La fonctionnalité de suivi des modifications de Microsoft Word indique aux propriétaires de documents toutes les modifications apportées à un document, la date à laquelle ces modifications ont été apportées et l'auteur des modifications. Voici comment activer cette fonctionnalité.
Les instructions de cet article s'appliquent à Word pour Mac 2019 (version 16) mais sont similaires dans les anciennes versions telles que Word 2016 pour Mac, Word pour Mac 2011 et Word pour Mac 2008.
Activer le suivi des modifications
La fonctionnalité est définie sur off par défaut, alors activez-la pour chaque document que vous souhaitez suivre.
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Accédez à l'onglet Review et sélectionnez la flèche déroulante Suivi.
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Activez le Suivre les modifications interrupteur à bascule.
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Bottom Line
Lorsque le suivi des modifications est actif, toutes les modifications apportées à un document sont automatiquement marquées dans une variété de couleurs. Chaque couleur est attribuée à un collaborateur différent sur le document. Cela rend les suppressions, les ajouts, les modifications et les déplacements facilement visibles et les collaborateurs identifiables.
Choisissez comment le balisage est affiché
Vous pouvez choisir le mode d'affichage des modifications suivies lorsque vous travaillez sur un document en sélectionnant Review > Tracking. Ensuite, choisissez comment vous voulez que le balisage s'affiche. Les options sont:
- All Markup (par défaut): affiche toutes les modifications apportées au texte. Les suppressions, modifications de police et autres modifications apparaissent dans des bulles sur le côté droit du document avec le nom du collaborateur qui a effectué la modification.
- Simple Markup: Réduit la quantité de balisage affiché dans un document. Une ligne verticale dans la marge de gauche indique l'emplacement d'un changement.
- Pas de balisage: Masque tous les balisages dans le document actuel. Les modifications sont suivies mais pas affichées.
- Original: affiche le texte d'origine inchangé du document.
Les modifications apportées ne sont pas perdues lors du passage à la vue Original.
Le suivi des modifications offre également davantage de fonctionnalités aux collaborateurs, telles que la comparaison des versions d'un document, l'insertion de commentaires dans un document Word et l'acceptation et le rejet des modifications.
