Google Workspace (anciennement G Suite) est un puissant ensemble d'applications qui associe messagerie, stockage dans le cloud, logiciels de productivité, agendas, etc. Google Workspace est disponible gratuitement pour tous les titulaires de compte Google, et une expérience Google Workspace plus riche en fonctionnalités est disponible via des abonnements payants pour les entreprises, les écoles, les organisations et les particuliers.
Google Workspace, anciennement G Suite, s'appelait également Google Apps for Work et Google Apps for Your Domain
Qu'est-ce que Google Workspace (anciennement G Suite) ?
Google Workspace est la suite bureautique d'applications de bureau et de productivité intelligentes de Google. Google Workspace inclut toutes les applications familières de Google, telles que Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, etc. Ces applications existent toujours en tant qu'outils autonomes, mais elles s'intègrent davantage lorsque vous les utilisez dans le framework Google Workspace.
Google Workspace utilise les applications de productivité de Google, ainsi que la fonctionnalité de messagerie de chat, et inclut une intégration plus poussée entre toutes les facettes pour favoriser la communication et la collaboration au sein des groupes, que vous dirigiez une entreprise ou planifiiez une réunion de famille.
Gmail est le centre de Google Workspace, avec des onglets et des fenêtres facilement accessibles pour accéder à d'autres applications, telles que Google Agenda, Sheets et Docs, et Google Chat est la principale source de communication. Par exemple, plusieurs utilisateurs d'un salon de discussion Google (également appelé espace) peuvent discuter de la même feuille de calcul visible par tous.
En d'autres termes, dans le cadre de l'espace de travail, vous pouvez ouvrir des documents, des feuilles de calcul et d'autres éléments directement depuis Gmail lorsque des collaborateurs les partagent dans une conversation de salon de discussion.
Google Chat est la nouvelle version de Google Hangouts; lorsque vous activez Chat, vous accédez immédiatement à Google Workspace.
Versions gratuites et payantes de Google Workspace
Workspace est disponible gratuitement pour toute personne possédant un compte Google, mais si vous recherchez davantage de fonctionnalités Workspace au niveau de l'entreprise, telles qu'un stockage cloud supplémentaire, une messagerie personnalisée et des fonctionnalités de sécurité avancées, il existe des plans d'abonnement payants disponible.
Il existe un plan Workspace Individual à 9,99 $ par mois, idéal pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise. Il s'ajoute à l'ensemble de fonctionnalités Workspace avec des services de réservation intelligents, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé, etc.
Pour les autres entreprises, écoles et organisations, il existe une variété d'abonnements Workplace payants allant de 6 $ à 18 $ par mois et offrant une variété de fonctionnalités.
Premiers pas avec Google Workspace pour tous
Pour commencer à utiliser l'espace de travail gratuit de Google, accessible à tous les titulaires d'un compte Google, vous devez mettre à jour vos paramètres pour activer le chat. Voici comment cela fonctionne:
-
Ouvrez Gmail et sélectionnez Paramètres (icône d'engrenage).
Image -
Sélectionner Voir tous les paramètres.
Image -
Sélectionnez l'onglet Chat and Meet.
Image -
Dans la section Chat, sélectionnez Google Chat. Vous verrez une fenêtre contextuelle expliquant que vous passez à l'infrastructure de collaboration Chat. Sélectionnez En savoir plus pour en savoir plus sur la conversion de vos conversations Hangouts. Sélectionnez OK pour continuer.
Image -
Sélectionner Enregistrer les modifications.
Image -
Vous travaillez désormais dans le cadre gratuit de Google Workspace.
Image
Applications disponibles dans Google Workspace
Tous les forfaits Google Workspace proposent les applications suivantes:
- Gmail: Gmail est le centre de Google Workspace, que vous utilisiez la version gratuite ou payante de Workspace.
- Google Drive: enregistrez des documents, des images, des feuilles de calcul et bien plus encore sur un compte cloud sécurisé avec Drive. Selon votre forfait Workspace, vous aurez accès à différents niveaux de stockage.
- Google Docs/Sheets/Slides: vous aurez un accès simple et intégré vers Docs, Sheets et Slides pour créer et partager des fichiers et des documents.
- Google Agenda: Google Agenda s'intègre parfaitement à Gmail pour vous permettre de répondre aux événements, Drivepour joindre facilement des fichiers et Chat pour organiser des conversations et des réunions.
- Chat: le chat est le système de messagerie de Workspace qui vous permet de démarrer et de rejoindre des conversations de groupe dans des salons ou des espaces avec toute personne pour laquelle le chat est activé.
Bien que les fonctionnalités de base de Workspace soient les mêmes dans la version gratuite que dans les versions payantes, les abonnements payants offrent des fonctionnalités et un stockage supplémentaires de niveau professionnel.
En quoi Workspace est différent des applications Google gratuites
Google Workspace est conçu pour les particuliers, les entreprises, les organisations et les entreprises en tant que suite intégrée d'applications. Considérez-le comme similaire à Microsoft 365.
Alors que les utilisateurs de n'importe quel niveau peuvent accéder aux applications Gmail et les utiliser individuellement, leur utilisation depuis Workspace ajoute un nouveau niveau de collaboration que vous pouvez intégrer à votre utilisation quotidienne de Gmail.
Par exemple, un consommateur utilisant le framework gratuit Workspace peut utiliser ses applications et fonctionnalités intégrées pour planifier une réunion de famille, tandis qu'un utilisateur professionnel peut accéder à Workspace pour planifier facilement des réunions et des événements.
Les versions payantes de Workspace offrent des fonctionnalités professionnelles supplémentaires, notamment davantage d'espace de stockage, des outils d'administration et de marketing, des domaines de messagerie personnalisés, etc.
