Avant de demander aux membres de votre équipe de réviser vos feuilles de calcul Excel, activez le suivi des révisions Excel pour votre classeur partagé. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de suivi des modifications héritées dans Excel, vous voyez qui a apporté des modifications à la feuille de calcul ou au classeur, ainsi que les modifications qu'ils ont apportées. Une fois que votre équipe a terminé l'examen, comparez vos données d'origine avec les données modifiées des examinateurs. Ensuite, acceptez ou refusez leurs modifications et désactivez le suivi des modifications pour finaliser le document.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019 et Excel 2016.
Pouvez-vous suivre les modifications dans Excel ?
Lorsque vous souhaitez que votre équipe révise et modifie votre classeur Excel, vous avez deux options. Si tous les membres de votre équipe utilisent Excel pour Microsoft 365, la fonctionnalité de co-création est un moyen simple et rapide de réviser un document. Si vous souhaitez plus d'informations sur les révisions apportées ou si les membres de votre équipe travaillent avec des versions antérieures d'Excel, utilisez l'ancienne fonctionnalité de suivi des modifications.
Vous ne trouverez pas l'option permettant de suivre les modifications dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2019 sur le ruban Excel. Vous ne verrez que les commandes de suivi des modifications dans l'onglet Révision d'Excel 2016 et des versions antérieures. L'option est disponible dans les versions plus récentes d'Excel, mais vous devrez ajouter les commandes de suivi des modifications associées à un nouveau groupe dans l'onglet Révision.
Microsoft vous recommande d'utiliser la fonctionnalité de co-création d'Excel, qui remplace les classeurs partagés. Avec la co-création, vous verrez les modifications apportées par les autres en temps réel, et les modifications de chaque personne peuvent être d'une couleur différente. Cependant, la co-création ne suit pas les modifications et vous ne pouvez pas rejeter les modifications pour revenir à vos données d'origine. La co-création n'est disponible qu'avec un abonnement Microsoft 365.
Activer le suivi des modifications dans les nouvelles versions d'Excel
Pour activer l'ancienne fonctionnalité de suivi des modifications dans Windows:
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Allez à l'onglet Fichier et sélectionnez Options.
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Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Personnaliser le ruban.
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Sélectionnez la commande Choose from flèche déroulante et choisissez Toutes les commandes.
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Sélectionnez la flèche déroulante Personnaliser le ruban et choisissez Onglets principaux.
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Développez et mettez en surbrillance la catégorie Review.
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Sélectionner Nouveau groupe.
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Assurez-vous que l'entrée New Group est en surbrillance, puis sélectionnez Rename.
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Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom d'affichage pour le groupe. Par exemple, saisissez Suivre les modifications.
Image - Sélectionnez OK pour appliquer la modification et fermer la boîte de dialogue Renommer.
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Dans la boîte de dialogue Options Excel, accédez à la liste Toutes les commandes, puis choisissez chacune des options suivantes:
- Comparer et fusionner des classeurs (hérités)
- Protéger le partage (hérité)
- Partager le classeur (hérité)
- Suivre les modifications (hérité)
Après avoir sélectionné chaque commande, sélectionnez Add pour ajouter cette commande à l'onglet Review.
Image - Sélectionnez OK pour appliquer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Excel Options.
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Les quatre commandes de suivi des modifications apparaissent dans l'onglet Review du nouveau groupe que vous avez créé.
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Comment activer le suivi des modifications dans Excel
Après avoir saisi toutes les informations dans la feuille de calcul, activez la fonction de suivi des modifications avant de rendre le classeur Excel disponible pour révision.
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Accédez à l'onglet Révision et sélectionnez Suivre les modifications > Mettre en évidence les modifications.
Image - Dans la boîte de dialogue Mettre en évidence les modifications, cochez la case Suivre les modifications lors de la modification.
- Cochez la case Quand et réglez-la sur Tous.
- Cochez la case Qui et réglez-la sur Tout le monde.
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Sélectionnez la case à cocher Mettre en surbrillance les modifications à l'écran.
Image - Sélectionner OK.
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Sur l'onglet Review, sélectionnez Share Workbook.
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Dans la boîte de dialogue Share Workbook, accédez à l'onglet Editing et sélectionnez Utiliser les anciens classeurs partagés fonctionnalité au lieu de la nouvelle expérience de co-création case à cocher.
Image - Sélectionner OK.
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Sur l'onglet Review, sélectionnez Protect Shared Workbook.
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Dans la boîte de dialogue Protéger le classeur partagé, cochez la case Partage avec suivi des modifications.
Image - Sélectionner OK.
Partager le classeur
Lorsque votre classeur partagé est prêt à être révisé, téléchargez le fichier dans un emplacement auquel les membres de votre équipe peuvent accéder. Par exemple, chargez le classeur sur un site SharePoint, un dossier OneDrive ou Dropbox.
La fonctionnalité de suivi des modifications ne fonctionne pas avec les classeurs contenant des tableaux. Les tableaux doivent être convertis en plage.
Une fois le classeur téléchargé, informez les membres de votre équipe que le fichier est prêt à être examiné. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction Partager d'Excel.
Si vous ne disposez pas d'un espace accessible à tous les réviseurs, envoyez par e-mail le fichier du classeur à chaque réviseur.
Comment afficher et accepter les modifications
Une fois que tous vos réviseurs ont eu la possibilité de réviser et de modifier le classeur, il est temps d'accepter ou de rejeter ces modifications.
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Accédez à l'onglet Révision et sélectionnez Suivre les modifications > Accepter ou rejeter les modifications.
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Dans la boîte de dialogue Select Changes to Accept or Reject, décochez la case Where pour accepter ou rejeter les modifications apportées à l'ensemble du classeur.
Image - Sélectionner OK.
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Pour chaque modification, sélectionnez Accept ou Reject.
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Comment désactiver le suivi des modifications
Lorsque vous avez terminé la révision et que vous ne souhaitez pas continuer à suivre les modifications apportées au classeur, désactivez la fonction de suivi des modifications.
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Accédez à l'onglet Révision et sélectionnez Suivre les modifications > Mettre en évidence les modifications.
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Dans la boîte de dialogue Mise en surbrillance des modifications, décochez toutes les cases.
Image - Sélectionner OK.
