Ce qu'il faut savoir
- Pour les réponses, allez à Fichier > Options > Mail > Signatures. Dans Signatures and Papeterie, sélectionnez Replies/forwards et choisissez une signature.
- Pour une réponse ou un transfert unique, ouvrez l'e-mail et sélectionnez Répondre ou Transférer. Allez à Message, sélectionnez Signature > Signatures, et sélectionnez une signature.
Une signature d'e-mail place automatiquement votre marque, votre nom ou vos coordonnées à la fin de votre correspondance par e-mail, ce qui permet aux personnes de vous joindre facilement. Cet article explique comment utiliser une signature spéciale pour les réponses et les transferts dans Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Comment utiliser une signature spéciale pour les réponses dans Outlook
Créer et utiliser une signature dans Microsoft Outlook est facile. Cependant, Outlook ajoute uniquement une signature aux nouveaux messages électroniques. Lorsque vous souhaitez ajouter automatiquement votre signature aux réponses ou aux messages que vous transférez, modifiez les options Outlook.
Pour utiliser une nouvelle signature pour les réponses et les transferts dans Outlook, créez la signature d'e-mail avant de commencer.
- Allez à l'onglet Fichier.
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Sélectionner Options.
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Dans la boîte de dialogue Outlook Options, sélectionnez l'onglet Mail.
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Dans la section Composer des messages, sélectionnez Signatures.
Image - Dans la boîte de dialogue Signatures et papeterie, sélectionnez la flèche déroulante Réponses/transferts.
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Choisissez la signature que vous souhaitez ajouter aux messages auxquels vous répondez ou que vous transférez à d'autres destinataires.
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Sélectionnez OK pour appliquer les modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures et papeterie.
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Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Outlook Options.
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Utiliser une signature spéciale pour une seule réponse ou un transfert
Vous n'avez pas besoin d'établir une signature par défaut pour toutes les réponses et les e-mails transférés. Au lieu de cela, vous pouvez choisir d'ajouter une signature manuellement si nécessaire.
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Ouvrez le message électronique auquel vous souhaitez répondre ou transférer, puis sélectionnez Répondre ou Transférer pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.
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Sélectionnez l'onglet Message.
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Sélectionnez Signature puis choisissez Signatures dans la liste déroulante. La boîte de dialogue Signatures et papeterie s'ouvre.
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Sélectionnez votre signature dans la case Select Signature to Edit. Si vous avez plusieurs signatures, sélectionnez l'une des signatures répertoriées.
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Sélectionner OK. La signature apparaît dans votre réponse ou message transféré.
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