La conférence Web est devenue la méthode préférée des équipes distantes pour travailler ensemble et faire des affaires. Mais le coût des outils de conférence Web peut être prohibitif. Pour cette raison, de nombreuses startups, entrepreneurs et travailleurs indépendants utilisent des outils de conférence Web gratuits pour organiser et participer à des réunions en ligne.
Les logiciels de conférence Web gratuits n'ont parfois pas les fonctionnalités offertes par les programmes payants, ou ils ne fournissent que des périodes d'essai limitées. Ces limitations peuvent toujours en valoir la peine, selon votre situation.
Pour vous éviter d'avoir à chercher la meilleure solution de visioconférence gratuite, voici une liste de cinq outils géniaux.
Réunions Dialpad
Ce qu'on aime
- Numéros disponibles pour de nombreux endroits.
- Les réunions peuvent être enregistrées facilement.
- Partage d'écran et applications mobiles disponibles.
Ce qu'on n'aime pas
- Le numéro PIN doit être utilisé sur le compte gratuit.
- Numéros internationaux non disponibles pour les comptes gratuits.
- Compte gratuit limité à 10 participants.
Dialpad est un outil de conférence Web utile qui héberge des vidéoconférences qui inclut également des fonctionnalités intéressantes dans son forfait gratuit, notamment l'enregistrement des appels, la transcription vocale, la musique d'attente, le partage d'écran et jusqu'à 10 participants par appel.(La version payante permet jusqu'à 100 participants.)
Ils offrent également un nombre illimité de conférences téléphoniques par mois et ne nécessitent pas de code PIN pour lancer ou rejoindre un appel. L'inconvénient de la version gratuite de Dialpad est que les appels sont limités à 45 minutes et qu'il n'y a pas de prise en charge des appels internationaux.
Intermedia AnyMeeting
Ce qu'on aime
- Applications de bureau et mobiles.
- Partage d'écran et annotation d'écran disponibles.
- URL de réunion personnalisées disponibles pour tous les niveaux.
Ce qu'on n'aime pas
- Essai gratuit à durée limitée.
- Le programme de démarrage ne permet que quatre participants.
- Ne peut enregistrer des réunions que sur le niveau le plus cher.
Auparavant connu sous le nom de Freebinar. Intermedia AnyMeeting est un outil de conférence Web payant avec une période d'essai gratuite de 14 jours. (Il offrait auparavant un service de webinaire gratuit basé sur la publicité, mais est depuis passé à des plans d'abonnement à plusieurs niveaux.)
AnyMeeting propose deux niveaux de tarification: Lite et Pro. Les deux plans vous permettent d'organiser des réunions jusqu'à 200 personnes. Il y a aussi des réunions illimitées, le partage d'écran, des appels audio VoIP/PSTN et des discussions en réunion. La version Pro offre un peu plus de fonctionnalités, notamment la possibilité d'enregistrer des réunions, de télécharger des présentations, de prendre des notes et de donner aux participants la possibilité de contrôler directement votre souris et votre clavier pour des outils de collaboration plus avancés.
Les participants n'ont pas besoin de télécharger une application ou un plug-in pour rejoindre une réunion, mais les hôtes contrôleront la réunion via un logiciel.
Mikogo
Ce qu'on aime
- L'essai premium de 14 jours ne nécessite aucune carte de crédit et revient au compte gratuit à la fin de l'essai.
-
Offre une prise en charge multi-écrans.
Ce qu'on n'aime pas
- N'autorise que 25 participants aux niveaux Professionnel et Équipe.
- Les niveaux inférieurs/gratuits n'autorisent qu'un seul participant.
Mikogo est un autre excellent outil de conférence Web avec une période d'essai gratuite de 14 jours. Avec un nombre illimité de participants à la réunion à la fois (avec un abonnement payant), Mikogo possède toutes les fonctionnalités essentielles qui en font un outil de réunion en ligne utile.
Les hôtes peuvent enregistrer des réunions, basculer entre les présentateurs et suspendre le partage d'écran (idéal lorsque vous devez ouvrir un document dans un dossier privé, par exemple). Vous pouvez même contrôler la vitesse et la qualité des couleurs du partage d'écran pour économiser de la bande passante.
L'inconvénient est le nombre de participants qu'un appel peut accueillir, qui n'est que de 25 pour tous les niveaux de tarification. C'est moins que la plupart des autres services de cette liste.
Skype
Ce qu'on aime
- Les appels peuvent être entièrement basés sur le Web sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit.
- Aucune carte de crédit requise.
- Flou d'arrière-plan disponible.
Ce qu'on n'aime pas
- La qualité des appels peut être glitchy.
- Limité à 10 participants à la fois.
- Frais mensuels pour les appels vocaux.
L'un des premiers services de chat vidéo, Skype propose une solution multiplateforme et payante pour la visioconférence, avec des appels gratuits entre les titulaires d'un abonnement Skype. Skype Meetings est le service de visioconférence gratuit de Skype. Il offre la plupart des mêmes outils et fonctionnalités trouvés tout au long de cette synthèse, y compris le partage d'écran, les téléchargements de fichiers et l'audio et la vidéo HD. Il existe également des options de traduction en temps réel, d'envoi de SMS et d'appels téléphoniques fixes.
L'inconvénient est que vous ne pouvez accueillir que 10 participants à la fois. Cela dit, Skype est idéal pour les utilisateurs qui passent beaucoup d'appels vers des numéros internationaux ou fixes. Les forfaits internationaux vous permettent de passer des appels dans le monde entier moyennant des frais mensuels. (Aux États-Unis, les appels illimités coûtent 2,99 $/mois.) Il existe également une option de paiement à l'utilisation via Skype Credit et Skype to Go.
Zoom
Ce qu'on aime
- Jusqu'à 100 participants (même avec le forfait gratuit).
- Tableau blanc et partage d'écran disponibles.
- Capacités d'enregistrement disponibles.
Ce qu'on n'aime pas
- Le service gratuit limite les appels à 40 minutes.
- Certaines des fonctionnalités les plus utiles sont cachées derrière un paywall.
Zoom, comme beaucoup d'autres options ici, est un outil de conférence Web qui propose des forfaits gratuits et payants. Le compte gratuit avec Zoom possède des fonctionnalités assez robustes, notamment des conférences pouvant accueillir jusqu'à 100 participants, des conférences individuelles illimitées, des vidéoconférences et des audioconférences et des fonctionnalités de collaboration de groupe telles que le tableau blanc et le partage d'écran.
Le seul écueil avec Zoom est que les conférences avec plusieurs participants sont limitées à 40 minutes. Les services payants permettent des durées d'appel illimitées, des centaines de participants aux réunions, un espace de stockage dans le cloud pour l'enregistrement des appels, des tableaux de bord d'administration, des e-mails et des URL personnalisés et l'image de marque de l'entreprise.
