Ce qu'il faut savoir
- Lancez Outlook et accédez à l'onglet View. Dans le groupe Messages, sélectionnez Show as Conversations.
- Pour activer l'affichage des conversations: pour le dossier actuel uniquement, sélectionnez Ce dossier. Pour tous les dossiers Outlook, sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres.
- Pour inclure le dossier "Sent Mail": accédez à View > Show as Conversations > Conversation Settings. Sélectionnez Afficher les messages des autres dossiers.
Cet article explique comment afficher vos messages électroniques Outlook en regroupant les fils de conversation afin que vous n'ayez pas à rechercher tous les messages appartenant à une conversation. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; et Outlook pour Microsoft 365.
Afficher les messages regroupés par fil de conversation dans Outlook
Outlook collecte les messages d'une conversation à partir de plusieurs jours et dossiers, puis les affiche tous ensemble.
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Démarrez Outlook et accédez à l'onglet Affichage.
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Dans le groupe Messages, sélectionnez Afficher en tant que conversations.
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Pour activer l'affichage des conversations pour le dossier actuel uniquement, sélectionnez Ce dossier.
Image - Ou, pour appliquer immédiatement le mode Conversation à tous vos dossiers Outlook, sélectionnez Toutes les boîtes aux lettres.
Inclure vos messages envoyés (et autres dossiers) dans les conversations
Définissez Outlook pour regrouper les messages dans le même dossier et puiser dans d'autres dossiers, y compris les éléments envoyés.
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Démarrez Outlook et accédez à l'onglet Affichage.
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Dans le groupe Messages, sélectionnez Show as Conversations.
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Sélectionner Paramètres de conversation.
Image - Sélectionner Afficher les messages des autres dossiers.
Comment fonctionne le mode Conversation ?
Les conversations s'affichent sous la forme d'une flèche à gauche du message le plus récent de la conversation. Pour voir les autres messages de la conversation, sélectionnez la flèche pour développer le fil. Sélectionnez la flèche une deuxième fois pour masquer le fil.
Les messages non lus apparaissent en gras; toute conversation réduite avec au moins un message non lu apparaît également en gras.
Pour rationaliser les conversations dans Outlook, faites en sorte qu'Outlook supprime les messages redondants et cités; pour les discussions non pertinentes, vous pouvez également supprimer et désactiver les discussions Outlook.
Autres paramètres d'affichage de conversation
Le menu Paramètres de conversation propose quelques options supplémentaires:
- Afficher les expéditeurs au-dessus de l'objet: Outlook affiche d'abord les noms de: suivis des lignes d'objet dans un fil de discussion. Lorsque cette option est désactivée, les lignes d'objet sont au-dessus des noms d'expéditeur.
- Toujours développer la conversation sélectionnée: les messages Outlook sont développés pour afficher tous les e-mails d'une conversation lorsque vous ouvrez la conversation.
- Utiliser l'affichage en retrait classique: Outlook affiche les fils de discussion dans une liste dont les réponses sont mises en retrait sous les messages auxquels ils répondent. Lorsque cette option est désactivée, les threads sont affichés sous forme de liste plate.
'Afficher en tant que conversations' est grisé. Que puis-je faire ?
Outlook peut regrouper les conversations par fil uniquement lorsque les e-mails d'un dossier sont triés par date. Si les messages sont organisés d'une autre manière, Afficher en tant que conversations est grisé et indisponible pour vérification.
Pour modifier l'affichage afin d'activer les conversations:
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Allez à l'onglet View et sélectionnez Change View.
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Sélectionner Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue.
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Entrez un nom pour la vue qui vous aidera à reconnaître les paramètres de la vue, puis sélectionnez OK.
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Dans le groupe Arrangement, sélectionnez Date.
Image - Vos e-mails sont classés par ordre chronologique et vous pouvez afficher les messages sous forme de fils de conversation.
FAQ
Comment empêcher le regroupement des e-mails dans Outlook.com ?
Sous View > Messages groupe, désélectionnez Show as Conversations. Les messages apparaîtront désormais individuellement dans l'ordre reçu ou choisi, et non regroupés par sujet.
Pourquoi regrouper mes e-mails dans Outlook ?
Le regroupement de vos e-mails vous permet de retrouver tous les messages d'un fil de discussion au même endroit. Certains utilisateurs, en particulier ceux qui reçoivent beaucoup d'e-mails, trouvent que cela leur fait gagner du temps et de la frustration.
