Ce qu'il faut savoir
- Aller à Options > Retarder la livraison, puis sélectionner la case Ne pas livrer avant dans la boîte de dialogue Propriétés. Définissez une date et une heure.
- Pour modifier l'heure ou la date de livraison, accédez au dossier Outbox, ouvrez l'e-mail et sélectionnez Options >Retarder la livraison.
- Pour retarder la livraison de tous les e-mails, sélectionnez l'onglet Fichier, accédez à Règles et alertes > Gérer les règles & Alertes, et créez une règle personnalisée.
Cet article explique comment programmer un e-mail dans Outlook. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Microsoft 365.
Planification de la livraison différée des e-mails dans Outlook
Microsoft Outlook prend en charge la planification des e-mails à envoyer à une date et une heure ultérieures au lieu de les envoyer immédiatement.
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Sélectionnez Nouvel e-mail. Ou choisissez un e-mail existant et sélectionnez Répondre, Répondre à tous ou Transférer.
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Dans la fenêtre de message, rédigez et adressez le message.
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Allez dans l'onglet Options et sélectionnez Retarder la livraison.
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Dans la boîte de dialogue Propriétés, sous Options de livraison, sélectionnez Ne pas livrer avant case à cocher.
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Définissez la date et l'heure d'envoi de l'e-mail.
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Sélectionner Fermer.
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Dans la fenêtre de message, sélectionnez Envoyer.
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Allez dans le dossier Outbox pour trouver les e-mails programmés mais qui n'ont pas encore été envoyés.
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Pour modifier l'heure ou la date de livraison, ouvrez l'e-mail dans une fenêtre séparée, sélectionnez Options > Delay Delivery, et reprogrammez un heure d'envoi différente.
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Pour envoyer un e-mail programmé immédiatement, ouvrez le message dans une fenêtre séparée, revenez à l'écran Retarder la livraison, décochez la case à côté de Ne pas livrer avant, puis appuyez sur Fermer suivi de Envoyer.
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Créer un délai d'envoi pour tous les e-mails
Vous pouvez créer un modèle de message électronique qui inclut automatiquement un délai d'envoi pour tous les messages que vous créez et envoyez. C'est pratique si vous modifiez souvent un e-mail que vous venez d'envoyer ou si vous avez envoyé un e-mail que vous avez regretté d'avoir envoyé à la hâte.
En ajoutant un délai par défaut à tous vos e-mails, vous évitez qu'ils ne soient envoyés immédiatement. Cela vous donne la possibilité d'apporter des modifications ou de les annuler si c'est dans le délai que vous créez.
Pour créer un modèle d'e-mail avec un délai d'envoi:
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Allez à l'onglet Fichier.
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Sous Info > Règles et alertes, sélectionnez Gérer les règles et alertes.
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Dans les Règles et alertes, accédez à l'onglet Règles de messagerie et sélectionnez Nouvelle règle.
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Dans l' Assistant de règles, accédez à la section Commencer à partir d'une règle vide, sélectionnez Appliquer la règle aux messages J'envoie , puis sélectionne Next.
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Dans la liste Select condition(s), cochez les cases des options que vous souhaitez appliquer aux messages envoyés. Pour appliquer un délai d'envoi à tous les messages, décochez toutes les cases. Sélectionnez ensuite Suivant.
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Si vous avez décoché toutes les cases, une boîte de confirmation apparaît. Sélectionnez Oui pour appliquer la règle à tous les messages envoyés.
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Dans la liste Select action(s), cochez la case defer delivery by a number of minutes.
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Dans la liste Modifier la description de la règle, sélectionnez un nombre de.
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Dans la boîte de dialogue Deferred Delivery, entrez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez retarder les e-mails avant qu'ils ne soient envoyés. Le maximum est de 120 minutes. Sélectionnez ensuite OK.
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Dans l' Assistant de règles, sélectionnez Suivant.
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Sélectionnez les exceptions, puis sélectionnez Suivant.
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Dans la zone de texte Spécifiez un nom pour cette règle, saisissez un nom descriptif.
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Cochez la case Activer cette règle si elle n'est pas déjà cochée.
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Sélectionner Terminer.
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Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez OK pour appliquer les modifications.
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Lorsque vous sélectionnez Envoyer pour n'importe quel e-mail, il est stocké dans le dossier Boîte d'envoi ou Brouillons où il attend le temps spécifié avant d'être envoyé.
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Bottom Line
Si Outlook n'est pas ouvert et en cours d'exécution au moment où un message atteint son heure de livraison prévue, le message n'est pas remis. La prochaine fois que vous lancerez Outlook, le message sera envoyé immédiatement.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas de connexion Internet au moment de la livraison ?
Si vous n'êtes pas connecté à Internet au moment de la livraison planifiée et qu'Outlook est ouvert, Outlook tente de livrer l'e-mail à l'heure spécifiée, mais cela échouera. Vous verrez une fenêtre d'erreur Outlook Send/Receive Progress.
Outlook tente également automatiquement d'envoyer à nouveau, cependant, plus tard. Lorsque la connexion est rétablie, Outlook envoie le message.
Si Outlook est configuré pour fonctionner en mode hors connexion à l'heure de livraison prévue, Outlook envoie automatiquement dès que le compte utilisé pour le message fonctionne à nouveau en ligne.
