Ce qu'il faut savoir
- Démarrez un nouvel e-mail, sélectionnez À, puis mettez en surbrillance tous les contacts auxquels vous souhaitez envoyer un message dans la boîte de dialogue Sélectionner les noms.
- Sélectionnez Cci pour ajouter ces contacts au champ Cci. Sélectionnez OK. Ajoutez votre adresse e-mail dans le champ To.
- Rédigez votre e-mail et envoyez-le.
Cet article explique comment envoyer un e-mail à chaque personne de votre carnet d'adresses Outlook. Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Comment envoyer un e-mail à tous vos contacts Outlook
Envoyer un e-mail à toutes les personnes de votre carnet d'adresses est aussi simple que d'ajouter tous vos contacts dans le champ Cci.
- Allez à l'onglet Home et sélectionnez New Email pour commencer un nouveau message.
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Dans la nouvelle fenêtre de message, sélectionnez À.
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms, mettez en surbrillance les contacts auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail. Pour sélectionner tous les contacts, sélectionnez le premier contact de la liste, maintenez enfoncée la touche Maj, puis sélectionnez le dernier contact. Pour exclure un contact, appuyez sur Ctrl et sélectionnez un contact.
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Sélectionnez Cci pour ajouter les adresses au champ Cci.
Lorsque vous envoyez un e-mail à plusieurs personnes, tenez compte de leur vie privée. Ajoutez leurs adresses dans la zone de texte Cci pour masquer chaque adresse de chaque destinataire.
Image - Sélectionner OK.
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Dans la nouvelle fenêtre de message, placez le curseur dans la zone de texte À et saisissez votre adresse e-mail.
Image - Rédigez l'e-mail.
- Sélectionner Envoyer.
Meilleures pratiques et conseils
Envoyer un e-mail à plusieurs personnes en même temps n'est pas courant. Si vous prévoyez de le faire plus d'une fois, il est plus rapide de créer une liste de distribution. De cette façon, vous pouvez envoyer un e-mail à un groupe de contacts contenant toutes les autres adresses qu'il contient.
Une autre bonne pratique lors de l'envoi d'e-mails en masse consiste à adresser l'e-mail à un contact appelé destinataires non divulgués. Non seulement c'est plus professionnel que de faire croire que l'e-mail vient de vous, mais cela renforce également l'idée que les destinataires ne doivent pas répondre à tous.
