence de cellule à un emplacement différent sur la même feuille de calcul, par exemple "Z100".
- Sélectionnez OK pour terminer le signet et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un signet.
Sélectionnez le signet et le curseur de la cellule active se déplace vers la référence de cellule saisie pour le signet.
Créer un signet vers une autre feuille de calcul
La création de signets vers différentes feuilles de calcul dans le même fichier ou classeur Excel comporte une étape supplémentaire. Vous identifierez également la feuille de calcul de destination pour le signet. Renommer les feuilles de calcul peut faciliter la création de signets dans les fichiers contenant un grand nombre de feuilles de calcul.
- Ouvrir un classeur Excel multi-feuilles ou ajouter des feuilles supplémentaires à un fichier à une seule feuille.
- Sur l'une des feuilles, tapez un nom dans une cellule pour servir de texte d'ancrage pour le signet.
- Sélectionnez cette cellule pour en faire la cellule active.
- Ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Sélectionnez l'onglet Placer dans ce document (ou sélectionnez le bouton Placer dans ce document dans Excel Online).
- Entrez une référence de cellule dans le champ sous Tapez la référence de cellule.
- Dans le champ Ou sélectionnez un emplacement dans ce document, sélectionnez le nom de la feuille de destination. Les feuilles sans nom sont identifiées comme Sheet1, Sheet2, Sheet3 et ainsi de suite.
- Sélectionnez OK pour terminer le signet et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un signet.
Sélectionnez le signet et le curseur de la cellule active se déplace vers la référence de cellule sur la feuille saisie pour le signet.
Insérer un lien Mailto dans un fichier Excel
L'ajout d'informations de contact à une feuille de calcul Excel facilite l'envoi d'un e-mail à partir du document.
- Tapez un nom dans une cellule qui servira de texte d'ancrage pour le lien mailto et appuyez sur Entrée.
- Sélectionnez cette cellule pour en faire la cellule active.
- Ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Sélectionnez l'onglet Adresse e-mail (ou sélectionnez le bouton Adresse e-mail dans Excel Online).
- Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l'adresse e-mail de la personne qui recevra l'e-mail. Cette adresse est saisie dans la ligne À d'un nouveau message électronique lorsque le lien est sélectionné.
- Sous la ligne Subject, saisissez le sujet de l'e-mail. Ce texte est entré dans la ligne d'objet du nouveau message. Cette option n'est pas disponible dans Excel Online.
- Sélectionnez OK pour compléter le lien mailto et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un lien hypertexte.
Sélectionnez le lien mailto et le programme de messagerie par défaut ouvre un nouveau message avec l'adresse et le texte du sujet entrés.
Supprimer un lien hypertexte sans supprimer le texte d'ancrage
Lorsque vous n'avez plus besoin d'un lien hypertexte, vous pouvez supprimer les informations du lien sans supprimer le texte qui a servi d'ancre.
- Positionnez le pointeur de la souris sur le lien hypertexte à supprimer. Le pointeur fléché doit se transformer en symbole de la main.
- Cliquez avec le bouton droit sur le texte d'ancrage du lien hypertexte pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionner Supprimer le lien hypertexte.
La couleur bleue et le soulignement doivent être supprimés du texte d'ancrage pour indiquer que le lien hypertexte a été supprimé.
