Les modifications de formatage apportées aux feuilles de calcul Excel améliorent leur apparence et attirent l'attention sur des données spécifiques. Le formatage modifie l'apparence des données mais ne modifie pas les données réelles de la cellule. Ceci est important lorsque les données sont utilisées dans des calculs.
Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 et Excel pour Mac.
Formater les nombres dans Excel
Le formatage des nombres dans Excel modifie l'apparence d'un nombre ou d'une valeur dans une cellule de la feuille de calcul. La mise en forme des nombres est attachée à la cellule et non à la valeur de la cellule. Le formatage des nombres ne change pas le nombre réel dans la cellule, juste la façon dont il apparaît.
Par exemple, sélectionnez une cellule qui a été formatée pour les nombres négatifs, spéciaux ou longs et le nombre ordinaire plutôt que le nombre formaté s'affiche dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Il existe plusieurs façons de modifier la mise en forme des nombres:
- Touches de raccourci sur le clavier.
- Formatage des icônes sur le ruban.
- La boîte de dialogue Format de cellule.
Le formatage des nombres peut être appliqué à une seule cellule, à des colonnes ou des lignes entières, à une plage de cellules sélectionnée ou à une feuille de calcul entière.
Le format par défaut pour les cellules contenant toutes les données est le style Général. Ce style n'a pas de format spécifique et, par défaut, affiche les nombres sans signe dollar ni virgule. Dans le style général, les nombres mixtes (nombres contenant une composante fractionnaire) ne sont pas limités à un nombre spécifique de décimales.
Appliquer le formatage des nombres
La combinaison de touches pour appliquer le formatage des nombres aux données est Ctrl+ Shift+ ! (point d'exclamation).
Les formats appliqués aux données numériques sélectionnées à l'aide des touches de raccourci sont:
- Deux décimales.
- La virgule (,) comme séparateur de milliers.
Pour appliquer le formatage des nombres aux données à l'aide des touches de raccourci:
- Mettez en surbrillance les cellules contenant les données à formater.
- Appuyez et maintenez Ctrl+ Shift.
- Appuyez sur la touche point d'exclamation (!).
- Relâchez les touches Ctrl+ Shift.
- Les nombres dans les cellules sélectionnées sont formatés avec deux décimales et une virgule comme séparateur.
- Sélectionnez une cellule pour afficher le nombre original non formaté dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Pour les nombres avec plus de deux décimales, seules les deux premières décimales sont affichées. Les décimales restantes ne sont pas supprimées et sont utilisées dans les calculs impliquant ces valeurs.
Appliquer la mise en forme des nombres à l'aide des options du ruban
Certains formats numériques couramment utilisés sont disponibles dans l'onglet Accueil, comme illustré dans l'image ci-dessus. Mais la plupart des formats de nombre se trouvent dans la liste déroulante Format de nombre.
Pour choisir dans la liste des formats numériques:
- Mettre en surbrillance les cellules des données à formater.
- Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Format de nombre pour ouvrir la liste déroulante.
- Sélectionnez Nombre pour appliquer cette option aux cellules de données sélectionnées.
Les nombres sont formatés à deux décimales comme avec le raccourci clavier ci-dessus, mais le séparateur virgule n'est pas utilisé avec cette méthode.
Appliquer le formatage des nombres dans la boîte de dialogue Formater les cellules
Toutes les options de formatage des nombres sont disponibles dans la boîte de dialogue Format de cellule.
Il y a deux options pour ouvrir la boîte de dialogue:
- Sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue. Il s'agit d'une petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe Numéro.
- Appuyez sur Ctrl+ 1.
Les options de formatage de cellule dans la boîte de dialogue sont regroupées dans des listes à onglets avec les formats de nombre situés sous l'onglet Nombre. Sur cet onglet, les formats disponibles sont subdivisés en catégories dans la fenêtre de gauche. Lorsque vous sélectionnez une option dans la fenêtre, les attributs et un exemple de cette option s'affichent à droite.
Lorsque vous sélectionnez Numéro, plusieurs attributs peuvent être ajustés:
- Le nombre de décimales à afficher.
- L'utilisation du séparateur virgule pour les milliers.
- Les formats pour les nombres négatifs.
Appliquer le formatage des devises
Appliquer le formatage des devises à l'aide des touches de raccourci
La combinaison de touches pour appliquer le formatage monétaire aux données est Ctrl+ Shift+ $ (signe dollar).
Les formats de devise par défaut appliqués aux données sélectionnées à l'aide des touches de raccourci sont:
- Le signe dollar.
- Deux décimales.
- La virgule (,) comme séparateur de milliers.
Pour appliquer le formatage monétaire aux données à l'aide des touches de raccourci:
- Mettre en surbrillance les cellules contenant les données à formater.
- Appuyez et maintenez enfoncées les touches Ctrl+ Shift.
- Appuyez sur la touche symbole dollar ($).
- Relâchez les touches Ctrl+ Shift.
- Les cellules sélectionnées sont au format monétaire et, le cas échéant, affichent des signes dollar, deux décimales et des virgules.
- Lorsque vous sélectionnez une cellule, le nombre original non formaté s'affiche dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Appliquer le formatage des devises à l'aide des options du ruban
Le format de devise peut être appliqué aux données en sélectionnant Currency dans la liste déroulante Format de nombre.
L'icône du signe dollar ($) située dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil n'est pas pour le format Devise. C'est pour le format comptable comme indiqué dans l'image ci-dessus.
La principale différence entre les deux est que le format Comptabilité aligne le signe dollar sur le côté gauche de la cellule tout en alignant les données sur la droite.
Appliquer le formatage monétaire dans la boîte de dialogue Formater les cellules
Le format monétaire dans la boîte de dialogue Format de cellule est très similaire au format numérique, à l'exception de l'option permettant de choisir un symbole monétaire différent du signe dollar par défaut.
La boîte de dialogue Format de cellule s'ouvre de deux manières:
- Sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue. Il s'agit de la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe Numéro.
- Appuyez sur Ctrl+ 1.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Currency dans la liste des catégories sur le côté gauche pour afficher ou modifier les paramètres actuels.
Appliquer le formatage en pourcentage
Assurez-vous que les données affichées au format pourcentage sont saisies sous forme décimale. Par exemple, 0,33 qui, lorsqu'il est formaté en pourcentage, s'affiche sous la forme 33 %.
À l'exception du chiffre 1, les nombres entiers (nombres sans partie décimale) ne sont normalement pas formatés en pourcentage car les valeurs affichées sont augmentées d'un facteur de 100.
Par exemple, lorsqu'il est formaté en pourcentage:
- Le nombre 1 s'affiche sous la forme 100 %.
- Le nombre 33 s'affiche sous la forme 3300 %.
Appliquer le formatage en pourcentage à l'aide des touches de raccourci
La combinaison de touches qui peut être utilisée pour appliquer le formatage des nombres aux données est Ctrl+ Shift+ %(symbole de pourcentage).
Les formats appliqués aux données numériques sélectionnées à l'aide des touches de raccourci sont:
- 0 décimales.
- Le symbole du pourcentage est ajouté.
Pour appliquer le formatage en pourcentage aux données à l'aide des touches de raccourci:
- Mettre en surbrillance les cellules contenant les données à formater.
- Appuyez et maintenez les touches Ctrl+ Shift.
- Appuyez sur la touche pourcentage (%).
- Relâchez les touches Ctrl+ Shift.
- Les nombres dans les cellules sélectionnées sont formatés pour afficher le symbole de pourcentage.
- Sélectionnez une cellule formatée pour afficher le nombre original non formaté dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Appliquer le formatage en pourcentage à l'aide des options du ruban
Le format de pourcentage peut être appliqué aux données à l'aide de Style de pourcentage (%) situé dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil, comme illustré dans l'image ci-dessus, ou en sélectionnant Pourcentage dans la liste déroulante Format de nombre.
La seule différence entre les deux est que le style de pourcentage, comme le raccourci clavier ci-dessus, affiche zéro décimale tandis que le pourcentage affiche jusqu'à deux décimales. Par exemple, comme le montre l'image ci-dessus, le nombre 0,3256 est affiché comme:
- 33 % lorsqu'il est formaté à l'aide du style de pourcentage.
- 32,56 % lorsqu'il est formaté avec Pourcentage.
Les nombres sont formatés à deux décimales comme avec le raccourci clavier ci-dessus, mais le séparateur virgule n'est pas utilisé avec cette méthode.
Appliquer le pourcentage à l'aide de la boîte de dialogue Format de cellule
Compte tenu du nombre d'étapes nécessaires pour accéder à l'option de format de pourcentage dans la boîte de dialogue Format de cellule, il y a très peu de fois où ce choix doit être utilisé à la place de l'une des méthodes mentionnées ci-dessus.
La seule raison de choisir d'utiliser cette option serait de modifier le nombre de décimales affichées avec des nombres formatés en pourcentage. Dans la boîte de dialogue, le nombre de décimales affichées peut être défini de zéro à 30.
Choisissez l'une de ces méthodes pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule:
- Sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue. Il s'agit de la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe Numéro.
- Appuyez sur Ctrl+ 1.
