Ce qu'il faut savoir
- Outlook 2010 et versions ultérieures: accédez à Fichier > Info > Gérer les règles et les alertes > Règles de messagerie > Nouvelle règle. Configurez une règle en suivant les étapes décrites dans cet article.
- Outlook 2007: Accédez à Outils > Règles et alertes > Nouvelle règle > Vérifiez les messages après l'envoi > Suivant et suivez les étapes de cet article.
Cet article explique comment mettre automatiquement en copie tous les e-mails que vous envoyez dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Microsoft 365. Des instructions distinctes sont fournies pour Outlook 2007.
Cc automatiquement tous les messages que vous envoyez dans Outlook 2010 et versions ultérieures
Le dossier Sent Items d'Outlook est idéal pour conserver des copies de tous les e-mails que vous avez envoyés. Bien que ce soit idéal dans certaines situations, que se passe-t-il si vous souhaitez archiver tous vos messages pour différents comptes de messagerie ou si vous devez copier votre patron dans une série de messages en cours ?
Outlook peut copier automatiquement en copie carbone (cc) ou en copie carbone invisible (cici) toute adresse (ou plusieurs) que vous spécifiez sur chaque message que vous envoyez, quels que soient les critères que vous établissez.
Pour qu'Outlook délivre une copie de chaque e-mail que vous envoyez à une certaine adresse (ou adresses) via Cc:
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Cliquez sur Fichier dans votre boîte de réception Outlook.
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Allez dans la catégorie info.
- Assurez-vous que le compte pour lequel vous souhaitez configurer des copies Cc automatiques est sélectionné sous Account Information.
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Cliquez Gérer les règles et les alertes.
Image - Accédez à l'onglet Règles de messagerie.
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Cliquez sur Nouvelle règle.
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Pour Étape 1: Sélectionnez un modèle, assurez-vous que Appliquer la règle sur les messages que j'envoie est sélectionné (sous Commencer à partir d'une règle vide).
Image - Cliquez Suivant.
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Cliquez à nouveau sur Suivant.
Vous pouvez choisir des critères pour les messages que vous souhaitez copier via Cc. Si vous ne sélectionnez rien, tous les e-mails sont ajoutés aux destinataires Cc.
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Si vous y êtes invité:
Under Cette règle sera appliquée à chaque message que vous envoyez. Est-ce correct ?, cliquez sur Oui.
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Sous Étape 1: Sélectionner une ou plusieurs actions, assurez-vous que Cc le message aux personnes ou au groupe public est coché.
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Sous Étape 2: modifiez la description de la règle, cliquez sur personnes ou groupe public.
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Double-cliquez sur n'importe quel destinataire (ou liste) de votre carnet d'adresses, ou entrez les adresses e-mail directement sous To; ces adresses recevront les copies Cc.
Séparez les adresses e-mail sous À avec des points-virgules (;).
Image - Cliquez OK.
- Maintenant, cliquez sur Suivant.
- Facultatif, spécifiez les exceptions à la règle d'envoi en Cc sous Y a-t-il des exceptions ?
- Cliquez Suivant.
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Nommez la règle quelque chose qui a du sens pour ce qu'elle fait, comme Automatic Cc, ou conservez le nom par défaut.
Image - Généralement, assurez-vous que Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la "boîte de réception" n'est pas cochée.
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Cliquez Terminer.
Image - Cliquez OK.
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Sélectionnez à nouveau OK pour revenir à Outlook.
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Cc automatiquement tous les messages dans Outlook 2007
Pour envoyer une copie conforme de tous les e-mails que vous envoyez dans Outlook à une adresse e-mail particulière:
- Sélectionnez Outils > Règles et alertes dans le menu.
- Cliquez sur Nouvelle règle.
- Mettre en surbrillance Vérifier les messages après l'envoi.
- Cliquez Suivant.
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Cliquez à nouveau sur Suivant pour copier tous les messages que vous envoyez.
Vous pouvez définir n'importe quelle combinaison de critères pour ne copier que certains messages avant de cliquer sur Suivant.
- Si vous n'avez spécifié aucun critère de filtrage, cliquez sur Oui.
- Sous Étape 1: Sélectionner une ou plusieurs actions, assurez-vous que Cc le message aux personnes ou à la liste de distribution est coché.
- Cliquez sur personnes ou listes de distribution sous Étape 2: modifiez la description de la règle.
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Double-cliquez sur les contacts ou les listes de votre carnet d'adresses ou saisissez une adresse e-mail sous À.
Séparez plusieurs adresses par des points-virgules (;).
- Cliquez OK.
- Cliquez Suivant.
- Cliquez à nouveau sur Suivant.
- Faites précéder l'adresse e-mail déjà saisie à l'étape 1: Spécifiez un nom pour cette règle par "Cc:"
- Cliquez Terminer.
- Cliquez OK.
Cci automatiquement tous les messages que vous envoyez
Vous pouvez envoyer des copies Cci automatiques (dont les destinataires, contrairement aux destinataires Cc, sont cachés à tous les autres destinataires) dans Outlook à l'aide de modules complémentaires Cci automatiques, comme celui créé par Ablebits.
