Ce qu'il faut savoir
- Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide du bureau. Sélectionnez Nouveau > Dossier compressé (zippé).
- Ensuite, nommez le dossier et glissez-déposez les fichiers dessus pour les compresser.
- Sur un Mac: cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier que vous souhaitez compresser. Sélectionnez Compresser dans le menu contextuel.
Cet article explique comment compresser des fichiers et des dossiers dans des fichiers ZIP sur les systèmes Windows et macOS. Il comprend des informations sur l'envoi de fichiers ZIP.
Comment créer un fichier ZIP sous Windows
Il existe plusieurs façons de créer un fichier ZIP. Voici une approche simple pour créer un fichier ZIP sous Windows.
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Depuis votre bureau, faites un clic droit sur un espace vide et choisissez Nouveau > Dossier compressé (zippé).
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Nommez le fichier ZIP. Le destinataire verra ce nom de fichier lors de la réception du fichier ZIP en pièce jointe.
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Faites glisser et déposez les fichiers et dossiers que vous souhaitez inclure dans le fichier ZIP dans la zone vide. Les éléments peuvent inclure des documents texte, des images, des vidéos, des fichiers musicaux ou tout autre élément que vous souhaitez envoyer.
Image - Le fichier ZIP est maintenant prêt à être envoyé.
Une autre méthode pour créer des fichiers ZIP consiste à utiliser un programme d'archivage de fichiers tel que 7-Zip ou PeaZip.
Comment créer un fichier ZIP sur un Mac
Les Mac incluent une capacité intégrée pour compresser et décompresser les fichiers.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou appuyez sur Ctrl tout en cliquant) sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez compresser.
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Sélectionnez Compresser dans le menu contextuel.
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Un nouveau fichier ZIP apparaît au même emplacement que le fichier ou le dossier d'origine avec une extension.zip.
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Comment envoyer un fichier ZIP par e-mail
Tout comme chaque système d'exploitation a sa propre méthode de création de fichiers ZIP, chaque client de messagerie a sa propre méthode pour les envoyer. Cependant, l'envoi d'un fichier ZIP par e-mail implique les mêmes étapes que l'envoi de n'importe quel fichier par e-mail. Ainsi, si vous savez envoyer, par exemple, un document Word, en pièce jointe, vous suivrez les mêmes étapes pour envoyer un fichier ZIP.
À titre d'exemple, voici comment cela se passe dans Gmail.
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Rédigez votre e-mail comme d'habitude. Au bas de la fenêtre de composition, sélectionnez Joindre des fichiers (l'icône de trombone).
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Depuis votre disque dur, sélectionnez le fichier ZIP.
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Au bas de votre fenêtre de composition, vous verrez le nom de votre fichier ZIP. Sélectionnez Envoyer.
Image - Votre destinataire verra le fichier ZIP comme une pièce jointe normale.
Bottom Line
Les fichiers ZIP sont des dossiers de fichiers dont la taille a été réduite, c'est-à-dire compressés. Cela vous permet d'envoyer plusieurs fichiers par e-mail efficacement et sans problème, et de stocker des fichiers volumineux sur votre disque dans moins d'espace.
Pourquoi la compression a du sens
La plupart des applications de messagerie limitent la taille d'un message individuel, y compris le corps et l'en-tête, ainsi que les pièces jointes. Si vous essayez d'envoyer plusieurs pièces jointes volumineuses qui dépassent la limite, le message ne sera pas envoyé.
Si vous compressez vos fichiers dans un fichier ZIP, cependant, vous pouvez envoyer le fichier ZIP dans un seul message sans aucun problème. De nombreux documents peuvent être compressés jusqu'à 10 % de leur taille d'origine. En prime, la combinaison de plusieurs fichiers dans un fichier ZIP les regroupe parfaitement dans une seule pièce jointe.
Si vous envoyez fréquemment des pièces jointes volumineuses et que vous créez des fichiers ZIP pour les compresser, envisagez plutôt d'utiliser un service de stockage en nuage. Ces services peuvent généralement gérer des fichiers beaucoup plus volumineux que ce que prend en charge le fournisseur de messagerie moyen.
