Ce qu'il faut savoir
- La syntaxe de IF-THEN est=IF(test logique, valeur si vrai, valeur si faux).
- Le premier argument indique à la fonction quoi faire si la comparaison est vraie.
-
Le deuxième argument indique à la fonction quoi faire si la comparaison est fausse.
Cet article explique comment utiliser la fonction SI-ALORS dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Mac et Excel Online, ainsi que quelques exemples.
Saisir IF-THEN dans Excel
La fonction SI-ALORS dans Excel est un moyen puissant d'ajouter la prise de décision à vos feuilles de calcul. Il teste une condition pour voir si elle est vraie ou fausse, puis exécute un ensemble spécifique d'instructions en fonction des résultats.
Par exemple, en saisissant un SI-ALORS dans Excel, vous pouvez tester si une cellule spécifique est supérieure à 900. Si c'est le cas, vous pouvez faire en sorte que la formule renvoie le texte "PARFAIT". Si ce n'est pas le cas, vous pouvez faire en sorte que la formule renvoie "TOO SMALL".
Il existe de nombreuses conditions que vous pouvez saisir dans la formule SI-ALORS.
La syntaxe de la fonction SI-ALORS inclut le nom de la fonction et les arguments de la fonction entre parenthèses.
Voici la bonne syntaxe de la fonction SI-ALORS:
=IF(test logique, valeur si vrai, valeur si faux)
La partie SI de la fonction est le test logique. C'est ici que vous utilisez les opérateurs de comparaison pour comparer deux valeurs.
La partie ALORS de la fonction vient après la première virgule et comprend deux arguments séparés par une virgule.
- Le premier argument indique à la fonction quoi faire si la comparaison est vraie.
- Le deuxième argument indique à la fonction quoi faire si la comparaison est fausse.
Un exemple simple de fonction SI-ALORS
Avant de passer à des calculs plus complexes, regardons un exemple simple d'une instruction IF-THEN.
Notre feuille de calcul est configurée avec la cellule B2 à 100 $. Nous pouvons saisir la formule suivante dans C2 pour indiquer si la valeur est supérieure à 1 000 $.
=IF(B2>1000, "PARFAIT", "TROP PETIT")
Cette fonction a les arguments suivants:
- B2>1000 teste si la valeur de la cellule B2 est supérieure à 1000.
- "PARFAIT" renvoie le mot PARFAIT dans la cellule C2 si B2 est supérieur à 1000.
- "TOO SMALL" renvoie la phrase TROP PETIT dans la cellule C2 si B2 n'est pas supérieur à 1000.
La partie comparaison de la fonction ne peut comparer que deux valeurs. L'une ou l'autre de ces deux valeurs peut être:
- Numéro fixe
- Une chaîne de caractères (valeur textuelle)
- Date ou heure
- Fonctions renvoyant l'une des valeurs ci-dessus
- Une référence à toute autre cellule de la feuille de calcul contenant l'une des valeurs ci-dessus
La partie VRAI ou FAUX de la fonction peut également renvoyer l'un des éléments ci-dessus. Cela signifie que vous pouvez rendre la fonction SI-ALORS très avancée en y incorporant des calculs ou des fonctions supplémentaires (voir ci-dessous).
Lorsque vous saisissez les conditions vraies ou fausses d'une instruction IF-THEN dans Excel, vous devez utiliser des guillemets autour du texte que vous souhaitez renvoyer, sauf si vous utilisez TRUE et FALSE, qu'Excel reconnaît automatiquement. Les autres valeurs et formules ne nécessitent pas de guillemets.
Saisir des calculs dans la fonction SI-ALORS
Vous pouvez intégrer différents calculs à effectuer par la fonction SI-ALORS, en fonction des résultats de la comparaison.
Dans cet exemple, un calcul est utilisé pour calculer l'impôt dû, en fonction du revenu total en B2.
Le test logique compare le revenu total en B2 pour voir s'il est supérieur à 50 000,00 $.
=SI(B2>50000, B20.15, B20.10)
Dans cet exemple, B2 n'est pas supérieur à 50 000, donc la condition "value_if_false" calculera et renverra ce résultat.
Dans ce cas, c'est B20.10, qui est 4000.
Le résultat est placé dans la cellule C2, où la fonction SI-ALORS est insérée, sera 4000.
Vous pouvez également intégrer des calculs dans le côté comparaison de la fonction.
Par exemple, si vous souhaitez estimer que le revenu imposable ne représentera que 80 % du revenu total, vous pouvez remplacer la fonction SI-ALORS ci-dessus par la suivante.
=SI(B20.8>50000, B20.15, B20.10)
Ceci effectuera le calcul sur B2 avant de le comparer à 50 000.
N'entrez jamais de virgule lorsque vous saisissez des nombres par milliers. En effet, Excel interprète une virgule comme la fin d'un argument à l'intérieur d'une fonction.
Imbriquer des fonctions dans une fonction IF-THEN
Vous pouvez également intégrer (ou "imbriquer") une fonction dans une fonction SI-ALORS.
Cela vous permet d'effectuer des calculs avancés, puis de comparer les résultats réels aux résultats attendus.
Dans cet exemple, supposons que vous ayez une feuille de calcul avec les notes de cinq élèves dans la colonne B. Vous pouvez faire la moyenne de ces notes à l'aide de la fonction MOYENNE. En fonction des résultats moyens de la classe, la cellule C2 peut renvoyer "Excellent !" ou "Besoin de travail."
Voici comment saisir cette fonction SI-ALORS:
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85, "Excellent!", "Besoin de travail")
Cette fonction renvoie le texte "Excellent !" dans la cellule C2 si la moyenne de la classe est supérieure à 85. Sinon, elle renvoie "Needs Work."
Comme vous pouvez le constater, la saisie de la fonction SI-ALORS dans Excel avec des calculs ou des fonctions intégrés vous permet de créer des feuilles de calcul dynamiques et hautement fonctionnelles.
FAQ
Comment créer plusieurs instructions IF-THEN dans Excel ?
Utilisez Nesting dans Excel pour créer plusieurs instructions IF-THEN. Vous pouvez également utiliser la fonction IFS.
Combien d'instructions IF pouvez-vous imbriquer dans Excel ?
Vous pouvez imbriquer jusqu'à 7 instructions IF dans une seule instruction IF-THEN.
Comment fonctionne la mise en forme conditionnelle dans Excel ?
Avec la mise en forme conditionnelle dans Excel, vous pouvez appliquer plusieurs règles aux mêmes données pour tester différentes conditions. Excel détermine d'abord si les différentes règles sont en conflit et, si tel est le cas, le programme détermine la règle de mise en forme conditionnelle à appliquer aux données.
