Ce qu'il faut savoir
- Pour activer l'historique des discussions: dans une fenêtre de conversation, sélectionnez Paramètres > Historique des conversations.
- Pour archiver une conversation: sélectionnez une conversation et accédez à Paramètres > Archive conversation.
- Pour récupérer une conversation: sélectionnez votre nom en haut de votre liste de conversations, choisissez Hangouts archivés, puis sélectionnez une conversation
Google Chat est intégré à Google Workspace et disponible pour tous les titulaires de compte Google, mais certains utilisateurs utilisent encore Hangouts. Si vous utilisez Gmail et Hangouts, Google enregistre vos conversations Hangouts afin que vous puissiez les rechercher et y accéder ultérieurement à partir d'un ordinateur de bureau. Voici comment cela fonctionne.
Activer l'historique des conversations Hangouts
Chaque fois que vous avez une conversation avec quelqu'un via Hangouts, Google conserve l'historique de la conversation, vous permettant de faire défiler la fenêtre de conversation pour voir quels messages ont été échangés dans le passé. Pour activer cette fonctionnalité:
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Sélectionnez Settings (icône d'engrenage) dans la fenêtre de conversation.
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Sélectionnez Historique des conversations pour activer la fonction d'historique des conversations. Une fois cochée, Google conservera un historique du fil de conversation.
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Si l'historique est désactivé, les messages peuvent disparaître avant que le destinataire prévu ne les lise. De plus, si une partie désactive la fonction d'historique, Google n'enregistrera pas la conversation. Toutefois, si un utilisateur accède au chat via un autre client, son client peut être en mesure d'enregistrer l'historique du chat malgré la désactivation du paramètre d'historique de Google Hangouts.
Dans les versions précédentes, l'option de désactivation de l'historique des discussions était également appelée "off the record".
Archivage des conversations
L'archivage d'une conversation la masque de la liste des conversations dans la barre latérale. La conversation n'est pas terminée, cependant.
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Sélectionnez Settings (icône d'engrenage) dans la fenêtre de conversation.
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Sélectionner Archiver la conversation.
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Pour récupérer une conversation archivée, sélectionnez votre nom en haut de votre liste de conversations et choisissez Hangouts archivés. Cela affichera une liste de ces conversations que vous avez archivées précédemment.
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Sélectionnez une conversation pour la supprimer de l'archive et la remettre dans votre liste de conversations récentes.
