Découvrez comment la fonction DCOUNT peut être utilisée pour additionner les valeurs d'une colonne de données qui répondent aux critères définis.
Ces instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011, Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.
DCOUNT Syntaxe et arguments
La fonction DCOUNT est l'une des fonctions de base de données d'Excel. Ce groupe de fonctions est conçu pour faciliter la synthèse d'informations à partir de grands tableaux de données. Pour ce faire, ils renvoient des informations spécifiques basées sur un ou plusieurs critères choisis par l'utilisateur.
La syntaxe de la fonction DCOUNT est:
=DCOUNT (base de données, champ, critères)
Toutes les fonctions de base de données ont les trois mêmes arguments:
- Database: (obligatoire) Spécifie la plage de références de cellules contenant la base de données. Les noms de champ doivent être inclus dans la plage.
- Field: (obligatoire) Indique quelle colonne ou quel champ doit être utilisé par la fonction dans ses calculs. Entrez l'argument soit en tapant le nom du champ entre guillemets, comme "rayon", soit en entrant le numéro de colonne, comme 3.
- Criteria: (obligatoire) Répertorie la plage de cellules contenant les conditions spécifiées par l'utilisateur. La plage doit inclure au moins un nom de champ de la base de données et au moins une autre référence de cellule indiquant la condition à évaluer par la fonction.
Cet exemple utilisera DCOUNT pour trouver le nombre total d'étudiants inscrits en première année de leur programme collégial.
Saisir les données du didacticiel
Le didacticiel n'inclut pas les étapes de formatage. Des informations sur les options de formatage des feuilles de calcul sont disponibles dans ce didacticiel de base sur le formatage d'Excel.
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Entrez le tableau de données comme indiqué dans l'image ci-dessous dans les cellules D1 à F15.
Image - Laissez la cellule F5 vide. C'est là que la formule DCOUNT sera située. La cellule E5 a l'en-tête Total: pour indiquer les informations que nous trouverons avec DCOUNT.
- Les noms de champ dans les cellules D2 à F2 seront utilisés dans le cadre de l'argument Critère de la fonction.
Sélectionner les critères et nommer la base de données
Pour que DCOUNT examine uniquement les données des étudiants de première année, saisissez le chiffre 1 sous le nom du champ Année à la ligne 3.
L'utilisation d'une plage nommée pour de grandes plages de données telles qu'une base de données peut non seulement faciliter la saisie de cet argument dans la fonction, mais également éviter les erreurs causées par la sélection de la mauvaise plage.
Les plages nommées sont très utiles si vous utilisez fréquemment la même plage de cellules dans les calculs ou lors de la création de tableaux ou de graphiques.
- Mettez en surbrillance les cellules D6 à F15 dans la feuille de calcul pour sélectionner la plage.
- Cliquez sur la case nom au-dessus colonne A dans la feuille de calcul.
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Tapez Enrollment dans la zone de nom pour créer la plage nommée.
Image - Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour terminer la saisie.
Ouverture de la boîte de dialogue DCOUNT
La boîte de dialogue d'une fonction fournit une méthode simple pour entrer des données pour chacun des arguments de la fonction.
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue du groupe de fonctions de la base de données en cliquant sur le bouton de l'assistant de fonction (fx) situé à côté de la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
- Cliquez sur la cellule F5, qui est l'endroit où les résultats de la fonction seront affichés.
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Cliquez sur le bouton fx.
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Tapez DCOUNT dans la fenêtre Rechercher une fonction en haut de la boîte de dialogue.
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Cliquez sur le bouton Go pour rechercher la fonction. La boîte de dialogue devrait trouver DCOUNT et le lister dans la fenêtre Sélectionner une fonction.
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Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue de la fonction DCOUNT.
Image - Cliquez sur la ligne Database de la boîte de dialogue.
- Tapez le nom de la plage Enrollment dans la ligne.
- Cliquez sur la ligne Champ de la boîte de dialogue.
- Tapez le nom du champ "Year" dans la ligne. Assurez-vous d'inclure les guillemets.
- Cliquez sur la ligne Criteria de la boîte de dialogue.
- Mettez en surbrillance les cellules D2 à F3 dans la feuille de calcul pour saisir la plage.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de la fonction DCOUNT et terminer la fonction.
