Vous pouvez utiliser des formules de feuille de calcul pour les calculs de base, tels que l'addition ou la soustraction, et des calculs plus complexes tels que les retenues sur salaire ou la moyenne des résultats des tests d'un élève. Si vous modifiez les données, MS Works recalculera automatiquement la réponse sans que vous ayez à ressaisir la formule.
MS Works a été interrompu en 2007 et n'est plus pris en charge par Microsoft. Pour des fonctionnalités plus récentes, passez à une version actuelle de Microsoft Excel ou de Google Sheets.
Écrire la formule
Écrire des formules dans une feuille de calcul MS Works est un peu différent de la façon dont cela se fait en cours de mathématiques.
Une formule MS Works commence par un signe égal (=) au lieu de se terminer par celui-ci.
Le signe égal va toujours dans la cellule où vous voulez que la réponse de la formule apparaisse.
Le signe égal informe MS Works que ce qui suit fait partie d'une formule et pas seulement un nom ou un nombre.
Une formule MS Works aimerait ceci:
=3 + 2
Plutôt que:
3 + 2=
Références de cellule dans les formules
Bien que la formule de l'étape précédente fonctionne, elle présente un inconvénient. Si vous souhaitez modifier les données calculées, vous devez modifier ou réécrire la formule.
Une meilleure façon serait d'écrire la formule afin que vous puissiez modifier les données sans avoir à modifier la formule elle-même.
Pour ce faire, vous devez taper les données dans des cellules, puis, dans la formule, indiquer à MS Works dans quelles cellules de la feuille de calcul se trouvent les données. L'emplacement d'une cellule dans la feuille de calcul est appelé sa référence de cellule.
Pour trouver une référence de cellule, regardez les en-têtes de colonne pour trouver dans quelle colonne se trouve la cellule et à travers pour trouver dans quelle ligne elle se trouve.
La référence de cellule est une combinaison de la lettre de la colonne et du numéro de ligne -- comme A1, B3, ouZ345 . Lorsque vous écrivez des références de cellule, la lettre de la colonne vient toujours en premier.
Alors, au lieu d'écrire cette formule dans la cellule C1:
=3 + 2
Écrivez ceci à la place:
=La1+ La2
Lorsque vous cliquez sur une cellule contenant une formule dans MS Works (voir l'image ci-dessus), la formule apparaît toujours dans la barre de formule située au-dessus des lettres des colonnes.
Mise à jour des formules des feuilles de calcul MS Works
Lorsque vous utilisez des références de cellule dans une formule de feuille de calcul MS Works, la formule est automatiquement mise à jour chaque fois que les données pertinentes de la feuille de calcul changent.
Par exemple, si vous réalisez que les données de la cellule A1 auraient dû être un 8 au lieu d'un 3, il vous suffit de modifier le contenu de la cellule A1.
MS Works met à jour la réponse dans la cellule C1. La formule elle-même n'a pas besoin de changer car elle a été écrite à l'aide de références de cellules.
Vous pouvez facilement modifier les données.
- Sélectionner la cellule A1
- Tapez un 8
- Appuyez sur la touche ENTER du clavier
La réponse dans la cellule C1, où se trouve la formule, passe immédiatement de 5 à 10, mais la formule elle-même reste inchangée.
Opérateurs mathématiques dans les formules
Créer des formules dans un tableur MS Works n'est pas difficile. Combinez simplement les références de cellule de vos données avec l'opérateur mathématique correct.
Les opérateurs mathématiques utilisés dans les formules des feuilles de calcul MS Works sont similaires à ceux utilisés en cours de mathématiques.
- Soustraction - signe moins (- )
- Ajout - signe plus (+)
- Division - barre oblique (/)
- Multiplication - astérisque ()
- Exponentiation - caret (^)
Ordre des opérations
Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, il existe un ordre spécifique que MS Works suivra pour effectuer ces opérations mathématiques. Cet ordre des opérations peut être modifié en ajoutant des parenthèses à l'équation. Un moyen simple de se souvenir de l'ordre des opérations est d'utiliser l'acronyme:
CHAMBRE
L'ordre des opérations est:
Braquettes
Exponents
Division
M multiplication
A ddition
S ubtraction
Toute opération(s) entre parenthèses sera effectuée en premier
Les exposants sont exécutés en second.
MS Works considère que les opérations de division ou de multiplication sont d'égale importance et exécute ces opérations dans l'ordre dans lequel elles se produisent de gauche à droite dans l'équation.
MS Works considère également que l'addition et la soustraction ont la même importance. Celui qui apparaît en premier dans une équation, qu'il s'agisse d'une addition ou d'une soustraction, est l'opération effectuée en premier.
Tutoriel sur les formules des feuilles de calcul MS Works: Étape 1 sur 3 - Saisie des données
Essayons un exemple étape par étape. Nous allons écrire une formule simple dans une feuille de calcul MS Works pour additionner les nombres 3 + 2.
Il est préférable de saisir toutes vos données dans la feuille de calcul avant de commencer à créer des formules. De cette façon, vous saurez s'il y a des problèmes de mise en page, et il est moins probable que vous deviez corriger votre formule plus tard.
- Tapez un 3 dans la cellule A1 et appuyez sur la touche ENTER du clavier.
- Tapez un 2 dans la cellule A2 et appuyez sur la touche ENTER du clavier.
Lorsque vous créez des formules dans les feuilles de calcul MS Works, vous TOUJOURS commencez par taper le signe égal. Vous le tapez dans la cellule où vous voulez que la réponse apparaisse.
- Sélectionnez la cellule C1(encadrée en noir dans l'image) avec le pointeur de votre souris.
- Tapez le signe égal dans la cellule C1.
-
Après avoir tapé le signe égal à l'étape 2, vous avez deux choix pour ajouter des références de cellule à la formule de la feuille de calcul.
- Vous pouvez les saisir ou,
- Vous pouvez utiliser une fonctionnalité MS Works appelée pointage. Le pointage vous permet de cliquer avec votre souris sur la cellule contenant vos données pour ajouter sa référence de cellule à la formule.
- Sélectionner la cellule A1 avec le pointeur de la souris
- Tapez un signe plus (+)
- Cliquez sur la cellule A2 avec le pointeur de la souris
- Appuyez sur la touche ENTER du clavier
- La réponse 5 devrait apparaître dans la cellule C1.
