Ce qu'il faut savoir
- À côté de Autres calendriers, sélectionnez Plus (+) icône >Créer un nouveau calendrier > entrez le nom > Créer un calendrier.
- Pour configurer un calendrier à tout moment, survolez le nom du calendrier >, sélectionnez trois-points pour accéder aux paramètres.
Cet article explique comment créer et configurer des agendas Google supplémentaires.
Ajouter des calendriers
Lorsque vous avez créé votre compte Gmail pour la première fois, vous avez automatiquement reçu un calendrier. Vous pouvez également créer des calendriers supplémentaires pour partager des informations, planifier des événements spéciaux ou coordonner une activité en petit groupe. Voici comment procéder.
- Connectez-vous à votre compte Google, puis visitez le site Google Agenda.
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Cliquez sur Ajouter (l'icône du signe plus) à côté d'Autres calendriers, puis sélectionnez Créer un nouveau calendrier dans le menu contextuel.
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Saisissez le nom que vous voulez pour votre nouvel agenda (par exemple, "Voyages, " "Travail", ou "Tennis Club") dans la case Nom. Éventuellement, indiquez plus en détail dans la case Description quels événements seront ajoutés à ce calendrier, ainsi que le fuseau horaire par défaut pour le calendrier.
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Cliquez sur Créer un calendrier. Tout en bas de la fenêtre du navigateur, vous voyez un petit message de confirmation ainsi qu'un lien vers Configurer des options supplémentaires pour le calendrier.
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Configurer de nouveaux calendriers
Ajustez votre calendrier en ajustant ses paramètres. Si vous n'avez pas eu l'occasion de le configurer immédiatement après l'avoir créé, ouvrez le menu des paramètres en survolant le nom du calendrier dans la vue de gauche Mes calendriers, puis cliquez sur les trois -icône point. Cette icône révèle un menu déroulant qui vous permet de:
- Afficher ceci uniquement - pour supprimer tous les autres calendriers dans la fenêtre de visualisation
- Masquer de la liste - pour supprimer uniquement ce calendrier de la fenêtre de visualisation
- Paramètres et partage - pour modifier les options avancées du calendrier
Utilisez l'icône à trois points pour sélectionner également une couleur pour le calendrier. Cette couleur régit la teinte des éléments dans votre fenêtre principale.
Lorsque vous cliquez sur l'option Paramètres et partage, vous accédez aux écrans de paramètres de Google Agenda, avec le focus déjà appliqué à cet agenda spécifique. Les options sont regroupées en neuf catégories, chaque catégorie étant cliquable dans la liste déroulante sur le côté gauche de l'écran.
Chaque catégorie gère certains types de paramètres:
- Paramètres du calendrier - répète les informations de configuration de base que vous avez utilisées lors de la création du calendrier.
- Auto-accepter les invitations - propose une liste déroulante avec trois paramètres qui régissent ce qui se passe lorsque le calendrier est présenté avec une invitation à une réunion ou une activité. Vous pouvez accepter automatiquement s'il n'y a pas de conflit, accepter automatiquement toutes les invitations ou ignorer complètement les invitations. Si vous acceptez automatiquement mais qu'il existe déjà un rendez-vous en conflit, vous êtes invité à accepter ou à refuser manuellement l'invitation.
- Autorisations d'accès - spécifie la visibilité du calendrier sur Internet. Si vous cliquez sur Rendre accessible au public, n'importe qui (y compris la recherche Google !) peut lire le calendrier. Vous avez la possibilité de spécifier si tous les détails de l'événement ou uniquement les informations de disponibilité sont disponibles dans le monde entier, ainsi qu'une option Get shareable link pour obtenir l'adresse Internet du calendrier pour la distribution à d'autres ou pour publication en ligne.
- Partager avec des personnes spécifiques - répertorie tous les utilisateurs disposant de privilèges spécifiques pour accéder au calendrier. Ajoutez des personnes qui possèdent déjà un compte Google. Vous pouvez choisir si chaque personne peut voir uniquement les informations de disponibilité ou tous les détails. Vous pouvez également accorder aux utilisateurs des droits de modification pour modifier ou supprimer des événements, ainsi que gérer les paramètres de partage de ces événements.
- Notifications d'événements et notifications d'événements toute la journée - invitent Google Agenda à vous envoyer un rappel avant un événement. Ces cartes définissent vos règles de rappel par défaut. Définissez plusieurs rappels si vous avez besoin d'un coup de pouce supplémentaire.
- Notifications générales - définit des alertes précises lorsque certaines modifications sont apportées au calendrier. Choisissez votre type de notification pour chaque alerte par défaut ou laissez-les définis sur None pour supprimer les notifications.
- Intégrer le calendrier - avec d'autres services. Vous voyez une tonne d'options ici, y compris l'adresse publique du calendrier et son lien iCal.
- Supprimer le calendrier - soit en cliquant sur Se désabonner (pour laisser le calendrier existant mais en supprimant votre accès) ouDelete (pour l'effacer complètement, en coupant ainsi l'accès aux personnes avec qui il a été partagé).
Autres options pour ajouter de nouveaux calendriers
Lorsque vous ajoutez un nouvel agenda, vous voyez également des options pour ajouter d'autres types d'agendas.
Si au lieu d'ajouter un nouveau calendrier vierge, vous avez choisi Parcourir les calendriers d'intérêt, vous voyez une liste de calendriers organisés qui incluent les jours fériés et religieux, les événements sportifs et phases de lune.
Choisir De l'URL ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez coller l'adresse iCal de n'importe quel calendrier pour vous y abonner.
Sélectionnez Import pour télécharger un fichier local (au format iCal ou CSV de Microsoft Outlook).
