Ce qu'il faut savoir
- Aller à Personnes > sélectionner le dossier de contacts à imprimer > sélectionner Fichier > Imprimer > Options d'impression > Style de répertoire téléphonique.
- Pour filtrer les contacts afin d'afficher uniquement les contacts que vous souhaitez imprimer, sélectionnez Afficher > Afficher les paramètres > Filtrer.
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Pour imprimer un seul contact, sélectionnez le dossier des contacts et double-cliquez sur le contact, puis sélectionnez Fichier > Imprimer.
Cet article explique comment imprimer votre carnet d'adresses dans Outlook. Les instructions s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2019, 2016, 2013 et 2010.
Imprimer le style du répertoire téléphonique dans Outlook
Il existe plusieurs façons d'imprimer vos contacts Outlook. Vous pouvez utiliser l'option d'impression de l'annuaire téléphonique pour créer un répertoire papier de certains ou de tous vos contacts dans Outlook.
- Démarrer Outlook.
- En bas du volet de navigation, sélectionnez Personnes pour ouvrir votre liste de contacts Outlook.
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Dans le volet Mes contacts, sélectionnez le dossier de contacts que vous souhaitez imprimer.
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Vous pouvez filtrer vos contacts afin que seuls les contacts que vous souhaitez imprimer apparaissent. Accédez à l'onglet View, sélectionnez View Settings, puis choisissez Filter pour filtrer par critères tels qu'un compagnie. Si vous avez attribué des catégories à vos contacts, vous pouvez également filtrer par catégorie. Après avoir filtré les contacts, les étapes d'impression sont les mêmes que si vous imprimiez tous les contacts.
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Sélectionner Fichier > Imprimer. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + P pour ouvrir la page d'impression.
Image - Sélectionner Options d'impression.
- Dans la section Settings, choisissez Phone Directory Style pour créer un répertoire téléphonique sur papier. L'aperçu change pour afficher le style sélectionné. Si vous souhaitez sélectionner un autre style d'impression, vous disposez de plusieurs options, notamment Card Style, Booklet Style et Memo Style
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Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la plage de pages que vous souhaitez imprimer et le nombre de copies.
Pour changer la police, choisir un format de papier différent ou ajouter un en-tête ou un pied de page, sélectionnez Mise en page.
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Select Define Styles > Edit si vous souhaitez apporter d'autres modifications, telles que le choix d'une police différente, les champs que vous souhaitez inclure, le format du papier ou les options d'en-tête et de pied de page.
Image - Sélectionner Imprimer.
Étant donné que les paramètres et les fonctionnalités de l'imprimante varient, reportez-vous au manuel ou au site Web de votre fabricant pour en savoir plus sur les options d'impression avancées, telles que l'impression recto verso.
Imprimer un seul contact
Vous pouvez imprimer les informations d'un seul contact, si vous le souhaitez.
- Sélectionnez le dossier de contacts contenant le contact dont vous souhaitez imprimer les informations.
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Double-cliquez sur le contact pour l'ouvrir.
- Sélectionner Fichier > Imprimer et imprimer la page.
FAQ
Comment imprimer un e-mail depuis Outlook ?
Pour imprimer un e-mail à partir d'Outlook Online, ouvrez l'e-mail et accédez à Fichier > Imprimer. Pour imprimer à partir de l'application Outlook, sélectionnez le menu three-dot > Print. Vous pouvez même imprimer automatiquement le courrier entrant dans Outlook.
Comment exporter un carnet d'adresses depuis Outlook ?
Pour exporter un carnet d'adresses Outlook afin de pouvoir utiliser les contacts Outlook sur un autre ordinateur, accédez à Personnes et choisissez un dossier de contacts ou Tous les contacts, puis sélectionnez Gérer > Exporter les contacts > Exporter.
Comment ajouter des contacts à mon carnet d'adresses dans Outlook ?
Pour ajouter un contact à votre carnet d'adresses Outlook, accédez à People > New Contact. Pour ajouter un contact à partir d'un e-mail, sélectionnez le nom du contact dans le champ De ou Cc, puis choisissez Afficher plus > Ajouter aux contacts.
