Comment partager un PowerPoint sur Zoom

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Comment partager un PowerPoint sur Zoom
Comment partager un PowerPoint sur Zoom
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • N'importe qui peut partager un PowerPoint lors d'un appel Zoom, mais peut avoir besoin de l'autorisation de l'organisateur de l'appel.
  • Pour voir les notes, vous aurez besoin d'un deuxième écran pour diviser la vue ou avoir vos notes sur un appareil séparé.

Dans cet article, nous verrons comment partager un PowerPoint, ou n'importe quelle présentation, sur Zoom. Vous pouvez le faire en quelques clics pour des présentations plus simples, mais pour des présentations plus complexes, vous aurez peut-être besoin d'outils supplémentaires.

Comment partager un PowerPoint dans une réunion Zoom ?

Pour une présentation où vous n'avez pas besoin de voir vos notes, partager un PowerPoint est un processus rapide.

  1. Ouvrez votre présentation et fermez toutes les fenêtres dont vous n'avez pas besoin. Cela limitera l'encombrement et les distractions.
  2. Connectez-vous à votre appel Zoom et lorsque vous êtes prêt à présenter, cliquez sur Partager l'écran en bas. Choisissez votre présentation dans le menu.

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    Lorsque vous utilisez un seul écran, vous devez toujours choisir le programme spécifique que vous souhaitez partager. Cela protégera vos données et empêchera les pop-ups et autres interruptions.

  3. Allez à l'onglet Slide Show dans PowerPoint et cliquez sur From Beginning. Pour une présentation fluide, faites-le avant que quelqu'un d'autre ne rejoigne l'appel, si possible.

  4. Utilisez les commandes dans le coin inférieur gauche ou les commandes du clavier pour parcourir votre présentation comme d'habitude.

    Assurez-vous de cliquer sur la fenêtre de présentation si vous comptez utiliser les commandes du clavier. PowerPoint ne reconnaîtra pas les entrées du clavier à moins que vous n'ayez délibérément cliqué sur la fenêtre.

Comment partager un PowerPoint avec Zoom et toujours voir des notes ?

La meilleure façon de voir vos notes est d'utiliser un deuxième moniteur et les outils d'affichage du présentateur de PowerPoint. Ensuite, vos notes et commandes sont sur un écran, visibles uniquement par vous, et votre présentation est sur l'autre.

  1. Ouvrez votre PowerPoint et accédez au mode Présentateur pour voir vos notes. Ce mode ouvre deux fenêtres: La présentation et le panneau de contrôle.

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  2. Faites glisser le panneau de configuration vers votre écran principal et la fenêtre de présentation vers votre deuxième écran. Vous pourrez voir et contrôler votre présentation tout en regardant directement dans votre webcam si vous l'utilisez, et vous n'aurez pas à tenir votre cou incliné pour utiliser les commandes.

  3. Connectez-vous à l'appel Zoom et cliquez sur Partager l'écran en bas. Choisissez votre fenêtre de présentation.

    Si vous devez présenter d'autres documents ou supports en plus de votre présentation, ouvrez-les et minimisez-les sur votre écran et partagez plutôt votre deuxième écran. Ensuite, vous pouvez rapidement apporter ces documents sans perturber votre flux.

Conseils pour une meilleure présentation Zoom

Si vous n'êtes pas l'organisateur de l'appel, contactez-le et demandez-lui quelles autorisations il a configurées et si vous aurez besoin d'une autorisation pour partager votre écran.

Pour les réunions avec plusieurs personnes partageant la même présentation, réservez un appel la veille et entraînez-vous à "transmettre" le contrôle des diapositives dans Zoom. Alternativement, la personne partageant son écran doit se préparer à passer à la diapositive suivante lorsqu'elle y est invitée. Tout le monde devrait également avoir une copie à jour de la présentation, afin qu'elle puisse continuer si quelqu'un abandonne la réunion.

En gardant à l'esprit la loi de Murphy, avoir vos notes à un ou deux autres endroits est une bonne idée. Pensez à utiliser votre téléphone et une copie imprimée pour vous assurer que vous pouvez compter sur l'une des deux sources supplémentaires pour vos notes en cas de problème.

FAQ

    Comment vous enregistrez-vous en vidéo en train de présenter un PowerPoint sur Zoom ?

    Pour vous enregistrer en train de faire une présentation PowerPoint sur Zoom, lancez Zoom et PowerPoint; assurez-vous de fermer toutes les autres applications. Créez une nouvelle réunion Zoom, sélectionnez Share Screen, sélectionnez votre présentation PowerPoint et cliquez sur Share Lancez votre diaporama PowerPoint. Dans Zoom, choisissez Enregistrer > Enregistrer sur cet ordinateur Votre ordinateur est en train d'enregistrer.

    Comment partager un PowerPoint sur Zoom avec un iPad ?

    Rejoignez la réunion Zoom depuis votre iPad en utilisant l'application mobile de Zoom pour iOS. Ouvrez votre présentation PowerPoint et appuyez sur Partager le contenu dans les commandes de la réunion. Vous pouvez utiliser les outils d'annotation et de dessin de PowerPoint pour annoter vos diapositives si vous le souhaitez.

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