Imprimez votre présentation PowerPoint lorsque vous avez besoin d'une copie pour vous aider à faire votre présentation ou pour aider votre public à suivre. Vous avez plusieurs choix, de l'impression d'un diaporama entier à l'impression de documents et de pages de notes. Découvrez les différentes façons d'imprimer des diapositives PowerPoint et sélectionnez la meilleure option pour vos besoins.
Les instructions de cet article s'appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint pour Mac et PowerPoint pour Microsoft 365.
Choisissez vos paramètres d'impression
Les options d'impression et les paramètres de PowerPoint se trouvent en choisissant Fichier > Imprimer.
Les paramètres suivants sont affichés par défaut dans la fenêtre d'impression. Modifiez ces paramètres selon vos besoins.
Imprimer des copies: sélectionnez le nombre de copies à imprimer.
Printer: si plusieurs imprimantes sont installées sur votre ordinateur ou votre réseau, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez la flèche déroulante Imprimante et faites votre choix.
Settings: Imprimer toutes les diapositives est le paramètre par défaut. Sélectionnez la flèche déroulante pour faire un autre choix.
Diapositives pleine page: sélectionnez la flèche déroulante pour faire un autre choix. Plus de détails sur toutes ces options suivront.
Collated: les pages seront assemblées en tant que pages 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 et ainsi de suite, sauf si vous choisissez d'imprimer des pages non assemblées comme 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 et ainsi de suite.
Couleur: la sélection par défaut est d'imprimer en couleur. Si l'imprimante sélectionnée est une imprimante couleur, les diapositives seront imprimées en couleur. Sur une imprimante noir et blanc, les diapositives s'impriment en niveaux de gris. Plus de détails sur cette sélection d'impression suivront.
Sélectionner les diapositives à imprimer
Dans la section Paramètres, la sélection par défaut consiste à imprimer toutes les diapositives. Pour faire un autre choix, sélectionnez la flèche déroulante.
Les autres choix sont:
Imprimer la sélection: pour utiliser cette option, sélectionnez d'abord uniquement les diapositives que vous souhaitez imprimer. Sélectionnez ces diapositives soit dans le volet Diapositives de la vue normale, soit dans la vue Trieuse de diapositives. Ces vues affichent des versions miniatures de vos diapositives, ce qui facilite la sélection de groupe.
Imprimer la diapositive actuelle: la diapositive active est imprimée.
Plage personnalisée: vous pouvez choisir de n'imprimer que quelques-unes de vos diapositives. Ces sélections peuvent être effectuées en saisissant les numéros des diapositives dans la zone de texte comme suit:
- Entrez des numéros de diapositives spécifiques séparés par des virgules, tels que 2, 6, 7.
- Entrez un groupe contigu de numéros de diapositives de 3 à 7
Imprimer les diapositives masquées: cette option n'est disponible que si vous avez des diapositives dans votre présentation qui ont été marquées comme masquées. Les diapositives masquées ne s'affichent pas pendant un diaporama, mais peuvent être visualisées lors de l'étape d'édition.
Cadre des diapositives PowerPoint lors de l'impression de documents
Quatre options sont disponibles lorsque vous imprimez vos diapositives PowerPoint.
Ces options sont:
Frame Slides: c'est une belle touche finale pour vos documents imprimés.
Scale to Fit Paper: les zones imprimables des marges varient avec chaque imprimante. Assurez-vous que les diapositives complètes s'impriment sur vos documents en sélectionnant cette option.
Haute qualité: sélectionnez cette option uniquement si vous avez besoin d'impressions exceptionnelles, comme une brochure. Cette option utilise du toner ou de l'encre supplémentaire dans votre imprimante, donc ne la choisissez pas pour les impressions régulières.
Imprimer les commentaires et le marquage à l'encre: cette option n'est disponible que lorsque la présentation a été révisée par une autre personne qui a écrit des commentaires dans le fichier.
Imprimer des diapositives PowerPoint en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc pur
Il existe trois options différentes pour les impressions en couleur ou non.
Choisissez parmi les suivants:
Color: les impressions couleur sont l'option par défaut. Cependant, toutes les imprimantes n'ont pas cette capacité. Si vous choisissez l'option Couleur mais que vous n'avez pas d'imprimante couleur, l'impression sera similaire, mais pas de la même qualité, à l'impression en niveaux de gris.
Niveaux de gris: si vous n'avez pas d'imprimante couleur ou si vous n'avez pas besoin d'une impression couleur, choisissez Niveaux de gris pour imprimer tous les objets de la page en nuances de gris. Les objets apparaissent plus nets et plus nets si Niveaux de gris est sélectionné pour les imprimantes non couleur plutôt que d'imprimer à l'aide de l'option Couleur par défaut.
Pure Black and White: cette option imprime les diapositives en noir et blanc. Il n'y a pas de nuances de gris. Par conséquent, plusieurs objets sur le thème de conception de la diapositive, tels que le relief et les ombres portées, ne s'impriment pas. Le texte s'imprime en noir, même si vous avez choisi le gris comme couleur d'origine du texte.
Imprimer des diapositives pleine page dans PowerPoint
- Aller à Fichier.
- Sélectionner Imprimer.
- Choisissez le nombre de copies à imprimer si vous souhaitez imprimer plusieurs copies.
- Sélectionnez l'imprimante si vous souhaitez imprimer sur une imprimante différente de la sélection par défaut.
- Par défaut, PowerPoint imprime toutes les diapositives. Sélectionnez uniquement les diapositives spécifiques à imprimer, si nécessaire.
- Sélectionnez d'autres options, telles que Frame Slides si vous le souhaitez.
- Sélectionner Imprimer. Les diapositives pleine page s'impriment, car il s'agit de la sélection d'impression par défaut.
Imprimer des pages de notes PowerPoint pour le conférencier
Imprimez les notes du présentateur avec chaque diapositive pour vous aider lors d'une présentation PowerPoint. Chaque diapositive est imprimée en miniature (appelée vignette) sur une seule page, avec les notes du présentateur ci-dessous. Ces notes ne s'affichent pas à l'écran pendant le diaporama.
Les notes du présentateur peuvent également être exportées pour être utilisées dans des documents Microsoft Word. Apprenez à convertir des présentations PowerPoint en documents Word.
- Aller à Fichier.
- Sélectionner Imprimer.
- Choisir les pages à imprimer.
-
Sélectionnez Diapositives pleine page flèche déroulante et choisissez Pages de notes.
Image - Sélectionnez d'autres options.
- Sélectionner Imprimer.
Imprimer PowerPoint en mode Plan
Le mode Plan dans PowerPoint affiche uniquement le contenu textuel des diapositives. Cette vue est utile lorsque seul le texte est requis pour une édition rapide.
- Sélectionner Fichier > Imprimer.
- Sélectionnez Diapositives pleine page flèche déroulante.
-
Dans la section Mise en page d'impression, choisissez Contour.
Image - Choisissez d'autres options si vous le souhaitez.
- Sélectionner Imprimer.
Imprimer les documents PowerPoint
Imprimez des documents dans PowerPoint pour créer un package à emporter de la présentation pour le public. Choisissez d'imprimer une diapositive pleine grandeur à neuf diapositives miniatures par page.
- Sélectionner Fichier > Imprimer.
- Sélectionnez Diapositives pleine page flèche déroulante.
-
Dans la section Handouts, sélectionnez le nombre de diapositives à imprimer sur chaque page.
Image - Choisissez d'autres paramètres, tels que le nombre de copies. C'est une bonne idée d'encadrer les diapositives sur le document et c'est toujours une bonne idée de choisir Scale to fit Paper.
- Sélectionner Imprimer.
Imprimer des documents PowerPoint pour la prise de notes
Les présentateurs distribuent souvent les documents avant la présentation afin que le public puisse prendre des notes pendant le diaporama. Si tel est le cas, il existe une option pour les documents qui imprime trois diapositives miniatures par page avec des lignes à côté des diapositives pour la prise de notes.
- Sélectionner Fichier > Imprimer.
- Sélectionnez Diapositives pleine page flèche déroulante.
-
Dans les sections Handouts, choisissez 3 Slides.
Image - Sélectionnez les autres options de votre choix.
- Sélectionner Imprimer.
