Ce qu'il faut savoir
- Ouvrez le document dans Google Docs. Dans le menu Fichier, sélectionnez Historique des versions > Voir l'historique des versions.
- Sélectionnez l'icône Plus d'actions (trois points) et choisissez Restaurer cette version, Nommez cette versionou Faire une copie.
- Une autre façon d'ouvrir l'historique des versions consiste à sélectionner le lien Dernière édition en haut de la page.
Cet article explique comment accéder et gérer l'historique des révisions de Google Docs. Il comprend des informations sur les options disponibles. Vous ne pouvez accéder à l'historique des révisions d'un document que si vous disposez d'autorisations de modification ou si vous avez créé le document.
Comment accéder à l'historique des versions de Google Docs
L'historique des versions de Google Docs vous aide à contrôler les modifications apportées à vos documents partagés, ce qui est important lorsque vous collaborez sur des documents avec un groupe de personnes. L'accès à l'historique des révisions dans Google Docs est simple et il existe plusieurs façons de procéder.
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D'abord, ouvrez le document pour lequel vous souhaitez afficher l'historique des révisions.
Techniquement, il peut s'agir de n'importe quel type de document dans Google Drive, y compris Docs, Sheets ou Slides.
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Historique des versions.
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Sélectionner Voir l'historique des versions.
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Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+Alt+Shift+H sur un ordinateur Windows, ou Cmd+Option+Shift+Hsur un Mac.
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Vous verrez l'historique de votre document sur le panneau de droite. Sélectionnez More Actions (trois points) puis sélectionnez Restore this version, Name this version, ou Faire une copie.
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Une autre façon d'ouvrir l'historique des versions: sélectionnez le lien Dernière modification en haut de la page.
Image Une autre façon de suivre les versions et les modifications des documents consiste à utiliser la fonctionnalité Afficher les éditeurs. Dans votre document Google, mettez en surbrillance une plage de texte et faites un clic droit, puis sélectionnez Afficher les éditeurs. Vous verrez vos collaborateurs de document, leurs dernières modifications et un horodatage.
L'historique des versions n'est pas disponible sur la version mobile de Google Docs. Vous pouvez voir des détails sur un document, comme sa date de création et sa dernière modification en accédant au menu à trois points dans le coin supérieur droit et en choisissant Details, mais plus l'historique détaillé des révisions ne peut être consulté qu'à partir d'un ordinateur.
Bottom Line
Une fois l'historique des versions d'un document ouvert, vous devriez voir une liste des versions enregistrées du document. Selon le nombre de personnes qui collaborent sur le document et la fréquence à laquelle des modifications sont apportées, cette liste peut être longue ou courte. Et à moins que vous n'ayez déjà accédé à l'historique des versions et y ayez apporté des modifications, chaque version sera intitulée avec la date et l'heure auxquelles les modifications ont été apportées au document.
Collaborateurs de code couleur
L'une des premières choses que vous remarquerez probablement est que chaque personne qui collabore sur un document a un petit point coloré à côté de son nom. Ces couleurs sont attribuées par Google, et lorsque vous cliquez sur une version du document, tant que l'option Afficher les modifications en bas de la liste Historique des versions est sélectionnée, les modifications apportées seront mises en surbrillance dans une couleur qui correspond au point à côté du nom de la personne qui a effectué le changement.
Options disponibles
Une fois que vous avez sélectionné une version, un menu à trois points apparaîtra à droite du nom de la version. Lorsque vous sélectionnez ce menu, vous trouverez deux options:
- Name this version: sélectionnez cette option pour ouvrir le nom de la version (qui s'affiche par défaut sous forme de date et d'heure) pour modification. Vous pouvez ensuite taper le nom que vous voulez donner à cette version et appuyer sur la touche Entrée de votre clavier pour accepter le nouveau nom.
- Faire une copie: Cette option vous permet de créer une nouvelle copie de votre document, tel qu'il était à la date et à l'heure de la version sélectionnée. Une boîte de dialogue s'ouvre qui vous permet de créer un nom pour le nouveau document et de choisir un emplacement où vous souhaitez que le document soit stocké. Si vous avez partagé votre document, vous aurez également la possibilité de Partager avec les mêmes personnes
Comment restaurer votre Google Doc vers une version précédente
Si vous recherchez l'historique des versions dans Google Docs pour restaurer un document à l'état dans lequel il se trouvait avant les modifications, vous pouvez le faire en quelques étapes.
- Depuis le document ouvert, accédez à Historique des versions en suivant les instructions ci-dessus.
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Sélectionnez une version, puis sélectionnez Plus d'options (trois points).
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Sélectionner Restaurer cette version. Ou, pour une solution rapide, sélectionnez Restaurer cette version en haut de la page.
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Cliquez sur Restaurer pour confirmer.
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Votre document sera restauré et vous en verrez la confirmation dans une brève boîte de dialogue contextuelle en haut de la page une fois la restauration terminée.
Si vous restaurez une version précédente du document et que vous changez ensuite d'avis, vous pouvez revenir à votre historique des versions et restaurer à nouveau le document, vers une version ultérieure (ou antérieure).
