La fonction DSUM est utilisée pour additionner ou additionner les valeurs d'une colonne de données qui répondent aux critères définis.
Ces instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011, Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.
Vue d'ensemble de la fonction DSUM
La fonction DSUM est l'une des fonctions de base de données d'Excel. Une base de données prend généralement la forme d'une grande table de données, où chaque ligne de la table stocke un enregistrement individuel. Chaque colonne du tableau de la feuille de calcul stocke un champ ou un type d'informations différent pour chaque enregistrement.
Les fonctions de base de données effectuent des opérations de base, telles que count, max et min, mais elles permettent à l'utilisateur de spécifier des critères afin que l'opération ne regarde que les enregistrements sélectionnés et ignore les autres enregistrements de la base de données.
Syntaxe et arguments DSUM
La syntaxe de la fonction DSUM est:
Les trois arguments requis sont:
- Database sspécifie la plage de références de cellules contenant la base de données. Vous devez inclure les noms de champ dans la plage.
- Field indique quelle colonne ou quel champ doit être utilisé par la fonction dans ses calculs. Entrez l'argument en tapant le nom du champ entre guillemets, comme Radius, ou en entrant le numéro de colonne, comme 3.
- L'argument Critères est la plage de cellules contenant les conditions spécifiées par l'utilisateur. La plage doit inclure au moins un nom de champ de la base de données et au moins une autre référence de cellule indiquant la condition à évaluer par la fonction.
Utilisation du didacticiel de la fonction DSUM d'Excel
Ce tutoriel utilise pour trouver la quantité de sève collectée comme indiqué dans la colonne Production de l'exemple d'image. Le critère utilisé pour filtrer les données dans cet exemple est le type d'érable.
Pour trouver la quantité de sève recueillie uniquement sur les érables noirs et argentés, entrez le tableau de données comme indiqué dans l'exemple d'image dans les cellules A1 à E11 d'une feuille de calcul Excel vierge. Ensuite, copiez les noms de champs dans les cellules A2 à E2, et collez-les dans les cellules A13 à E13 Les noms de champ dans A13 à E13 fera partie de l'argument Critères.
Sélection des critères
Pour que DSUM ne regarde que les données des érables noirs et argentés, entrez les noms des arbres sous le nom du champ Maple Tree.
Pour trouver des données pour plus d'un arbre, entrez chaque nom d'arbre dans une ligne séparée.
- Dans la cellule A14, tapez les critères, Black.
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Dans la cellule A15, tapez le critère Silver.
Image - Dans la cellule D16, saisissez l'en-tête Gallons of Sap pour indiquer les informations fournies par la fonction DSUM.
Nom de la base de données
L'utilisation d'une plage nommée pour de vastes plages de données telles qu'une base de données peut non seulement faciliter la saisie d'un argument dans la fonction, mais également éviter les erreurs causées par la sélection de la mauvaise plage.
Les plages nommées sont utiles si vous utilisez fréquemment la même plage de cellules dans les calculs ou lors de la création de tableaux ou de graphiques.
- Mettez en surbrillance les cellules A2 à E11 dans la feuille de calcul pour sélectionner la plage.
- Cliquez sur la case du nom au-dessus de la colonne A dans la feuille de calcul.
-
Tapez Trees dans la zone de nom pour créer la plage nommée.
Image - Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour terminer la saisie.
Utilisation de la boîte de dialogue DSUM
La boîte de dialogue d'une fonction fournit une méthode simple pour entrer des données pour chacun des arguments de la fonction.
L'ouverture de la boîte de dialogue du groupe de fonctions de la base de données se fait en cliquant sur le bouton Assistant de fonction (fx) situé à côté de la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
La fonction finale ressemble à ceci:
=DSUM(Arbres, "Production", A13:E15)
Excel Online ne propose pas de boîtes de dialogue de fonction. Vous devez saisir la fonction manuellement lorsque vous utilisez Excel Online.
- Cliquez sur la cellule E16, qui est l'endroit où les résultats de la fonction seront affichés.
- Cliquez sur le bouton Insérer une fonction (fx) à gauche de la barre de formule pour faire apparaître la boîte de dialogue Insérer une fonction.
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Tapez DSUM dans la zone Rechercher une fonction en haut de la boîte de dialogue.
Image - Cliquez sur le bouton Go pour rechercher la fonction. La boîte de dialogue devrait trouver DSUM et le lister dans la fenêtre Sélectionner une fonction.
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Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue de la fonction DSUM. Une fois la boîte de dialogue DSUM ouverte, vous pouvez compléter les arguments.
Image - Cliquez sur la ligne Database de la boîte de dialogue.
- Tapez le nom de la plage Trees dans la ligne.
- Cliquez sur la ligne Champ de la boîte de dialogue.
- Tapez le nom du champ "Production" dans la ligne. Assurez-vous d'inclure les guillemets.
- Cliquez sur la ligne Criteria de la boîte de dialogue.
- Faites glisser les cellules sélectionnées A13 à E15 dans la feuille de calcul pour entrer la plage.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de la fonction DSUM et terminer la fonction.
Le résultat est 152, qui indique le nombre de gallons de sève collectés sur les érables noirs et argentés, et devrait apparaître dans la cellule E16.
Lorsque vous cliquez sur la cellule C7, la fonction complète (=DSUM (Arbres, "Production", A13:E15 ) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Pour trouver la quantité de sève collectée pour tous les arbres, vous pouvez utiliser la fonction SOMME habituelle, car vous n'avez pas besoin de spécifier de critères pour limiter les données incluses par la fonction.
