Comment utiliser Microsoft Word

2024 Auteur: Abigail Brown | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 19:03

Ce qu'il faut savoir

• Pour accéder au mode de mise au point: sélectionnez View > Focus. Appuyez sur la touche Esc pour quitter.
• Pour utiliser Smart Lookup, faites un clic droit sur un mot ou une phrase et sélectionnez Smart Lookup pour ouvrir un panneau Insights.
• Pour changer rapidement la casse du texte: sélectionnez le texte et choisissez Changer la casse dans l'onglet Accueil. Sélectionnez une option.

Cet article explique une variété de trucs et astuces peu connus pour vous aider à utiliser Microsoft Word comme un expert. Ils incluent le mode Focus, Spike, Tell Me, Smart Lookup et bien plus encore. Les instructions de cet article s'appliquent à Word 2019, Word 2016 et Word pour Microsoft 365.

Comment reprendre là où vous vous étiez arrêté

Appuyez sur Maj+ F5 pour ramener la sélection au dernier endroit où vous avez apporté des modifications.

Mode Focus: comment utiliser Word sans distractions

Changer l'affichage dans Word peut être utile dans diverses situations. Le passage au mode de mise au point peut vous aider lorsque vous devez vous concentrer sur votre document. Il cache toutes les barres d'outils de la vue, vous permettant de vous concentrer sur votre travail. Basculez entre le mode de mise au point et d'autres options d'affichage selon vos besoins.

1. Sélectionnez l'onglet Afficher.

2. Sélectionnez Focus dans le groupe Immersive. La vue du document passera en mode Focus.

   

3. Appuyez sur la touche Esc pour quitter le mode focus.

Recherche intelligente: comment faire des recherches sans laisser de mots

Smart Lookup vous permet de vérifier plusieurs sources sur un sujet, y compris Bing, Wikipedia et l'Oxford English Dictionary. Cette fonctionnalité vous permet de rechercher un sujet sans quitter le document sur lequel vous travaillez.

1. Sélectionnez un mot ou une phrase dans votre document Word.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Smart Lookup. Le volet Insights s'ouvrira et affichera les informations de recherche pertinentes.

   

3. Sélectionnez l'onglet Explorer pour parcourir les articles et autres résultats de recherche, ou sélectionnez l'onglet Définir pour afficher les définitions.

   

4. Sélectionnez Plus pour développer les résultats de la recherche et voir plus d'options.

   

5. Sélectionnez un résultat de recherche pour le voir en détail en ligne.

   

6. Fermez le volet Insights lorsque vous avez terminé.

   

Dis-moi: Obtenez rapidement l'aide de Microsoft Word

Lorsque vous savez ce que vous voulez faire dans un document, mais que vous ne savez pas comment vous y prendre, Word est là pour vous aider avec une fonctionnalité appelée Tell Me.

Pour utiliser Tell Me, recherchez le champ de recherche en haut du ruban et entrez une brève description de ce que vous recherchez ou du résultat que vous espérez obtenir. Sélectionnez une option parmi les résultats fournis pour utiliser l'outil ou appliquer la mise en forme souhaitée.

Comment changer rapidement de casse

Si vous avez déjà tapé du texte en lisant une copie papier ou en parlant à quelqu'un uniquement pour regarder votre écran et vous rendre compte que vous aviez activé le verrouillage des majuscules, vous apprécierez cette fonctionnalité de Microsoft Word, qui vous permet de changer le cas du texte sélectionné en quelques clics seulement.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

   

2. Sélectionnez la flèche déroulante Changer la casse dans le groupe Police de l'onglet Accueil.

   

3. Choisissez l'option souhaitée parmi les suivantes:

   • Sélectionnez Sentence Case pour mettre en majuscule la première lettre de chaque phrase et changer le reste des lettres en minuscules.
   • Sélectionnez Lowercase pour changer tout le texte sélectionné en lettres minuscules.
   • Sélectionnez Majuscule pour mettre en majuscule toutes les lettres du texte sélectionné.
   • Sélectionnez Mettre en majuscule chaque mot pour mettre en majuscule la première lettre de chaque mot et changer le reste des lettres en minuscules.
   • Sélectionnez Toggle Case pour basculer entre deux vues de cas.

   Appuyez sur Ctrl+Z pour annuler un changement de casse.

   

Comment relire votre travail

Les outils d'édition de Word vérifient si un document contient des fautes d'orthographe et de grammaire, ainsi que des problèmes potentiels de clarté.

1. Sélectionnez l'onglet Review.

   

2. Sélectionnez Vérifier le document ou Orthographe et grammaire dans le groupe Vérification. Le volet Éditeur s'ouvrira.

   

   Vous pouvez également appuyer sur F7.

3. Sélectionnez Revoir tous les résultats pour parcourir le document en vérifiant les erreurs.

   

4. Choisissez une modification suggérée ou sélectionnez Ignorer une fois pour passer à la suivante.

   

Comment utiliser Word pour vérifier votre score

Une autre façon de réviser et éventuellement d'améliorer votre travail dans Word consiste à vérifier le score de lisibilité d'un document. Configurez Word pour vérifier le score de n'importe quel document lorsque vous vérifiez l'orthographe et la grammaire.

1. Sélectionnez Fichier > Options pour ouvrir la fenêtre Options Word.

   

2. Sélectionnez Vérification dans le volet gauche des Options Word.

   

3. Sous la section Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word, sélectionnez Vérifier la grammaire et les raffinements dans le volet de l'éditeur et Afficher les statistiques de lisibilité.

   

4. Sélectionnez OK pour appliquer les modifications.

   

5. Appuyez sur F7 ou sélectionnez l'onglet Review, puis sélectionnez Check Document ouOrthographe et grammaire dans le groupe Relecture.

   

6. Corriger ou ignorer toutes les erreurs trouvées dans le document. Lorsque vous avez terminé, la fenêtre Statistiques de lisibilité s'ouvrira.

   

Comment comparer des documents côte à côte

Ouvrez deux fichiers l'un à côté de l'autre dans Word pour les afficher, les comparer ou les copier-coller.

1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis recherchez le premier document Word que vous souhaitez afficher et ouvrez-le.
2. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et recherchez le deuxième document Word que vous souhaitez afficher et ouvrez-le.

3. Sélectionnez l'onglet Afficher.

   

4. Sélectionnez Afficher côte à côte dans le groupe Fenêtre.

   

5. Choisissez le nom du deuxième document que vous souhaitez comparer dans la boîte de dialogue Comparer côte à côte avec.

   

6. Sélectionner OK.

   Sélectionnez Défilement synchrone dans l'onglet Affichage du groupe Fenêtre pour faire défiler les deux documents en même temps.

   

Comment piquer du texte copié dans Microsoft Word

Couper, copier et coller dans Word est assez basique, mais si vous voulez couper et coller plusieurs sélections de texte, utilisez la fonction Spike.

1. Sélectionnez la première section de texte que vous souhaitez copier dans Word, puis appuyez sur Ctrl+F3.
2. Répétez le processus pour chaque morceau de texte que vous souhaitez copier.

3. Lorsque vous êtes prêt à coller toutes les sélections de texte, sélectionnez à l'intérieur d'un autre document et appuyez sur Ctrl+Maj+F3. Word collera tous les segments de texte en suivant l'ordre dans lequel vous les avez coupés.

   Si vous voulez utiliser Spike, mais préférez copier que couper le texte, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la coupe. Cela ne supprimera pas le texte de Spike.

Comment utiliser Microsoft Word pour créer des parties rapides

Si vous utilisez régulièrement des blocs de texte personnalisé, tels qu'une signature, des informations commerciales ou un libellé légal, la création d'insertions automatiques avec Quick Parts peut vous faire gagner beaucoup de temps.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer. Il peut s'agir d'une expression, d'une phrase, d'un paragraphe ou de n'importe quelle partie d'un document.

2. Sélectionnez l'onglet Insérer.

   

3. Select Quick Parts dans le groupe Texte.

   

4. Sélectionner Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides.

   

5. Si vous souhaitez réutiliser le texte après l'avoir enregistré dans la galerie Quick Part, sélectionnez Quick Parts, puis choisissez la sélection dans la galerie.

FAQ

Puis-je utiliser Microsoft Word gratuitement ?

Oui. Vous pouvez obtenir un essai gratuit de Microsoft Office pour essayer Word, Excel, Outlook, PowerPoint et d'autres produits Microsoft pendant un mois.

Que puis-je utiliser à la place de Microsoft Word ?

Les alternatives gratuites populaires à Microsoft Word incluent WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter et RoughDraft. Beaucoup d'entre eux peuvent éditer des documents Word et utiliser des modèles MS Word gratuits.

Comment utiliser Microsoft Word Online ?

Allez sur Office.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft pour utiliser Word en ligne. De cette façon, vous pouvez partager des fichiers et travailler sur des documents avec d'autres personnes en temps réel.

Comment utiliser le nombre de mots dans Microsoft Word ?

Pour afficher le nombre de mots dans Microsoft Word, accédez à l'onglet Review et choisissez Word Count dans le groupe Verification. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la barre d'état en bas de la fenêtre et sélectionner Word Count, ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+ Shift+ G