Ce qu'il faut savoir
- Aller à l'onglet Accueil. Dans le groupe Delete, sélectionnez Clean Up. Choisissez la quantité à nettoyer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez soit Clean Up soit Clean Up Folder.
Cet article explique comment utiliser l'outil Outlook Conversation Clean Up pour supprimer les messages cités dans vos réponses par e-mail et garder votre boîte de réception rationalisée. Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook pour Microsoft 365.
Simplifier les conversations dans Outlook
Les programmes de messagerie citent automatiquement le message original complet dans les réponses. Ainsi, vos conversations par e-mail peuvent contenir plusieurs fois le même message: une fois dans l'e-mail d'origine, puis cité dans chaque réponse. Pour nettoyer les conversations dans Outlook et supprimer les messages redondants:
- Accédez à l'onglet Accueil.
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Dans le groupe Delete, sélectionnez Clean Up.
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Sélectionnez la quantité à nettoyer:
- Clean Up Conversation: supprime les messages qui sont entièrement cités dans d'autres messages de la conversation en cours.
- Nettoyer le dossier: supprimer tous les e-mails redondants du dossier actuel.
- Nettoyer le dossier et les sous-dossiers: supprimer les messages entièrement cités du dossier actuel et de tous les dossiers en dessous dans la hiérarchie des dossiers.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Clean Up ou Clean Up Folder, selon l'option de nettoyage que vous avez choisie à l'étape 3.
Image - Par défaut, les e-mails qu'Outlook identifie comme redondants vont dans le dossier Éléments supprimés, mais vous pouvez configurer Outlook pour les déplacer vers une archive ou un autre dossier.
Simplifier rapidement une conversation dans Outlook par raccourci clavier
Pour rationaliser rapidement la conversation en cours dans Outlook:
- Sélectionnez la conversation que vous souhaitez nettoyer.
- Appuyez sur Alt+Suppr.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Clean Up.
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Configurer les options de nettoyage de conversation dans Outlook
Pour choisir le dossier dans lequel Outlook déplace les messages redondants lors du nettoyage et définir d'autres options de nettoyage:
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Allez à l'onglet Fichier et sélectionnez Options.
Image - Allez dans la catégorie Mail.
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Dans la section Conversation Clean Up, sélectionnez Browse à côté de Les éléments nettoyés iront dans ce dossier.
Image - Dans la boîte de dialogue Select Folder, choisissez le dossier dans lequel les messages redondants seront stockés, par exemple le dossier Archive. Sélectionnez ensuite OK.
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Sélectionnez d'autres options de nettoyage de conversation comme vous le souhaitez:
- Lors du nettoyage des sous-dossiers, recréer la hiérarchie des dossiers dans le dossier de destination: Archiver les éléments tout en préservant la structure des dossiers. Sélectionnez cette option lorsque vous utilisez un dossier de destination de nettoyage autre que Deleted Items.
- Ne pas déplacer les messages non lus: conserve les e-mails non lus (même lorsque ces messages sont entièrement cités et redondants).
- Ne pas déplacer les messages classés: Conserve les e-mails que vous avez étiquetés afin que ces messages apparaissent dans les dossiers de recherche.
- Ne pas déplacer les messages marqués: ne déplace ni ne supprime les e-mails que vous avez marqués pour un suivi.
- Ne pas déplacer les messages signés numériquement: conserve les e-mails signés par l'expéditeur pour vérifier son identité.
- Lorsqu'une réponse modifie un message, ne pas déplacer l'original: Conserve le texte complet et non modifié pour chaque message. Les e-mails cités dans leur intégralité sans modification sont déplacés lors du nettoyage.
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Sélectionner OK.
