Ce qu'il faut savoir
- Définir la zone d'impression: sélectionner les cellules > aller à Mise en page onglet > Mise en page > Zone d'impression> sélectionnez Définir la zone d'impression.
- Définir plusieurs: maintenez Ctrl tout en sélectionnant des zones > Zone d'impression > sélectionnez Définir la zone d'impression.
- Ajouter des cellules à la zone: sélectionnez les cellules à ajouter> Ajouter à la zone d'impression.
Cet article explique comment définir la zone d'impression pour les formats de papier standard dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Excel pour Microsoft 365.
Définir une ou plusieurs zones d'impression Excel
- Ouvrez une feuille de calcul et sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la zone d'impression.
- Pour définir plusieurs zones d'impression, maintenez enfoncée la touche Ctrl et sélectionnez les zones que vous souhaitez imprimer. Chaque zone d'impression reçoit une page distincte.
- Allez à l'onglet Mise en page.
- Dans le groupe Configuration de la page, cliquez sur Zone d'impression et sélectionnez Définir la zone d'impression dans le menu déroulant.
- Lorsque vous enregistrez votre classeur, il conserve également les zones d'impression.
Comment ajouter des cellules à une zone d'impression Excel
Une fois que vous avez défini une zone d'impression, vous pouvez y ajouter des cellules adjacentes, si vous avez fait une erreur la première fois ou si vous avez saisi des données supplémentaires.
Si vous essayez d'ajouter des cellules qui ne sont pas adjacentes à votre zone d'impression, Excel en crée une nouvelle pour ces cellules.
- Sur votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules adjacentes que vous souhaitez ajouter à la zone d'impression existante.
- Accédez à l'onglet Mise en page du ruban.
- Dans la section Mise en page, cliquez sur Zone d'impression > Ajouter à la zone d'impression.
Comment effacer une zone d'impression dans Excel
Vous pouvez également modifier les zones d'impression dont vous n'avez plus besoin ou que vous avez créées par erreur.
- Cliquez sur une cellule dans une zone d'impression que vous souhaitez supprimer.
-
Allez à l'onglet Mise en page.
- Dans la section Mise en page, cliquez sur Zone d'impression > Effacer la zone d'impression.
Afficher vos zones d'impression Excel
Vous pouvez voir vos zones d'impression et les prévisualiser avant d'imprimer votre feuille de calcul.
Pour voir vos zones d'impression:
- Allez à l'onglet Affichage.
- Dans la section Vues du classeur, cliquez sur Aperçu des sauts de page.
- Cliquez sur Normal dans la section Vues du classeur pour revenir à la feuille de calcul.
- Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Fichier > Imprimer.
- À droite des options d'impression, vous pouvez faire défiler chaque page imprimable du document.
Raisons pour définir des zones d'impression dans Excel
Si vous imprimez une grande feuille de calcul sans définir de zones d'impression, vous courez le risque de produire des pages difficiles à lire et non formatées. Si la feuille est plus large ou plus longue que le papier utilisé par votre imprimante, vous finirez par couper des lignes et des colonnes. Ce ne sera pas joli. La configuration des zones d'impression vous permet de contrôler l'apparence de chaque page, de sorte qu'elle est facile à lire et à comprendre.
