Ce qu'il faut savoir
- Word 2007: Sélectionnez Review > Suivre les modifications > Suivre les modifications pour activer le suivi.
- Word 2003: Sélectionnez View > Toolbars > Reviewing pour activer le suivi des modifications.
Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Word 2007 et 2003.
Activer le suivi des modifications
Voici comment activer le suivi des modifications dans Word 2007 et les versions ultérieures:
- Cliquez sur l'option de menu Review.
- Cliquez sur Suivre les modifications dans le ruban.
- Cliquez sur Suivre les modifications dans le menu déroulant.
Si vous avez Word 2003, voici comment activer le suivi des modifications:
- Cliquez sur l'option de menu Afficher.
- Cliquez sur Barres d'outils.
- Cliquez sur Révision dans le menu déroulant pour ouvrir la barre d'outils de révision.
- Si l'icône de suivi des modifications n'est pas en surbrillance, cliquez sur l'icône (deuxième à droite dans la barre d'outils de révision). L'icône est mise en surbrillance avec un arrière-plan orange pour vous indiquer que la fonctionnalité est activée.
Maintenant, lorsque vous démarrez le suivi, vous verrez des lignes de changement dans la marge gauche de toutes vos pages au fur et à mesure que vous apportez des modifications.
Accepter et rejeter les modifications
Dans Word 2007 et les versions ultérieures, vous voyez la vue Marquage simple par défaut lorsque vous suivez les modifications. Cela signifie que vous verrez des lignes de changement dans la marge de gauche à côté du texte qui a été modifié, mais vous ne verrez aucun changement dans le texte.
Lorsque vous décidez d'accepter ou de rejeter une modification apportée au document par vous ou quelqu'un d'autre, voici comment marquer la modification comme acceptée ou rejetée dans Word 2007 et versions ultérieures:
- Cliquez sur la phrase ou le bloc de texte qui contient le changement.
- Cliquez sur l'option de menu Review, si nécessaire.
- Cliquez sur Accept ou Reject dans la barre d'outils.
Si vous cliquez sur Accepter, la ligne de changement disparaît et le texte reste. Si vous cliquez sur Rejeter, la ligne de modification disparaît et le texte est supprimé. Dans les deux cas, le suivi des modifications passe à la modification suivante dans le document et vous pouvez décider si vous souhaitez accepter ou rejeter la modification suivante.
Si vous utilisez Word 2003, voici ce qu'il faut faire:
- Sélectionnez le texte modifié.
- Ouvrez la barre d'outils de révision comme vous l'avez fait précédemment dans cet article.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Accepter ou rejeter les modifications.
- Dans la fenêtre Accepter ou rejeter les modifications, cliquez sur Accept pour accepter la modification ou cliquez sur Reject pour la rejeter.
- Cliquez sur le bouton flèche droite Rechercher pour passer au changement suivant.
- Répétez les étapes 1 à 5 si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre en cliquant sur Fermer.
Activer et désactiver le suivi du verrouillage
Vous pouvez empêcher quelqu'un de désactiver le suivi des modifications en activant le suivi du verrouillage, puis en ajoutant un mot de passe si vous le souhaitez. Un mot de passe est facultatif, mais vous pouvez l'ajouter si d'autres personnes qui révisent le document suppriment ou modifient par erreur (ou non) les modifications d'autres commentateurs.
Voici comment verrouiller le suivi dans Word 2007 et versions ultérieures:
- Cliquez sur l'option de menu Review si nécessaire.
- Cliquez sur Suivre les modifications dans le ruban.
- Cliquez Verrouiller le suivi.
- Dans la fenêtre Lock Tracking, saisissez le mot de passe dans la case Enter Password.
- Saisissez à nouveau le mot de passe dans la case Reenter to Confirm.
- Cliquez OK.
Lorsque le suivi du verrouillage est activé, personne d'autre ne peut désactiver le suivi des modifications et ne peut accepter ou rejeter les modifications, mais ils peuvent faire leurs propres commentaires ou modifications. Voici ce qu'il faut faire lorsque vous êtes prêt à désactiver le suivi des modifications dans Word 2007 et versions ultérieures:
- Suivez les trois premières étapes des instructions ci-dessus.
- Dans la fenêtre Unlock Tracking, tapez le mot de passe dans la case Password.
- Cliquez OK.
Si vous avez Word 2003, voici comment verrouiller les modifications afin que personne d'autre ne puisse supprimer ou modifier les modifications de quelqu'un d'autre:
- Cliquez sur l'option de menu Outils.
- Cliquez sur Protéger le document.
- Dans le volet Restriction du formatage et de l'édition sur le côté droit de l'écran, cliquez sur la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modification dans le document.
- Cliquez sur Aucune modification (lecture seule).
- Cliquez sur Modifications suivies dans le menu déroulant.
Lorsque vous souhaitez désactiver les changements de verrouillage, répétez les trois premières étapes ci-dessus pour supprimer toutes les restrictions d'édition.
Après avoir déverrouillé le suivi des modifications, notez que le suivi des modifications est toujours activé, vous pouvez donc continuer à apporter des modifications au document. Vous pourrez également accepter ou rejeter les modifications d'autres utilisateurs qui ont modifié et/ou écrit des commentaires dans le document.
Désactiver le suivi des modifications
Dans Word 2007 et versions ultérieures, vous pouvez désactiver le suivi des modifications de deux manières. La première consiste à effectuer les mêmes étapes que lorsque vous avez activé le suivi des modifications. Et voici la deuxième option:
- Cliquez sur l'option de menu Review, si nécessaire.
- Cliquez sur Accepter dans le ruban.
- Cliquez Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi.
La deuxième option fera disparaître tous les balisages de votre document. Lorsque vous apportez des modifications et/ou ajoutez du texte, aucun balisage n'apparaît dans votre document.
Si vous avez Word 2003, suivez les mêmes instructions que vous avez utilisées pour activer le suivi des modifications. La seule différence que vous verrez est que l'icône n'est plus en surbrillance, ce qui signifie que la fonctionnalité est désactivée.
