Comment masquer ou afficher des lignes dans Google Sheets

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Comment masquer ou afficher des lignes dans Google Sheets
Comment masquer ou afficher des lignes dans Google Sheets
Anonim

Ce qu'il faut savoir

  • Sélectionnez les lignes dans Google Sheets en maintenant Shift et en choisissant les numéros de ligne dans la colonne de gauche pour mettre les lignes en surbrillance.
  • Cliquez avec le bouton droit sur les lignes en surbrillance. Sélectionnez Hide rows X-Y pour masquer les lignes. Des flèches apparaissent dans la colonne de gauche indiquant les lignes masquées.
  • Afficher les lignes en positionnant le pointeur sur une flèche. Dans la barre fléchée, choisissez l'une des flèches pour afficher les lignes.

Cet article explique comment masquer ou afficher des lignes dans la version de bureau de Google Sheets, accessible via un navigateur Web. Ces instructions ne s'appliquent pas à l'application mobile Google Sheets.

Comment masquer des lignes dans Google Sheets

Les feuilles de calcul peuvent vous aider à examiner les informations dans diverses configurations pour envisager différentes possibilités. Si vous utilisez Google Sheets, le masquage des lignes est l'une des fonctionnalités qui vous aident à le faire.

Dans cet exemple, les vendeurs sont listés du plus long au plus court temps avec l'entreprise. Nous voulons voir les chiffres des ventes sans ceux des deux dernières recrues, Allison et Mike. Voici comment procéder.

  1. Ouvrez votre fichier Google Sheets comme vous le feriez normalement.
  2. Sélectionnez une ou plusieurs lignes en maintenant la touche Shift enfoncée et en cliquant sur les chiffres dans la colonne de gauche. Ici, nous avons sélectionné les lignes 8 et 9. Toutes les données de la ou des lignes doivent être mises en surbrillance.

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  3. Avec la ou les lignes toujours en surbrillance, faites un clic droit n'importe où dans la ou les lignes.

  4. Dans le menu, sélectionnez Masquer les lignes X-Y, où X et Y représentent les numéros des première et dernière lignes que vous avez mises en surbrillance. Dans cet exemple, vous choisissez Hide rows 8-9.

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  5. Vous ne devriez plus voir la ou les lignes que vous avez sélectionnées, mais vous pouvez voir des flèches dans les numéros des lignes au-dessus et en dessous.

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  6. Afficher votre feuille de calcul sans voir les informations de ces lignes.

Comment afficher des lignes dans Google Sheets

Lorsque vous avez terminé d'afficher des informations avec certaines lignes masquées, il est facile de les revoir.

  1. Ouvrez votre fichier Google Sheets comme vous le feriez normalement.
  2. Trouvez les flèches dans la colonne numérotée à gauche, au-dessus et en dessous des lignes masquées, et passez votre pointeur sur l'une d'entre elles.

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  3. Lorsque la barre fléchée apparaît, cliquez sur l'une des flèches et les lignes masquées deviennent visibles.

Comment trouver des informations cachées dans Google Sheets

Une autre façon de masquer les données dans Google Sheets consiste à utiliser des filtres. Supposons que votre patron partage un fichier Google Sheets avec vous et vous demande d'effectuer une analyse sur des informations que vous ne trouvez tout simplement pas, même en utilisant la fonction de recherche. Dans cet exemple, il nous manque la ligne "Tom". Il est possible que cela se produise car un filtre est en place.

Si vous voyez une coloration différente (généralement gris foncé) et des informations de filtre au-dessus des colonnes, et une coloration différente dans la colonne numérotée à gauche des lignes, vous avez affaire à un filtre. Pour inverser cette condition, cliquez sur X sur le côté droit de la barre avec les informations de filtre. Vous devriez maintenant pouvoir trouver vos données "manquantes" sans problème.

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